Demanar el Número d'Identificació Fiscal (NIF) a l'Administració tributària és un dels primers tràmits que cal fer quan es constitueix una entitat no lucrativa (sigui associació o fundació).
Aquest codi serà necessari per poder fer tràmits com obrir un compte bancari, contractar, demanar subvencions o emetre o rebre factures, entre d’altres.
Tot i que, aparentment, sembla una gestió senzilla de fer, la complexitat que comporta omplir el model mitjançant el qual se sol·licita, el de declaració censal (036), fa que moltes entitats tinguin dubtes de quina informació cal indicar. En aquest recurs es mostra el procediment pas a pas.
El Número d'Identificació Fiscal (NIF) és el codi que l'Agència Tributària assigna a totes les persones jurídiques que així ho sol·licitin perquè serveixi com a identificació en les seves relacions de naturalesa o amb transcendència tributària.
En cas que no ho sol·licitin, Hisenda podria procedir d'ofici a donar-les d'alta en el Cens d'Obligats Tributaris i assignar-les el NIF que correspongui. Cal remarcar que el fet de demanar aquest número no implica que s'hagin de començar a presentar declaracions trimestrals.
El NIF té la següent estructura:
Una lletra, que informa sobre la forma jurídica de l'entitat. En el cas de les organitzacions no lucratives, la lletra identificativa que correspon és la G.
Les entitats hauran d'incloure el NIF a totes les declaracions, autoliquidacions, comunicacions o escrits que presentin davant l'Administració Tributària, i en els documents amb transcendència tributària que expedeixin a conseqüència de la seva activitat (per exemple, factures). També ho hauran d'incloure en les operacions amb entitats de crèdit (els bancs).
Per tal que l’organització pugui acreditar el seu NIF, l'Agència Tributària li proporcionarà en un màxim de 10 dies una targeta amb el número i les seves dades fiscals, i amb uns codis de verificació que permeten acreditar l’autenticitat a la pàgina web de l’Agència Tributària.
El model 036 o declaració censal és el model que cal utilitzar per comunicar a l'Administració tributària qualsevol alta, baixa o modificació en la situació de l'entitat que tingui transcendència en l’àmbit tributari i/o fiscal.
Per exemple, caldria presentar-ho per demanar el NIF, per comunicar altes o baixes en activitats o en l'IVA, quan es comença a pagar retribucions a terceres persones, si canvien els representants legals de l'entitat, o si es canvia de domicili.
Les dades que es comuniquin mitjançant aquest model passaran a formar part de la informació de l'organització que figura en el cens d'obligats tributaris de l'Agència Tributària.
En la pàgina 1 s'indica la causa o causes que motiven la presentació del model. Per demanar per primer cop del NIF, s'haurà d'emplenar:
A l'apartat B (modificacions) no caldrà marcar cap de les caselles.
Finalment, cal emplenar també el lloc, data i nom de la persona que sigui representant legal de l'entitat (normalment, el o la presidenta).
En la pàgina 2B, caldrà indicar les dades de l'entitat, a les caselles següents:
Associació L.O. 1/2002 (les que tinguin àmbit estatal). |
Fundació. |
Organització empresarial. |
Altres associacions (per a les entitats d'àmbit autonòmic català). |
A la pàgina 3 cal indicar les dades de les persones representants de l'organització. Caldrà emplenar les caselles següents:
Si hi hagués més d'una persona representant, es repetiria el procediment en les caselles de la 350 a la 384.
Finalment, a la pàgina 8 caldrà omplir les dades de les persones sòcies fundadores:
Caldrà repetir aquesta operació tantes vegades com persones sòcies fundadores hi hagi.
Quan ja es tinguin totes les dades emplenades, cal validar el model, clicant a la casella ‘VALIDAR’.
Si hi ha cap dada que falti o que l'Agència Tributària consideri incongruent, sortirà un missatge indicant quines caselles causen conflicte i caldrà corregir-les.
Quan ja no surti cap missatge d'error, en validar de nou la pàgina es connectarà amb el servidor d’Hisenda. Caldrà clicar la tecla ‘ENVIAR’, i es generarà un document PDF amb totes les dades, que caldrà signar i portar a l'oficina de l'Agència Tributària que correspongui a l'entitat per domicili. Aquest document té un termini màxim de validesa d'un mes.
Caldrà acompanyar la presentació dels documents següents:
Si l'entitat encara no té la inscripció definitiva, se li atorgarà un NIF provisional, que caldrà canviar pel definitiu (amb el mateix número) quan sigui ferma la inscripció en el registre corresponent.
Per tal de resoldre dubtes en referència a aquesta qüestió o altres relatives a la gestió econòmica de les entitats no lucratives es pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.