Les entitats que estiguin declarades d’Utilitat Pública hauran de retre comptes davant del registre d’associacions corresponent al lloc on estiguin inscrites si són d’àmbit català i a la Secretaria General Tècnica del Ministeri d’Interior, si són d’àmbit estatal.

Una entitat d’Utilitat Pública l’exercici econòmic de la qual finalitzi el 31 de desembre ha d’aprovar comptes durant el primer semestre de l’any. Una vegada l’entitat hagi aprovat comptes, té 30 dies després de la seva aprovació per presentar els comptes anuals, però tenint present que el termini finalitza el 30 de juny.

S’haurà d’adjuntar la següent documentació degudament signada:

• Certificat d’acord de l’assemblea general de socis amb l’aprovació dels comptes anuals i el nomenament si escau d’auditors.
• Comptes anuals que incloguin Balanç de Situació, Compte d’Explotació i Memòria econòmica, signats per tots els membres de la junta directiva o òrgan de representació de l’entitat obligats a formular-los.
• Memòria de les activitats realitzades durant l’exercici, signada pels membres de la junta directiva o òrgan de representació de l’entitat obligats a formular-la.
• Informe d’auditoria dels comptes anuals, en el cas que l’entitat estigui obligada a formular els comptes anuals en model normal.

Aquelles entitats que estiguin inscrites al registre d’associacions de Catalunya han de presentar els models inclosos al Decret 259/2008, aprovats el 31 de desembre de 2008 i publicats al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, pels quals s’aprova el Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.

Les entitats d’àmbit estatal han de presentar el models inclosos en el nou del Pla General Comptable de les entitats no lucratives i els seus models de pla d’actuació.