Pràcticament tots els tràmits i gestions que hagin de fer les associacions i fundacions amb les administracions públiques requereixen disposar d'un certificat digital per poder dur-los a terme.
A l'octubre de 2016 va entrar en vigor la Llei 39/2015, que obligava totes les entitats a relacionar-se amb les administracions públiques per mitjans electrònics. Després de diverses pròrrogues causades per impossibilitats tècniques en moltes de les institucions públiques afectades, en aquell mateix mes de 2018 definitivament va posar-se en marxa la norma.
Aquesta relació electrònica comprèn tant les notificacions com la presentació de documents i sol·licituds a través de registre. Això implica que tots els documents i sol·licituds adreçats a l'Agència Tributària, ajuntaments, Generalitat de Catalunya, Seguretat Social, entre d’altres, s'han de realitzar obligatòriament mitjançant el seu registre electrònic.
I, per fer-ho, serà necessari disposar d'un certificat digital que representi l'entitat.
El certificat o signatura digital és un mitjà d'identificació electrònic que permet que tant qui emet un missatge com qui ho rep puguin identificar-se mútuament amb la certesa que són ells/es, i no ningú altre, qui estan fent la comunicació. Garanteix que cap tercera persona intercepti el contingut del missatge i evita que pugui ser alterat.
Té un valor legal equivalent al de la signatura manuscrita. El certificat digital l'ha d'emetre i validar una entitat autoritzada per fer-ho: l'anomenada "entitat certificadora".
Cada certificat està identificat amb un número de sèrie únic i té un període de validesa que està inclòs al propi certificat.
El certificat digital permet realitzar tota mena de tràmits mitjançant Internet.
La major part estan relacionats amb les administracions públiques. En el cas de les entitats no lucratives, els més habituals són:
Els certificats digitals tenen diferents tipologies, en funció de a qui representen:
Tot i que hi ha diverses entitats certificadores que estan autoritzades per emetre els certificats digitals de representant de persona jurídica, la més habitual i econòmica és CERES (Certificación Española), que és un organisme públic vinculat a la Fàbrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
L'Agència Catalana de Certificació (IDcat) també emet certificats digitals, però només a persones físiques.
Per fer la sol·licitud, cal fer els passos següents:
Podeu obtenir més informació de tot el procés de sol·licitud, pas a pas, a través aquest recurs.