El nostre temps és un recurs limitat, tenim el que tenim i no podem aconseguir-ne més. Però podem millorar la relació que hi tenim.
El perquè de la gestió del temps
La clau de l'exit de qualsevol persona passa per la forma en com administra el temps. Al final el que realment val és allò que s'ha acabat i ha permès obtenir un resultat concret.
Per tant el més important són els resultats, no les activitats que hem hagut de fer per aconseguir-ho. Així doncs l'eficàcia només es pot obtenir a partir d'una correcte administració dels temps del qual es disposa.
Una correcte gestió del temps ens permet:
Una dada important:
"La majoria de nosaltres acostumen a perdre involuntàriament, o fins i tot inconscientment al voltant de 3 hores diàries"
Perdre el temps significa, simplement, fer alguna cosa que és menys important que una altra cosa que es pogués estar fent en el seu lloc. Per a donar importància d'allò que estem fent haurem de conèixer i tenir clars quins són els nostres objectius.
A partir d'aquí haurem de governar el nostre temps. Podem fer-ho a través de formular-nos la pregunta: Què és el millor que podria estar fent ara mateix?
És necessari conèixer la naturalesa del temps com a Recurs per a poder-lo utilitzar intel.ligentment.
El temps és:
- Imprescindible per a qualsevol acte humà
-Equitatiu, tothom té el mateix temps cada dia
- Inelàstic, no es pot acumular, ni estalviar, etc.
-Insustituïble per cap altre element
-Inexorable, ja que només flueix en un sol sentit
La paradoxa del temps
"Cada persona disposa mentre és viu de tot el temps que existeix. L'únic que podem fer és utilitzar-lo millor o pitjor. No es tracta de controlar el temps sinó les nostres activitats"
Per tant hem de tenir clar que no pots fer tot allò que se t'acudeixi.
Algunes teories i conceptes que ens poden ajudar a gestionar correctament el nostre temps són:
a) Concepte 80/20%: el 20% del treball d'una persona contribueix al 20% dels resultats
b) Criteri ABC: semblant a l'anterior però suposa treballar amb 3 conjunts
El procés que haurem de seguir per una correcta gestió del temps haurà de ser el següent:
La solució més habitual que s'acostuma a adoptar és treballar més o fer-ho més ràpid. Tan una com l'altre comporten problemes de diferent gravetat. Pot portar a la precipitació i a l'error i en el pitjor dels casos a l'estrès.
Primera llei d'Acosta
"El temps que requereix una tasca creix quan s'interromp i la tornem a començar"
Per terme mitjà, podem preveure que el nostre rendiment decau un 25% a causa de les contínues interrupcions.
"Ens costa 4 hores fer la tasca que podríem haver fet amb 1 hora"
Les interrupcions més comuns que patim i que són possibles de ser evitades, no les podem refrenar a causa de:
Canviar d'hàbits no vol dir que els que tinguem siguin dolents, però potser s'han tornat inadequats per a poder assolir els nostres objectius.
Alguns d'ells són:
- Comportament tipus A, persones ambicioses que treballen dur, deleguen poc i intenten abarcar massa. No tenen temps de planificar i fan les coses massa ràpid. Tendeixen a "apagar focs" i a canviar d'objectius ràpidament. Orientada al treball a curt termini.
- Comportament tipus B, caràcter tranquil i reflexiu, poden caure fàcilment en el perfeccionisme. Persones orientades al treball a llarg termini
L'èxit o el fracàs de les persones i per conseqüent la seva felicitat s'aconsegueixen gràcies a l'assoliment dels objectius personals. Aquests objectius requereixen per ser assolits la realització de determinades activitats, i cada una d'aquestes requereix un temps.
L'èxit requereix:
Les coses no passen per si soles sinó que passen per que algú fa que passin. Quan el grau de compromís amb un mateix és elevat la persona té més facilitats per fer aquelles coses que no li agraden però resulten essencials per aconseguir els objectius plantejats. Estar disposats a fer aquestes coses és la diferència entre el triomfador i el fracassat.
Els objectius personals han de ser:
Segons vagi evolucionant la nostra situació també ho han de fer els objectius.
Normes per a programar el temps