Retransmeteu els vostres esdeveniments amb Open Broadcaster Software!

Imatge principal a portada: 
Retransmeteu els vostres esdeveniments amb Open Broadcaster Software!
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

Avui en dia hi han moltes eines que permeten retransmetre un esdeveniment via les xarxes socials o eines 2.0. Open Broadcaster Software, n'és una d'elles i es diferencia pel fet de poder fer la realització televisiva.

Xerrades, concerts, actes de cultura popular, diades castelleres, curses de muntanyes... Cada dia de la setmana podreu trobar a les agendes culturals, múltiples activitats que realitzen les entitats i associacions d'arreu del país. Mitjançant aquestes activitats, les entitats aconsegueixen captivar tot un públic que possiblement, acabin fent-se soci de la mateixa associació. Però què passa quan la gent no pot anar a les activitats que programen les entitats?

Imatges secundàries: 
Mitjançant Open Broadcaster Software podreu retransmetre esdeveniments o webinars!
Pels webinars, és interessant crear una escena com la de compartir la pantalla
La configuració del directe és molt senzilla i fàcil de fer.
La configuració de les transicions, és també molt senzill.
Un cop acaba la retransmissió, Open Broadcaster Software us guarda un arxiu de l'esdeveniment.
Subtitols: 
Instal·lació
Escenes
Orígens
Configurar la sortida
Durant l'emissió
Continguts: 

Open Broadcaster Software és una eina gratuïta amb llicència de programari lliure. Té tres versions, la versió per Windows, la versió per Mac i la versió per GNU/Linux. Dins la versió per GNU/Linux, trobareu totes les instruccions per les dependències i instal·lació d'Open Broadcaster Software, per les distribucions Ubuntu, Arch Linux, Open Suse i Gentoo.

Un cop teniu instal·lat Open Broadcaster Software, el primer que heu de fer és configurar les escenes. Les escenes són les vistes que generareu mitjançant les vostres càmeres o configuracions especials. Una escena pot contenir la vista simple d'una càmera o la vista de dos càmeres, amb la pantalla dividida per dos.

Configurar escenes a Open Broadcaster Software

Per afegir les escenes, heu d'anar a la secció de les escenes que està situada abaix de tot, a l'esquerra. Cliqueu al botó més i haureu d'entrar el nom de la escena que voleu. És recomanable entrar un nom identificador, per exemple «càmera esquerra» o «càmera dreta». Com veureu, només entrareu els noms de les càmeres i ja està. Quan tingueu les escenes i els seus orígens configurats, i la retransmissió engegada, podreu anar canviant d'escena clicant sobre el nom de cada una d'elles.

Al costat de la secció "Escenes", trobareu la secció "Orígens". Aquestes dos seccions van lligades l'una amb l'altre. Cada escena ha de tenir, almenys, un origen. Els orígens són la font d'origen de cada escena. Aquestes poden ser:

  • Imatge.
  • Presentació de diapositives.
  • Entrada d'àudio.
  • Captura de la pantalla de l'ordinador.
  • Captura de finestra de l'ordinador.
  • Dispositiu de vídeo connectat via cable.
  • Un arxiu multimèdia.

Cada origen el podreu dividir dins la mateixa escena. Això serveix per quan voleu retransmetre una videoconferència i voleu ensenyar, a la vegada, la cara de les dos persones.

Amb l'Open Broadcaster Software, podreu dividir les escenes.

Un cop ja teniu creades les escenes i configurats els seus orígens, heu de configurar la sortida de la emissió. Per a fer-ho, heu de clicar el botó «Configuració» que el trobareu a la dreta de tot. Allà, heu de seleccionar la secció «directe». Dins d'aquesta opció, trobareu els diferents serveis on podreu enviar la senyal. Haureu d'especificar el servei i la clau de la transmissió que us donarà el mateix servei.

configuració en directe d'Open Broadcaster Software

Heu de pensar, que per enviar la senyal al servei, haureu de tenir engegat el mateix servei i l'Open Broadcaster Software. Mitjançant la clau de la transmissió, Open Broadcaster Software li envia la senyal al servei, i el servei l'emet en directe.

Per engegar la senyal, heu de d'engegar el servei i clicar el botó de «Inicia l'enregistrament». Un cop iniciats els serveis, ja estareu en directe. Mentre estigueu en directe, podreu anar canviat les escenes. Fixeu-vos que hi ha una secció anomenada «Transicions d'escena», on podreu especificar com voleu fer el canvi d'escena.

Les transicions es poden configurar

Quan hagueu acabat amb la transmissió, tot quedarà guardat a la ruta que està especificada a «Configuració», «Sortida», «Camí d'enregistrament».

Open Broadcaster Software, guarda un arxiu de video de la vostre retransmissió

field_vote: 

Crea formularis amb Google Docs

Imatge principal a portada: 
Crea formularis amb Google Docs
Autor/a: 
Suport Associatiu i Xavi Aranda (Associació per a Joves TEB)
Resum: 

Una bona forma de conèixer millor els vostres socis o usuaris és elaborant enquestes que us ajudin a recollir els seus suggeriments i opinions. Google Docs us permet crear formularis d’una forma molt senzilla.

Avui en dia els formularis de Google Docs són una de les millors eines per tal de realitzar enquestes i guardar-les en un document. Altres eines tenen limitacions o són molt complicades de fer anar. D'ençà que Google va presentar aquesta eina, han passat anys. Però les últimes modificacions, han simplificat i facilitat molt els processos. I el nou disseny, és molt més intuïtiu que el d'abans.

Imatges secundàries: 
Google Docs ha simplificat el procés i creació de Formularis.
Més que afegir nous elements, s'han canviat alguns noms per facilitar la experiència de l'usuari.
Les preguntes condicionals, només serveixen per les llistes desplegables.
El procés d'enviar i compartir el formulari, s'ha simplificat en un de sol.
Subtitols: 
Crea el teu formulari
Editar les preguntes
Enviar el formulari
Veure les respostes
Continguts: 

Per crear el vostre formulari de Google Docs, primer heu d'anar directament a Google Drive. Un cop a la pàgina inicial de Google Drive, podrem crear el nostre formulari anant a "Nou", «Més» i «Formularis de Google». Automàticament anireu a un formulari en blanc.

formulari en blanc

El primer que haurem d’indicar és el seu títol i una introducció general adreçada als nostres destinataris.

Formulari sense descripció

Per defecte, ja apareixerà una primera pregunta que podrem definir omplint els camps següents:

  • Títol de la pregunta.
  • Text d’ajut, que s’usa generalment per a donar indicacions sobre com respondre a la pregunta.
  • Tipus de pregunta. Podrem triar:
  • menus elementsResposta breu: per exemple, el camp nom i cognoms.
  • Paràgraf: per si voleu que expliquin un text més llarg.
  • Caselles de selecció: l’usuari podrà triar diverses respostes.
  • Selecció múltiple: l’usuari triarà una sola resposta d’entre diverses possibilitats.
  • Desplegable: l’usuari podrà triar una resposta dins d’una llista desplegable. S’usa quan les múltiples respostes són massa nombroses per a mostrar-les alhora.
  • Escala: l’usuari triarà un valor (per exemple, una valoració de l’1 al 5).
  • Graella de selecció múltiple: ens permet crear una taula de diversos ítems per tal que l’usuari triï, per a cadascun d’ells, una resposta d'entre diverses possibilitats.
  • Data: perquè l'usuari entri una data, amb el format ja predeterminat.
  • Hora: perquè l'usuari entri una hora amb el format ja predeterminat.

També podrem fer que la pregunta sigui de resposta obligatòria marcant la casella “Obligatòria”, de manera que els destinataris no podran enviar el formulari si no la responen.

Un cop editada la primera pregunta, en podrem anar afegint més prement “Afegeix una pregunta” al menú mòbil de la dreta.

Com hem vist, podem incloure preguntes de resposta oberta (resposta breu i paràgraf) que demanaran a l’usuari una resposta de text lliure. Aquest tipus de preguntes no ens permetrà fer gràfiques ni càlculs a l’hora d’analitzar els resultats però ens pot proporcionar una informació molt valuosa atès que no estem limitant en absolut la resposta de l’usuari, que podrà lliurement comunicar-nos les seves opinions.

També podem incloure preguntes tancades com ara les de selecció múltiple, quadres de verificació i llistes. En aquests casos, apareix per defecte una primera opció (opció 1) on escriurem la primera de les respostes que vulguem proposar a l’usuari. Un cop fet això, podrem anar afegint tantes opcions de resposta com vulgueu, fent clic al camp que apareix sota l’opció que acabem d’editar. Si volem eliminar-ne alguna, clicarem la creu que apareix al costat de cada opció de resposta, tal com es veu a la imatge següent. Google Docs també ens permet incloure, en aquests casos, un camp de text lliure per si l’usuari no està d’acord amb cap de les opcions de resposta que li proposem. Si volem incloure aquesta opció caldrà que marquem “Altres”.

caselles verificació

Les preguntes de tipus desplegable us permeten, a més, fer que l’usuari salti a una secció determinada del formulari en funció de la resposta que triï. Per crear diverses pàgines, caldrà que cliquem “Afegir element” i triem la darrera opció: “Secció”. Un cop tinguem diverses seccions creades, ja podrem marcar l’opció "Vés a la secció segons resposta” i, per a cadascuna de les opcions que proposem, indicar la pàgina de destí. Per marcar aquesta opció, heu d'anar al menú que hi ha al costat de la opció «Obligatòria».

preguntes condicionals

Les preguntes d’escala s’usen generalment per fer que l’usuari puntuï el seu grau d’acord o desacord amb la pregunta plantejada. Podem triar les puntuacions permeses, l’interval mínim de les quals serà de l’0 al 3 i el màxim de l’0 al 10.

escala lineal

Finalment, la quadrícula és útil quan tenim diversos ítems que volem que l’usuari avaluï. Per exemple:

També podreu editar la forma amb què els destinataris veuran el formulari. Per a fer-ho, premereu l’opció "Paleta de colors" que apareix al costat d’”Afegir un element”. S’obrirà una nova finestra on podreu redissenyar el formulari. Al menú d'afegir elements, també podreu afegir vídeos del Youtube i imatges.

Si voleu anar veient l’aspecte que presentarà el vostre formulari, podeu clicar la icona de l'ull que apareix a la franja superior, dreta.

Un cop hagueu acabat de dissenyar el vostre formulari, primer heu d'assegurar-vos que el formulari accepti respostes. Ho podreu veure, a la secció «respostes».

respostes

Per enviar el formulari veure un botó que està a la franja superior a la dreta. Si el cliqueu veureu diferents opcions per compartir el formulari. El formulari el podreu enviar per correu electrònic, copiar l'enllaç del formulari i enviar-lo per les xarxes socials o eines de missatgeria instantània o inserir-lo en una pàgina web mitjançant el seu codi embed.

enviar formulari

Els destinataris només hauran d’omplir el formulari amb els seves respostes i enviar-lo pitjant el botó “Enviar” que apareixerà després de la darrera pregunta. Un cop enviat, les respostes quedaran automàticament incorporades en un full de càlcul que durà el nom que haguem assignat al nostre formulari.

Els formularis es desen com a fulls de càlcul. Des de la pantalla inicial de Google Docs, podrem accedir-hi, tant si ja hem rebut respostes com si no. Un cop a dins, podrem anar a l’opció “Formulari” i tornar a editar-lo o a enviar-lo, veure el formulari actiu o bé eliminar-lo.

Des d’aquest mateix menú, podrem consultar el resum de "respostes rebudes", opció a la qual també podrem accedir mentre editem el formulari, anant a “Visualitza respostes” i clicant “Resum”.

Etiquetes: 
field_vote: 

Crea el bot de la teva entitat!

Imatge principal a portada: 
Crea el bot de la teva entitat! Imatge Maura.  Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

Els «bots» són petits programes que poden xatejar amb els usuaris de les aplicacions de missatgeria instantània. Els «bots» tenen una utilitat molt gran per les entitats sense ànim de lucre.

«Avui en dia el 90% del temps que utilitzem el telèfon mòbil, el passem al correu electrònic o utilitzant les eines de missatgeria instantània». Són paraules de Niko Bonatsos, Director General de General Catalyst, una companyia referent del món de la tecnologia.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Què és un «bot»?
Quines utilitats té un «bot»?
L'eina ChatFuel per crear «bots» a Facebook Messenger
Crear el primer bot de la teva entitat
Configura el vostre primer «Bot»
Provar el «bot» que heu configurat
Altres opcions de ChatFuel per completar el vostre bot
Continguts: 

Un «bot» és un usuari programat que es pot posar dins d'una eina de missatgeria instantània, com Telegram o Facebook Messenger, i interactua amb els usuaris que obren el xat. Alguns «bots» són tant potents que poden xatejar perfectament com si fos un ésser humà, sense que l'usuari sàpiga que està parlant amb una màquina. Molts «bots» són exemple de l'aplicació de la intel·ligència artificial a la vida real, ja que utilitzen el llenguatge natural que nosaltres utilitzem.

Perquè podeu conèixer una mica més a fons el què és un fons, us recomanem que visiteu el portal tecnològic TechCrunch, i a dalt, a la dreta, al costat del cercador, trobareu un botó anomenat «Message Us».

TechCrunch té un bot

El portal de TechCrunch us avisarà que us dirigirà a l'aplicació Messenger de Facebook. Automàticament anireu a parar a Facebook, i s'obrirà el Messenger amb el bot de TechCrunch. TechCrunch us proposarà si voleu rebre totes les seves notícies un cop al dia i altres propostes que us farà el mateix «bot»

El bot de TechCrunch en acció

Un «bot», per una entitat pot tenir moltes utilitats, com:

  • Atendre emergències que poden obtindre respostes automàtiques.
  • Donar el telèfon de l'entitat o l'adreça.
  • Enviar el resum de les útlimes notícies de la vostra entitat.
  • Enviar notificacions als usuaris que us segueixin.
  • Derivar cap a canals de Telegram o contactes de Whatsapp per una atenció més personalitzada.

ChatFuel és una eina gratuïta que permet crear «bots», tant a Facebook Messenger o Telegram. Per poder crear un «bot» amb ChatFuel, només necessitareu disposar d'un compte a Facebook i ser administrador d'una pàgina d'admiradors a Facebook.

Entreu a ChatFuel i cliqueu al botó blau de «Create a Free Facebook Bot». ChatFuel us demanarà instal·lar una aplicació al vostre Facebook per poder interactuar entra l'eina i la xarxa social. Un cop hagueu connectat l'aplicació i la xarxa social, us sortirà el menú principal.

El primer que demana Chatfuel és que poseu un nom al vostre primer bot. Després, haureu de seleccionar quatre opcions de plantilles de bot. Són les següents:

  • Tutorial bot: interessant plantilla per aprendre a crear el vostre primer bot. Us la recomanem per tal d'ampliar els coneixements.
  • Blank Chatbot: plantilla totalment buida, que us permetrà configurar el vostre primer bot des de 0.
  • Skeens Steakhouse: és una plantilla bastant complexa inspirada amb el «bot» que té la pàgina de Facebook de la companyia Skeens Steakhouse.
  • Tcrunch: per crear un bot similar al que té el portal de noves tecnologies TechCrunch.

Per si voleu seguir correctament aquest recurs, nosaltres hem seleccionat la plantilla buida. Seleccioneu la plantilla i cliqueu el botó vermell «Create Chatbot».

Un cop hagueu escollit la plantilla, anireu a parar a l'entorn de configuració del vostre primer «bot». Veureu que hi ha un menú amb vàries opcions. Ens centrarem en el menú d'estructura. En aquesta opció podreu configurar la estructura del vostre «bot». Des del missatge de benvinguda, a les diferents opcions. Com veureu en el següent exemple, els blocs que hem creat són els següents:

  • Missatge de benvinguda
  • Menú de navegació
  • Notícies de Xarxanet Tecnologia.
  • Recursos de Xarxanet Tecnologia.
  • Assessorament gratuïta
  • Projecte Blogs i Eines 2.0

[IMATGE estructura_blocs.png]

Dins de cada bloc, hi podreu afegir text, imatges i enllaços. En el cas de l'exemple, el menú de navegació incorpora els diferents blocs que formen l'estructura (Notícies, Recursos, Assessorament i Projecte Blogs i Eines 2.0). Dins de cada bloc, hi ha un enllaç a diferents seccions de la secció tecnològica del portal de Xarxanet.

Tots els bots han de començar amb un missatge de benvinguda

En aquest exemple, hem creat una secció de notícies dins el bot

Per provar el «bot» que heu configurat, fixeu-vos que hi ha una opció anomenada «Test this chatbot: send to Messenger». Cliqueu aquest botó blau i us sortirà una opció anomenada «Open Chatbot on Messenger.com». Cliqueu-la.

Automàticament anireu a parar a Facebook i la xarxa social, us obrirà el Xat de Messenger amb el «bot» que heu programat anteriorment. Ara és l'hora de provar-lo per si realment us agrada o no, i fer les modificacions pertinents.

A part de l'estructura de blocs del vostre «bot», ChatFuel també ofereix moltes més opcions per acabar de configurar correctament el vostre bot. Us fem una petita descripció perquè després les proveu:

  • Broadcasting: mitjançant aquesta opció, podreu enviar i programar missatges als vostres usuaris del «bot». Això us anirà molt bé, per si teniu emergències o necessiteu donacions.
  • AI Setup: mitjançant aquesta opció podreu configurar la Intel·ligència Artificial del vostre «bot» perquè pugui parlar amb els vostres admiradors. Haureu d'anar introduint les preguntes que poden fer els vostres seguidors i les respostes que ha d'oferir el vostre «bot». Molt interessant perquè també està disponible en Català!
  • Promotion: amb aquesta opció tindreu tota una possibilitat de botons per inserir-los a la pàgina de la vostra entitat i així els visitants, podran connectar-se amb el vostre «bot».
  • Settings: mitjançant aquesta opció podreu configurar el fus horari i la pàgina d'admiradors on voleu publicar el vostre «bot».
field_vote: 

Vídeotutorial per les subvencions del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies 2017

Imatge principal a portada: 
Videotutorial per les subvencions del Departament de Benestar, Afers Socials i Família 2016 Font:
Autor/a: 
Associació per a Joves TEB
Resum: 

La convocatòria ordinària de subvencions per entitats del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies, s'ha de presentar entre el 25 de març i el 25 d'abril.

El Departament de Treball, Afers Socials i Família manté, dins de les millores en la convocatòria de subvencions per entitats, la tramitació per Internet mitjançant l'apartat de Tràmits del web de la Generalita

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Les eines necessàries.
Comprovar la validesa del certificat digital.
Com trobar el tràmit.
Els camps que s'han d'omplir i els annexos que s'han d'incloure.
Presentar esmenes al formulari enviat.
La notificació mitjançant el tauler.
Continguts: 

Abans de començar, heu de tenir les eines necessàries. Per tramitar la subvenció des de l'apartat de Tràmits del web de la Generalitat de Catalunya, necessiteu el següent:

- Un ordinador connectat a Internet.

- Un navegador d'Internet, Internet Explorer o Mozilla Firefox.

- Un compte de correu electrònic.

- Un certificat digital vàlid.

- i el lector d'arxius PDF, Adobe Acrobat Reader i què la seva versió, sigui la 9.1 o superior.


Per presentar-se a la subvenció és necessari tenir un certificat digital.

El certificat digital, permet signar electrònicament, documents electrònics amb validesa legal, i identificar-se per realitzar tràmits per Internet. Abans d'omplir el formulari de la subvenció, comproveu el següent:

Ara ja teniu l'ordinador preparat per la tramitació, podeu visitar l'apartat de Tràmits del web de la Generalitat de Catalunya, on podreu descarregar el formulari i els annexos per les subvencions de la convocatòria ordinària.

Podeu trobar el tràmit utilitzant el cercador de l'apartat de tràmits de de gencat.cat. Només heu d'escriure: subvencions socials.

Com podreu veure, hi ha un formulari de sol·licitud únic, amb els camps que s'han d'omplir. Dins el formulari, cal adjuntar tants annexos com accions demanades. És important afegir totes i cadascuna de les accions, per les quals es vol sol·licitar la subvenció. Dins el formulari, cal adjuntar tans annexos com accions demanades. Recordeu que per finalitzar, i abans de validar, signar el formulari, cal marcar la casella d'acceptació de les condicions. Una vegada teniu el formulari omplert amb els annexos, cal signar digitalment el formulari. Recordeu que cal guardar el formulari signat per si cal esmenar-lo més endavant.
Cal omplir el formulari amb totes les dades.

En cas que no es pugui enviar el formulari, sortirà un missatge indicant la incidència i una bústia de contacte per a demanar assessorament i suport tècnic. Un cop ja heu enviat el formulari, podreu obtenir un identificador del tràmit que necessitareu per accedir a qualsevol consulta relacionada amb la sol·licitud. A més, en breus minuts rebreu un correu electrònic amb la confirmació de l’acció realitzada i el mateix codi identificador. Així mateix, al cos del missatge podreu accedir a l’enllaç “cliqueu aquí”, on obtindreu més informació sobre la tramesa.

Les dades també les podreu trobar a l'acusament de rebuda, que podreu descarregar un cop realitzat el tràmit.

Una vegada ja heu presentat la sol·licitud, i aquesta ha estat revisada per la unitat gestora, és possible que rebeu una notificació amb un requeriment de l'esmena de la sol·licitud. La manera més fàcil de respondre, és recuperant el formulari enviat i que vàreu guardar, eliminar la signatura i desbloquejar el formulari.

Per a fer-ho, heu de situar el cursor sobre la signatura, clicar amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar l'opció «esborrar signatura». Cal desbloquejar el formulari, abans de modificar-lo. A partir d'aquest moment, ja podreu modificar les dades necessàries, validar, signar la nova versió i guardar el formulari per a ser enviat.

Per últim, recordeu que la resolució, tant provisional com definitiva, de la vostra sol·licitud, es notificarà mitjançant la publicació al tauler electrònic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya. Aquesta publicació substitueix la notificació individual i té els mateixos efectes. També rebreu un missatge SMS al telèfon mòbil, comunicant-vos la publicació de la resolució.

field_vote: 

Amb Slack us estalviareu molts correus electrònics!

Imatge principal a portada: 
Amb Slack us estalviareu molts correus electrònics! Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

Slack és una eina de comunicació per equips que pot ajudar la organització del vostre equip. Mitjançant el seu funcionament, podreu comunicar-vos amb l'equip molt fàcilment.

Les entitats i ONG que contínuament treballen en projectes, utilitzen el correu electrònic com una eina de comunicació. Diàriament els voluntaris o treballadors de la vostra entitat s'envien molts correus electrònics per comunicar-se entre ells. A part, també s'envien documents de text, notes de calendari, imatges per editar i enllaços múltiples d'eines com: Google Analytics, Dropbox, taulell de Trello...

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Obrir un compte a Slack
La comunicació a Slack
Compartir documents
Integrar aplicacions a Slack
Continguts: 

Slack té diverses modalitats de compte. Una d'elles és gratuïta i està pensada per entitats petites. Tot i així, les altres modalitats són prou interessants per tenir-les en compte, tan per preu com per funcionalitats.

Primer el que heu de fer és crear el vostre espai. Per a fer-ho, visiteu la pàgina de Slack i cliqueu on posa «Create a new team». Heu de diferenciar el que és un equip, d'un usuari. Un equip pot ser l'equip d'un projecte en concret o la vostra entitat. En canvi un usuari és membre d'un equip de Slack. Per tant el que creareu primer és l'equip.

Crear un equip amb Slack

Slack demanarà el correu electrònic del vostre equip, el nom de l'equip, el nom de l'adreça que penjarà del domini Slack i el nom de l'usuari principal. Un cop creat l'equip, ja podeu començar a enviar invitacions per formar part d'ell. Per a fer-ho, ho podeu fer al menú que hi ha a l'esquerra, amb l'opció «Invite people».

Slack es caracteritza per una organització basada en canals de comunicació i missatges privats. Els canals de comunicació són similars a les típiques sales de xat, els famosos IRC que alguns usuaris d'Internet encara utilitzen. Els canals són sales de xat, on els membres del vostre equip es comuniquen obertament i visiblement entre ells. Per defecte, Slack crea dos canals: el #general i el #random.

El canal #general és per parlar de temes generals que poden afectar l'entitat o el projecte. En canvi el canal #random és per parlar d'aspectes que no tenen a veure amb el projecte, com si estiguéssiu a la cafeteria del bar.

Els canals de Slack són les sales on us comunicareu amb la resta de l'equipSlack permet crear més canals. Per a fer-ho, just heu d'anar a la icona amb el símbol «+», que hi ha al costat, on posa «Channels». Slack us demanarà el nom del canal, sempre en minúscules, els membres d'aquell canal i el propòsit del canal. Podeu delimitar els canals a només uns quants membres, per exemple un canal per la comissió d'una entitat. Però això no el farà totalment privat. Per a fer-ho privat, haureu de desactivar l'opció de «public» que hi ha a dalt de tot.

Quan ja tingueu el canal creat, només haureu d'entrar-hi dins i començar a escriure. Els voluntaris que formin part d'aquell canal, rebran les notificacions al seu telèfon mòbil o quan entrin a Slack.

Per altra banda, Slack també permet comunicar-vos de forma privada. Fixeu-vos a la secció «Direct Messages». Allà sortiran els usuaris que formen part del vostre compte i podreu començar una conversa privada amb algun d'ells. Per defecte sempre n'hi haurà un! No us espanteu, no és cap pirata informàtic ni res per l'estil. «Slackbot» és un usuari robot que està allà per ajudar-vos. Proveu de dir-li «hello»

Una de les principals característiques de Slack es que dins de la mateixa aplicació podreu crear ocompartir documents. Primer de tot, fixeu-vos que en qualsevol canal o missatge directe, just on heu d'escriure el missatge que voleu compartir, a l'esquerra, hi ha la icona amb el símbol «+». Si cliqueu us sortirà les següents opcions:

A part de xerrar també podreu compartir documents

Upload a file

Mitjançant aquesta opció podreu compartir un document que el teniu guardat al vostre ordinador o dispositiu mòbil. Aquest document no el podreu editar directament des de Slack. Però si que podreu referenciar-lo. I què vol dir això de referenciar-lo? Al mig de tantes converses, imagineu-vos que heu de cercar un document que havíeu compartit fa molt de temps. Només haureu d'escriure el nom del document al cercador, i Slack us mostrarà l'arxiu.

Create a Snippet

Imagineu-vos que esteu en una conversa per definir els objectius d'un projecte. Vosaltres teniu unes quantes idees i les voleu compartir amb la resta de companys que estan en el canal de comunicació. Teniu l'opció de crear un fragment de document amb els objectius que heu pensat. Aquesta opció la trobareu a «create a snippet». Quan teniu escrit el fragment del document, el podeu compartir al canal de comunicació. Qualsevol usuari que estigui al canal, podrà obrir el fragment i afegir més idees, esborrar-les, modificar-les...

Un cop tingueu el fragment consensuat, el «snippet» quedarà guardat als vostres fitxers. Aquest fragment també el podreu descarregar en format text per poder-lo continuar editant en un processador de texts.

Si creeu un fragment de codi podeu baixar-vos en format txt

Create a post

Si el que voleu es redactar un document una mica més extens que un fragment, també teniu l'opció de crear una entrada mitjançant l'opció «Create a post». Aquesta entrada, la podreu compartir a la resta d'usuaris dels canals de comunicació i amb els contactes directament. Això sí, en aquest cas no podreu descarregar-vos la entrada en format txt, odt o doc.

Una entrada és un document més extens que el fragment

Tots els documents que aneu creant, es guardaran a l'espai de fitxers. Si us fixeu, a la dreta i la part superior, hi han tres botons verticals. Cliqueu els tres botons i us sortiran diverses opcions. Una opció és «All files», on trobareu tots els documents que heu creat.

L'espai de fitxers és on hi hauran tots els documents compartits

Slack també disposa aplicacions per integrar-les als vostres canals. Actualment hi ha més de 15 categories, amb més de 10 aplicacions per categoria. Gairebé 200 aplicacions que podeu integrar a Slack! Per integrar una aplicació a Slack, heu de fer el següent.

Primer heu d'anar al vostre menú, a dalt i a l'esquerra. Allà hi haurà una opció de menú anomenada «Apps & Integrations».

Per afegir alguna aplicació ho heu de fer des del vostre menú

Anireu a parar al menú d'aplicacions. Com veureu, hi han les categories i a dins de les categories totes les aplicacions. Per exemple a «File Management», trobareu l'aplicació de Dropbox.

Slack té moltes aplicacions disponibles per integrar

Slack us demanarà a quin equip voleu que hi hagi Dropbox. Heu de seleccionar l'equip i clicar al botó verd d'instal·lar. A continuació, Slack connectarà amb Dropbox. Haureu d'autentificar-vos amb el vostre compte i contrasenya de Dropbox. Per últim només haureu de clicar el botó verd d'integrar Dropbox al vostre Slack.

A Slack hi podreu afegir fitxers de Dropbox

Torneu als vostres canals de Slack. Si cliqueu a la icona «+», veureu que us sortirà l'opció «Import from Dropbox». Des de aquí podreu compartir els documents que teniu guardats al vostre Dropbox.

Un cop configurat Dropbox, podreu compartir tots els documents de la vostra carpeta

field_vote: 

Petit recurs per iniciar-se a Google Analytics

Imatge principal a portada: 
Google Analytics és una eina molt potent d'estadístiques web. Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

Google Analytics s'ha convertit en una eina molt completa per analitzar les visites al vostre lloc web. Amb aquest recurs entendreu com configurar mínimament l'eina.

Totes les entitats que tenen un lloc web i actualitzen els continguts contínuament, han de configurar alguna eina d'anàlisis de visites. Amb les visites podreu entendre si la vostra estratègia de continguts funciona o fins i tot, quanta gent ha visitat la pàgina que teniu per a fer donacions. Google Analytics és una eina que permet analitzar molt profundament les visites del vostre lloc web. Amb ella podreu arribar a interpretar el comportament del visitant. A continuació us descrivim uns quants passos per configurar mínimament el servei i poder gaudir de les estadístiques d'Analytics.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Abans de començar, quatre conceptes bàsics
Primers passos, crear el compte de la vostra entitats
Inserir el codi a la vostra pàgina web o gestor de continguts
Informes i vistes de les estadístiques del vostre lloc web
Enviar els informes per correu electrònic
Continguts: 

Google Analytics utilitza una sèrie de conceptes que cal diferenciar. Són els següents:

  • Compte: un compte no és un usuari ni tampoc és un lloc web. Un compte és unitat de negoci, on dins d'aquesta unitat hi poden haver diferents llocs web i diferents usuaris. Imagineu-vos una federació d'entitats o un grup d'entitats amb diferents llocs web.
  • Propietat: és el lloc web on analitzarà les visites. Mitjançant un codi de seguiment, Google Analytics analitzarà les visites d'aquest lloc web.
  • Vista: són un conjunt d'informes per seguir l'evolució de visites d'una propietat.
  • Usuaris: els usuaris que tenen diferents permisos sobre una vista, propietat o compte.

Tal i com hem explicat, primer heu de crear el compte de la vostra entitat. Recordeu que dins aquest compte hi podran coexistir diferents pàgines web, com la corporativa i altres projectes que feu que disposen d'una pàgina web. Per entrar a Google Analytics només necessiteu un compte de Google. Un cop el tingueu, aneu a la pàgina d'Analytics i entreu-hi amb les vostres claus.

Aneu directament al menú «Administrador», ho trobareu a dalt de tot. Fixeu-vos que hi han tres columnes. A la primera columna, hi ha l'apartat «Compte». Aquí podreu crear el compte de la vostra entitat. Cliqueu al desplegable i seleccioneu l'opció «Crea un compte nou».

Primer de tot heu de crear el compte de la vostra entitat

Ara haureu d'entrar totes les dades que us demana Google Analytics, com el nom del compte, el lloc web, la categoria, etc...

Per entrar un compte a Google Analytics heu de fer un registre.

Quan acabeu d'omplir tots els camps, fixeu-vos que teniu un botó blau per aconseguir el vostre codi de seguiment. Cliqueu-lo i us mostrarà el codi de seguiment i el codi Javascript per afegir a un lloc web fet amb HTML o PHP.

En aquest espai és on Google Analytics mostrarà el vostre codi HTML, PHP o Javascript.

Google Analytics obté les estadístiques de visites mitjançant un codi de seguiment que heu d'inserir al vostre lloc web. Depenent de la tecnologia utilitzada per fer el vostre lloc web, heu de preparar primer el vostre lloc web:

  • En el cas que utilitzeu un gestor de continguts com Wordpress, us heu de descarregar alguna extensió per poder afegir el vostre codi de seguiment d'Analytics. D'extensions per afegir el codi d'Analytics n'hi han moltes. Nosaltres us recomanem aquesta.
  • En el cas que utilitzeu un gestor de continguts com Drupal, us haureu de descarregar algun mòdul que permeti afegir el codi de seguiment.
  • En el cas que hagueu fet la pàgina web de la vostra entitat amb HTML o PHP directament, haureu d'afegir el codi Javascript que us dona Analytics directament.

Ara el que heu de fer és afegir el vostre codi Analytics al vostre lloc web, en el cas que estigui feta amb Wordpress o Drupal, o afegir el codi Javascrpit al vostre lloc web, en el cas que estigui feta amb HTML o PHP.

Ara només heu de comprovar si Google Analytics connecta bé amb la vostra pàgina web. Per a fer-ho, fixeu-vos que al mateix lloc on Google Analytics us ha mostrat el vostre codi de seguiment, hi ha una secció anomenada «Estat». En aquesta sessió veureu que hi ha un botó anomenat «Envia el trànsit de prova». Cliqueu i us sortirà una finestra emergent amb la vostra pàgina web. Aleshores començareu a rebre el trànsit de visites del vostre lloc web.

Un cop connectat correctament el Google Analytics amb el vostre lloc web, ja podeu començar a utilitzar els informes i les vistes. Però què és un informe i què és una vista?

Un informe és un conjunt de dades estadístiques del vostre lloc web que estan agrupades per categories i estan a la vostra disposició des de que configureu el codi de seguiment. Alguns dels informes són el "Visor General", "Informació Geogràfica" o "l'Adquisició-Social". Cada un us ensenya unes estadístiques diferents. En el cas de l'"Adquisició-Social" us mostrarà de quines xarxes socials venen els vostres visitants. Aquesta última dada, és molt interessant de mirar en el cas que tingueu una estratègia de comunicació a les xarxes socials.

Teniu opció de veure els informes des de que connecteu analytics amb la vostra pàgina web.

Fixeu-vos que tots els informes es poden detallar mitjançant un calendari

Els informes es poden detallar mitjançant un calendari

Les visualitzacions també son informes amb un detall encara més precís que vosaltres podeu configurar al vostre gust. Per exemple, imagineu-vos que voleu excloure les visites que venen de la vostra oficina o separar el trànsit de visites nacional del internacional. Per crear aquests informes més detallats, s'ha de crear una visualització. Els passos són els següents:

Imagineu-vos que la vostra entitat té diferents projectes al Marroc i vol saber el trànsit de visitants d'aquest país. Aneu al menú d'"Administració". A la tercera columna, seleccioneu el desplegable i seleccioneu l'opció «crea una visualització nova».

Podeu crear una visualització nova per obtenir dades més precises.

A continuació Google Analytics us demanarà que escriviu el nom de la visualització nova.

Per crear una visualització nova heu de crear una vista

Un cop tingueu creada la visualització nova, tornareu al panell d'administració de la vostra propietat. Però en aquest punt, heu de configurar la visualització. Fixeu-vos que a la tercera columna, hi han diferents opcions per configurar la visualització.

Per a fer-ho, aneu a la tercera columna, seleccioneu la vista que heu creat abans i aneu a l'opció de «segments».

Mitjançant els segments podreu separar dades

Cliqueu el botó vermell «+ Segment nou». A la primera casella trobareu l'opció «Dades demogràfiques». Seleccioneu les dades que més us poden interessar i a la "Ubicació Geogràfica" especifiqueu «Marroc». Per últim especifiqueu un nom al segment i deseu-lo.

Si cliqueu a «Pàgina d'inici» veureu l'opció que heu creat de Vista Visitants Marroc.

Al menú general trobareu l'opció de veure la vista que heu creat.

Quan ja teniu configurat els vostres informes i les vistes, ja podreu gaudir del potencial de Google Analytics. Però segurament us passarà, que no entrareu al vostre compte per veure les estadístiques de visites. Per solucionar aquest petit problema, podeu enviar-vos els informes al vostre compte de correu electrònic.

Per a fer-ho, aneu a «Informes», i a sota del informe «Visió General del públic», trobareu l'opció «Correu electrònic». En aquesta opció podreu configurar quant voleu enviar-vos l'informe, en quin format, a quina adreça de correu electrònic...

field_vote: 

Gestiona els teus projectes amb RedBooth!

Imatge principal a portada: 
Gestiona els teus projectes amb RedBooth! Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

RedBooth és l'antic TeamBox però amb molts canvis interessants. Mitjançant aquesta aplicació podreu gestionar projectes, tasques i comunicar-vos amb l'equip.

Un projecte gran pot convertir-se en un mal de cap diari si no es gestiona correctament. Aquests tipus de projectes es poden gestionar sense l'ajuda de ningú. Però s'ha d'estar molt preparat i tenir molta experiència per poder-ho fer de cap. També hi ha el perill que cada projecte és un món a part de tots els altres projectes en que ja us hi heu trobat.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Els espais de treball
Gestionar membres
Gestionar tasques
Converses
Arxius
Missatges directes
Continguts: 

Redbooth és una eina que podreu provar durant 30 dies gratuïtament. El registre és molt senzill, només heu d'omplir un formulari i ja podreu començar a provar l'eina. Redbooth s'organitza per espais de treball. Els espais de treball signifiquen els projectes que teniu vosaltres. Cada projecte té un espai de treball on podreu:

  • gestionar tasques
  • crear converses
  • penjar arxius
  • gestionar membres
  • comunicar-se amb altres membres

Primer el que heu de fer en un projecte és afegir els membres del vostre equip. A Redbooth ho podreu afegint anant al vostre espai de treball i clicant a membres. Es poden afegir usuaris mitjançant el seu compte de correu electrònic o mitjançant el nom d'usuari que disposa a RedBooth. Aquests usuaris poden tenir tres perfils: administrador, participants i externs.

Amb els membres us podreu comunicar i els hi podreu assignar tasques.

Amb els usuaris ja introduïts, ja es poden començar a repartir tasques. Per repartir les tasques s'ha d'anar a l'espai de treball del projecte i afegir una tasca. Només s'ha d'escriure la tasca i prémer introduir. Les tasques es van afegint i queden introduïdes en un llistat. A cada tasca se li pot afegir un responsable i es pot calendaritzar.

Cada tasca pot tenir un responsable i un recordatori perquè és compleixi

Què és una conversa? Una conversa és una comunicació entre algun membre o varis membres de l'equip. Aquesta conversació és pública i es mostra a l'espai de converses. El seu funcionament és similar a escriure un correu electrònic, s'ha d'escriure un assumpte, el cos del missatge, el destinatari i s'ha d'enviar.

Tots els projectes generen arxius. Documents de text, fulls de càlcul, imatges... a Redbooth la gestió dels arxius és important. A cada espai de treball disposeu d'una àrea per afegir tots els arxius. Aquests arxius es poden organitzar en carpetes. El seu funcionament és similar a tenir un Dropbox dins de RedBooth.

La gestió dels arxius dins de RedBooth és similar a tenir un petit Dropbox.

Els missatges directes és una forma de comunicar-se directament amb els membres del vostre equip. Quan escriviu un missatge directe a un membre, aquell el rep directament al seu ordinador. En cas que l'usuari faci servir l'aplicació per dispositiu mòbil, el missatge s'enviarà al telèfon mòbil o tauleta.

field_vote: 

Fes l'app de la teva entitat amb App Inventor!

Imatge principal a portada: 
Fes l'app de la teva entitat amb App Inventor! Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

App Inventor és una eina per crear aplicacions per dispositiu mòbil sense necessitat de teclejar codi. L'app que creeu la podreu instal·lar al dispositiu i també penjar-la al Google Play Store.

App Inventor és una eina creada per membres del prestigiós Massachusetts Institute of Technology (MIT). Mitjançant aquesta eina, es poden crear aplicacions per dispositius mòbils Android. Una de les particularitats d'aquesta eina, és que la programació es basa en un sistema modular de peces. Aquest fet evita que l'usuari hagi de teclejar codi de programació, i per tant estalvia molts errors de tecleig.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
L'entorn de desenvolupament de App Inventor i les seves seccions.
Afegir elements a la interfície de l'usuari.
Afegir accions i ordres als diferents elements.
Provar l'aplicació al telèfon mòbil.
Empaquetar l'aplicació al telèfon mòbil.
Continguts: 

Podeu treballar amb App Inventor des de l'entorn web o descarregant-vos l'aplicació al vostre ordinador. Per fer-lo anar des de l'entorn web, necessitareu un compte de Google. Un cop realitzat el registre, heu d'anar a la pàgina de App Inventor, clicar a “Create Apps!”. Automàticament entrareu a l'entorn de desenvolupament de l'App Inventor.

Heu de diferenciar les següents seccions:

  • Secció de disseny: és la secció on es dissenyen les diferents pantalles que tindrà la vostra app. Dins d'aquesta secció hi han les següents subseccions:


    • Elements de la interfície d'usuari: ho trobareu a l'esquerra de tot. Són tots els elements que l'usuari podrà veure a la pantalla (botons, llistes, imatges, desplegables, càmera) i altres elements no visibles per l'usuari però que són molt importants (emmagatzematge, bluetooth).
    • Pantalla: és la pantalla que l'usuari veurà al seu dispositiu mòbil. Aquí podreu anar col·locant els elements de la interfície d'usuari que tindrà la vostra app.
    • Components: Just al costat de la pantalla. Són tots els elements que té cada pantalla, amb el seu nom corresponent.
    • Propietats dels elements: Cada element disposa d'unes propietats, com per exemple: alineació, icona, títol...
  • Secció de programació modular: és la secció on mitjançant mòduls, es programen les accions dels elements de la vostra aplicació. Dins d'aquesta secció, trobareu:


    • Blocs: són les peces de programació. Semblen peces de puzle i entre elles només es connectaran les que tenen una lògica corresponent.
    • Visor: és l'espai on es col·loquen les peces.

Una altra part molt important a tenir en compte, és el desplegable de les pantalles. En aquest desplegable, podreu seleccionar la pantalla de la vostra aplicació per treballar-hi. Si necessiteu més pantalles, podreu afegir-ne tantes com vulgueu.

Per l'exemple d'aplicació que creareu, heu d'afegir 4 pantalles més. En total, en tindreu 5. Aquestes pantalles corresponent a les següents seccions: últimes notícies, qui som?, que fem? I on som?.

Una aplicació disposa de vàries pantalles. I dins d'aquestes pantalles hi han una sèrie d'elements que realitzen unes funcions molt característiques. A continuació us descrivim els elements que han d'anar a cada pantalla de la vostra aplicació d'exemple, i les propietats que han de tenir:

  • Pantalla 1: serà la pantalla principal de la vostra aplicació, la que tindrà el menú. Contindrà diferents botons:
    • Botó 1: Qui som?
    • Botó 2: Què fem?
    • Botó 3: On som?
    • Botó 4: Últimes notícies
    • Per afegir aquests elements, només heu d'anar a la secció disseny, i arrossegar quatre cops l'element botó a la pantalla 1. A les propietats dels botons, heu d'escriure els noms de “Qui som?, Què fem?, On som? i “Últimes notícies”.



  • Pantalla 2: serà la pantalla “Qui som?”
    • Només heu d'afegir l'element Visor Web a la pantalla 2. Aquest element permet visualitzar una pàgina web. En el vostre cas, es podrà veure la pantalla “Qui som?” de la vostra pàgina web. A la propietat del visor web, justament a “url inicial”, heu d'escriure l'enllaç de la pàgina “Qui som?” de la vostra pàgina web.


  • Pantalla 3: serà la pantalla “Què fem?”
    • Heu d'afegir un altre Visor Web a la pantalla 3. Aquest cas, el visor web ensenyarà la pantalla “Què fem?” de la vostra pàgina web. A la propietat del visor web, justament a “url inicial” heu d'escriure l'enllaç de la pàgina “Què fem?” de la vostra pàgina web.
  • Pantalla 4: serà la pantalla “On som?”
    • Heu d'afegir el quart element Visor Web a la pantalla 4. A la propietat del visor web, justament a “url inicial” heu d'escriure l'enllaç de la pàgina “On som?” de la vostra pàgina web.
  • Pantalla 5: serà la pantalla “Últimes notícies”
    • Heu d'afegir el cinqué Visor Web a la pantalla 5. En aquest cas, aquest visor mostrarà la pantalla del vostre blog. A la propietat del visor web, justament a “url inicial” heu d'escriure l'enllaç de la pàgina “Blog” o “Notícies” de la vostra pàgina web.

Un cop ja teniu les pantalles creades i els elements col·locats al seu lloc corresponent, toca programar les accions i les ordres de cada elements. Per a fer-ho heu d'anar a la secció dels Blocs. A cada pantalla podreu programar diferents accions. En el cas de la pantalla 1, heu d'afegir les ordres de “integrats” i “control” anomenades “Quant botóX. Clic executar obrir una altra pantalla nom de la pantalla “nom de la pantalla””. Aquesta ordre el que fa és obrir una pantalla quan es faci clic sobre un botó. En el cas de l'exemple, s'ha de fer per a cada botó.

Un cop ja heu programat les accions dels diferents elements, és hora de provar l'aplicació. Per a fer-ho, ho fareu mitjançant l'aplicació “MIT App Inventor 2 Companion”. Un cop teniu instal·lada l'aplicació al vostre dispositiu mòbil, heu d'anar a l'entorn de l'App Inventor, “Connectar” i “AI Companion”. Us sortirà una finestra emergent amb un codi QR i una clau alfabètica.

Executeu l'aplicació “MIT App Inventor 2 Companion” del vostre dispositiu mòbil i cliqueu al botó de “scan QR code”. Escanegeu el codi QR que us ha sortit a la pantalla del vostre ordinador. Automàticament veureu que us carrega l'aplicació que esteu desenvolupant al vostre mòbil. Mitjançant aquesta aplicació mòbil, podreu provar l'aplicació que esteu desenvolupant.

Quan ja heu fet totes les proves, heu arreglat els vostres “bugs” i els teniu solucionats, és hora d'empaquetar la vostra aplicació. Què significa empaquetar l'aplicació? Doncs agafar tots els fitxers que componen l'aplicació i convertir-lo en un sol fitxer amb extensió ".apk". Per a fer-ho, heu d'anar a “Generar” i “App (guardar arxiu .apk al meu ordinador)”. Amb aquest arxiu, us podreu instal·lar l'aplicació al vostre mòbil. Per a fer-ho, recordeu que heu de tenir desactivada la opció de seguretat anomenada “Permetre instal·lar aplicacions d'origen desconegut”.

En el cas que volguéssiu penjar l'aplicació al Google Play Store, a la pàgina de App Inventor hi han diferents tutorials que expliquen com fer-ho.

field_vote: 

Com complir tècnicament la Llei de Transparència

Imatge principal a portada: 
Per complir la llei de transparència heu de fer alguns canvis tècnics. Foto Rocky Lubbers (Llicència Creative Commons CC BY 2.0) Font:
Autor/a: 
Xavi Aranda - Associació per a Joves TEB
Resum: 

El passat mes de juliol del 2015 va entrar en vigor la Llei Catalana de Transparència, una llei que afecta algunes entitats sense ànim de lucre. Publicar digitalment algunes informacions sobre l'entitat són claus per complir la llei.

La Llei Catalana de Transparència va entrar en vigor el passat mes de juliol i moltes entitats encara no l'han començat a complir. A Xarxanet, s'ha parlat molt sobre aquest tema:

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Qui està obligat a complir la llei de transparència?
Què és el web de transparència de l'associació o fundació?
Quins canvis heu de fer a la vostra pàgina web o aplicació per dispositiu mòbil?
Com incloure la informació a la secció «Transparència» de la vostra entitat.
Alguns exemples de seccions de transparència.
I per últim, heu de notificar la vostra nova secció de transparència
Continguts: 

Abans de començar a crear pàgines informatives, fem un petit recordatori sobre quines entitats estan obligades a complir aquesta llei de transparència. Aquesta llei l'han de complir les entitats i fundacions que hagin rebut ajudes o subvencions públiques, i què perceben més de 100000 anuals de subvencions o ajuts públics, o l'han de complir entitats i fundacions que un 40% o més dels seus ingressos anuals provenen de subvencions o ajuts públics (mínim: més de 5000 euros).

Les entitats i fundacions que es trobin en algun d'aquests supòsits han de complir les obligacions de transparència del títol II de la Llei de Transparència. Més concretament han de complir amb els continguts dels apartats 5, 6 i 7 de la Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics.

El web de transparència de l'associació o fundació, només és una secció de la vostre pàgina web o aplicació per dispositiu mòbil, on es reflecteixi les obligacions de comunicació en cas de complir els supòsits que hem especificat en l'anterior apartat.

Aquestes obligacions de comunicació tenen a veure amb:

  • Informació institucional i organitzativa
  • Gestió econòmica, pressupostària i patrimonial
  • Gestió administrativa

A la pàgina 5, 6 i 7 de la Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics trobareu tot el detall que s'ha de publicar a la secció de transparència de la vostra pàgina web.

Per tal de complir la Llei de Transparència heu de publicar una sèrie d'informacions a la vostra pàgina web. No és obligatori publicar la informació en un apartat específic anomenat «Transparència», tot i què és molt recomanable fer-ho.

Si ho feu en un apartat específic, heu de crear una pàgina anomenada «Transparència» amb tota la informació que demana la «Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics». Aquesta pàgina l'heu d'incloure en el vostre menú de navegació.

Si ho feu mitjançant el gestor de continguts Wordpress, és molt senzill. Primer heu d'anar a «Pàgines» i «Afegir pàgina nova». Si utilitzeu el gestor de continguts Drupal, heu de fer «Crear contingut» i «Pàgina».

En Wordpress, per afegir aquesta pàgina al vostre menú de navegació, heu de fer «Aparença», «Menús» i heu d'afegir la vostra pàgina a l'estructura del menú.

En Drupal, quan estigueu creant la pàgina, tindreu una opció anomenada «Paràmetres de menú» i us sortirà la opció «Proporciona un enllaç al menú».

Si teniu més dubtes sobre com inserir aquesta pàgina, poseu-vos en contacte amb el Servei gratuït d'Assessorament Informàtic de Xarxanet.

Si disposeu d'una aplicació per mòbil que ofereixi informació sobre la vostra entitat, també haureu d'afegir aquesta pàgina anomenada «Transparència». En aquest cas, poseu-vos en contacte amb el desenvolupador de l'aplicació mòbil per si pot afegir aquesta opció de menú.

Un dels aspectes que inclou la «Guia de Transparència per a les associacions i fundacions perceptores de subvencions i ajuts públics» comenta que la informació:

  • s'ha de presentar de forma clara, estructurada i en format re-utilitzable.
  • ha de ser veraç i objectiva i fàcilment comprensible.
  • s'ha d'actualitzar periòdicament.

En aquest cas les infografies amb taules dinàmiques poden ser molt útils per a la vostra secció de «Transparència». Mitjançant l'eina «Piktochart» i un full de càlcul a «Google Drive», podreu crear una infografia dinàmica. Això significa que si canvieu una dada del vostre full de càlcul, automàticament sortirà reflectit a la infografia. Com que «Piktochart» és una eina 2.0, podreu inserir la infografia a la pàgina de «Transparència». Consulteu el recurs que vam elaborar sobre “Com crear Infografies”, per conèixer més a fons com crear aquesta infografia dinàmica i com incloure-la a la vostra pàgina web.

A continuació us detallem algunes pàgines d'Internet, d'entitats i fundacions que compleixen amb la Llei de Transparència:

Totes les entitats que han publicat a la seva pàgina web, l'apartat de «Transperència», ho han de notificar a la Generalitat de Catalunya.

Les entitats registrades al Registre d'Entitats Jurídiques, ho han de notificar mitjançant un formulari a la pàgina de Tràmits de la Generalitat.

Les entitats esportives, ho hauran de notificar al Consell Català de l'Esport.

field_vote: 

El manteniment del vostre sistema informàtic

Imatge principal a portada: 
A Internet trobareu diverses eines per tenir un manteniment correcte de l'ordinador. Imatge: Lachlan Donald (Llicència CC BY 2.0)
Autor/a: 
José M. Pérez i Associació per a Joves TEB
Resum: 

Un ordinador necessita un manteniment adequat. Existeixen diverses eines per tenir l'ordinador com si fos nou. Algunes d'aquestes eines són de programari lliure i gratuïtes.

Imatges secundàries: 
A Internet trobareu diverses eines per tenir un manteniment correcte de l'ordinador. Imatge: Lachlan Donald (Llicència CC BY 2.0)
Clamwin és un antivirus per Windows i de programari lliure
ClamAV és un antivirus de programari lliure per sistemes GNU/Linux
Ccleaner és una eina per eliminar programes espies i aplicacions que ja no es fan servir.
MalwareBytes for Mac és una eina per sistemes MAC per eliminar programes espies.
Subtitols: 
És el nostre Sistema Operatiu infal·lible?
Per què necessito un programa antivirus?
Spyware, malware i adware
Les aplicacions
Les còpies de seguretat
Continguts: 

La resposta, sigui quin sigui el nostre sistema operatiu, és NO. El Sistema Operatiu no és més que un altre programa i com a tal pot tenir errades i forats de seguretat. Els desenvolupadors dels sistemes operatius comproven diàriament les incidències detectades i si troben que alguna pot afectar al rendiment del sistema o a la seguretat del mateix, posen un pedaç ("parche") que no és més que un nou codi que substitueix el codi erroni i soluciona la incidència.

Quan es detecta un forat de seguretat qualsevol persona malintencionada pot intentar explotar-lo en el nostre sistema. Si no hem actualitzat el nostre sistema amb el pedaç corresponent restem totalment vulnerables i, si el forat de seguretat és crític, podran controlar totalment el nostre ordinador i no podrem fer res per evitar-ho. És per això que hem de comprovar periòdicament si hi ha pedaços de seguretat o de millora a la plana web del nostre sistema operatiu.

Avui en dia els Sistemes Operatius més generals com Windows, OS/X i GNU/Linux, disposen d'un sistema d'avisos per actualitzar els pedaços de seguretat que van sorgint. Tal i com hem dit, és molt important que actualitzeu els pedaços de seguretat.

Els programes antivirus ens ajuden a protegir el nostre sistema d'altres programes malintencionats "coneguts" que denominem virus. Aquests programes, els virus, fan ús de qualsevol tàctica per instal·lar-se al nostre ordinador, com per exemple adjuntar-se al correu electrònic, camuflar-se en un altre programa, explotar vulnerabilitats del sistema...

Heu de ser conscients que amb la instal·lació d'un bon programa antivirus fareu un gran salt en la seguretat del vostre sistema, però encara heu de fer més feina. El software antivirus només us protegeix dels virus coneguts i identificats fins al moment (lògicament, no ens pot protegir de coses desconegudes). Per tal que la seva protecció continuï sent eficaç és necessari actualitzar les seves bases de dades incorporant els nous virus apareguts i la "vacuna" contra els mateixos. Per sort, la majoria dels antivirus incorporen un sistema d'actualització automàtica que posa al dia el nostre programa sense la nostra intervenció. És molt important ser conscients d'aquesta actualització automàtica i comprovar que s'està efectuant de manera correcta, ja que si no ho fem, estarem exposats als milers de virus que surten cada setmana. La instal·lació d'un antivirus i la seva actualització diària és la millor manera de protegir el nostre sistema dels virus i d'evitar que aquests infectin més ordinadors.

Per Windows existeix Clam Free Antivirus, una eina de programari lliure que funciona molt bé i s'actualitza constantment. Una altra eina de programari lliure per Windows és Clam AV, amb un rendiment prou bo. També existeixen AVG i Avast, en versió lliure i de pagament.

Tot i que a GNU/Linux no hi han gaires virus, és molt recomenable tenir un antivirus instal·lat en el vostre sistema. Una de les propostes que us fem, és Clam AV, què és de programari lliure i està instal·lat en molts servidors. ESET NOD32, Avast i AVG, també disposen d'antivirus per GNU/Linux.

El sistema operatiu de Mac, OS/X, encara que estigui basat en un sistema UNIX, també està exposat a les amenaces dels virus. Algunes de les eines antivirus més interessants per Mac són: Avira for Mac, ClamXav2 i ESET.

Què són, què fan i com els puc prevenir?
En una primera definició que englobi spyware, malware i adware podríem dir que són programes que realitzen tasques sense el nostre consentiment i fora del nostre control. Aquests programes poden espiar les vostres dades, mostrar publicitat no volguda, alentir el vostre sistema i realitzar canvis en la vostra configuració. A més a més, solen ser molt difícils de desinstal.lar del vostre sistema, per això el millor que podem fer es prevenir-los.

El malware o també anomenat software malintencionat són aquells programes que tenen com a objectiu infiltrar-se al vostre ordinador amb finalitats molt diverses. Un malware pot ser des d'un troià fins a un "spyware".

L'adware és qualsevol programa que automàticament i sense el vostre consentiment executa o ens mostra publicitat mentre fem ús del vostre ordinador. Pot aprofitar que feu qualsevol recerca per mostrar-vos publicitat relacionada amb la vostra recerca amb finalitats comercials.

Els programes espia o spyware són els més perillosos de tots, ja que a banda de fer tasques no desitjades i d'alentir el nostre sistema, recopilen informació personal o sobre les vostres accions i l'envien a tercers. Aquesta acció, enviar la vostra informació personal, posa en perill la vostra seguretat ja que pot enviar configuracions, contrasenyes de sistema, del correu electrònic i, fins i tot, bancàries i el mateix enviament fa ús del vostre ample de banda amb la qual cosa es pot veure afectada la velocitat de connexió a Internet.

La majoria dels antivirus detecten i eliminen els programes més perillosos d'aquest tipus, però no tots. Existeixen programes específics destinats a la recerca i destrucció de malware, spyware i adware.

Per sistemes Windows disposeu del Search and Destroy Spybot, un programa bastant complet i fàcil de fer funcionar. També recomanem el CCleaner, que us facilitarà la neteja de malware, spyware i també d'arxius temporals i programes que fa temps que no feu servir.

Per a sistemes GNU/Linux, el mateix sistema ja impossibilita que el «malware» pugui desenvolupar-se. Això és degut a què el sistema de permisos de GNU/Linux està molt més desenvolupat que Windows, i per això no permet l'expansió d'un «malware». De totes formes, els mateixos paquets ESET NOD32, Avast i AVG per GNU/Linux, afegeixen una capa de seguretat contra els programes malware.

Tot i que els sistemes Mac, tenen una base UNIX, malauradament pateixen de programes «malware». Però per sort, també existeixen programes que eliminen aquests programes maliciosos. Alguns d'aquests programes ja venen inclosos en paquets antivirus com Avira. Altres programes, com «MalwareBytes for Mac», compleixen amb l'objectiu d'eliminar arxius «malware».

També és molt important pel rendiment del nostre ordinador mantenir les nostres aplicacions al dia.

Ara que ja tenim el nostre Sistema Operatiu actualitzat i els nostres detectors de virus, spyware, malware i adware també actualitzats, hem de fer un pas més: mantenir les nostres aplicacions al dia. La primera cosa que hem de tenir clar és que si no fem servir algunes aplicacions o aquestes han quedat obsoletes les hem de desinstal·lar del nostre ordinador. Només ocupen espai i fan el sistema més vulnerable. Una fallada d'una aplicació obsoleta i/o deficient pot fer molt mal al nostre sistema.

Una vegada sabem que comptem amb les aplicacions que necessitem, hem d'assegurar-nos periòdicament que les tenim actualitzades. La raó és ben senzilla:

1.- Si tenim les aplicacions actualitzades estarem gaudint dels últims avanços que els desenvolupadors han incorporat.

2.- S'hauran corregit totes les deficiències o bugs detectats fins al moment.

3.- També s'hauran corregit els forats de seguretat que l'aplicació pogués tenir.

No hem de confondre actualitzar amb comprar o adquirir nous programes. Si el fabricant treu una nova aplicació més completa però que té un cost afegit, haurem d'estudiar si realment la necessitem o si amb la que tenim instal.lada ja en tenim prou. No obstant, encara que treguin noves versions, els desenvolupadors estan obligats a mantenir durant un cert temps les seves aplicacions anteriors, sobretot si es troben bugs i/o forats de seguretat.

El pas més important és fer còpies de seguretat!

No n'hi ha prou amb tenir el nostre sistema al dia, és totalment necessari que fem còpies de seguretat regularment. Pensem que si hem seguit totes les indicacions anteriors tenim el nostre sistema protegit contra les amenaces conegudes però cada dia en surten de noves i, encara que les actualitzacions surten molt ràpidament, no existeix un sistema cent per cent protegit. A més de les amenaces, també hem de prevenir altres possibles incidències com ara avaries del hardware, accidents i, evidentment, les nostres pròpies accions que, per error, ens poden fer perdre els nostres arxius més importants.

En fer les còpies de seguretat hem de decidir si únicament fem còpia dels arxius que nosaltres hem generat (documents, fulls de càlcul, fotos, etc.) o si bé fem còpia de tot el sistema (programes, configuració, sistema operatiu, etc.). Existeixen diferents tipus de còpia de seguretat que ens permeten estalviar temps i espai (còpia completa, incremental, diferencial) i també disposem de diferents sistemes per fer la nostra còpia, entre ells, cintes, DVD, cartutxos i, fins i tot, còpies de seguretat online.

És molt recomanable fer una còpia de tot el nostre sistema almenys una vegada al mes, així si hem de recuperar el nostre ordinador després d'un accident ho aconseguirem en un termini raonable de temps. El que sí és IMPRESCINDIBLE és fer còpia de seguretat de les nostres dades almenys una vegada a la setmana (idealment l¿hauríem de fer diàriament), perquè si patim un accident i no tenim una còpia, haurem perdut totes les dades i en conseqüència tot el nostre treball.

Per últim, hem de recordar que les organitzacions que treballen amb dades de caràcter personal (pràcticament totes) estan obligades per la Llei Orgànica de Protecció de Dades a fer còpies de seguretat.


Etiquetes: 
field_vote: