Nom de l'entitat :
FEDAIA
Correu electrònic :
a.garcia@intermediaocupacio.org
Població:
Barcelona (província)
Termini:
15/05/2024
Descripció del lloc de treball:
Especialitat
Administració
Detalls
FEDAIA, Federació d'entitats d'atenció a la infància i l'adolescència, amb 30 anys de funcionament i clara orientació a les persones, necessitat incorporar la figura de Tècnic/a en incidència política i generació d'aliances.
Principals funcions i tasques:
- Arxivar, classificar i organitzar la documentació:
Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació:
Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d’informació:
Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
- Gestió d'aprovisionament d'existències:
Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament
Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències
Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.
Idiomes
Català i Castellà
Salari
24.500€ bruts per 14 pagues
Tasques i responsabilitats
Arxivar, classificar i organitzar la documentació:
Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació:
Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d’informació:
Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
- Gestió d'aprovisionament d'existències:
Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament
Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències
Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.
Administració
Detalls
FEDAIA, Federació d'entitats d'atenció a la infància i l'adolescència, amb 30 anys de funcionament i clara orientació a les persones, necessitat incorporar la figura de Tècnic/a en incidència política i generació d'aliances.
Principals funcions i tasques:
- Arxivar, classificar i organitzar la documentació:
Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació:
Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d’informació:
Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
- Gestió d'aprovisionament d'existències:
Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament
Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències
Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.
Idiomes
Català i Castellà
Salari
24.500€ bruts per 14 pagues
Tasques i responsabilitats
Arxivar, classificar i organitzar la documentació:
Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació:
Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d’informació:
Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
- Gestió d'aprovisionament d'existències:
Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament
Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències
Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.
Requisits:
Titulació requerida
Formació professional
Formació professional
Condicions:
- Salari: 24.500€ bruts per 14 pagues
