Tècnica de justificacions econòmiques i suport administratiu al departament de disseny de projectes
Nom de l'entitat
SURT.FUNDACIÓ DE DONES. FUNDACIÓ PRIVADA
Correu electrònic
rrhh@surt.org
Població
Barcelona (província)
Termini
Descripció del lloc de treball
La persona que ocupa la posició de Tècnica de justificacions econòmiques i suport administratiu al departament d'administració i disseny de projectes, forma part dels serveis centrals de l’entitat i actua com enllaç entre el Departament de Justificacions econòmiques i el Departament de Projectes
Tasques i responsabilitats
- Llegir i interpretar els requisits administratius establerts en les bases de convocatòries de finançament públic i privat i els plecs administratius de licitacions i preparar la documentació administrativa que se'n desprengui
- Gestionar tota la documentació administrativa de subvencions i licitacions incloent la seva presentació, seguiment, resolució i posterior justificació.
- Realitzar el seguiment periòdic de l'estat de les subvencions i licitacions presentades i donar resposta a requeriments administratius si s'escau.
- Custodiar, gestionar i actualitzar documentació administrativa general de l'entitat necessària per a licitacions i subvencions (RELI, e-notum, e-tauler, etc)
- Donar suport a la responsable de justificacions econòmiques de l’entitat, en la realització de les justificacions econòmiques de les Administracions catalanes i estatals.
- Realizar seguiment del pressupost i elaboració de les justificacions econòmiques de les subvencions atorgades per tot tipus d’administracions públiques, sota la supervisió de la responsable de justificacions econòmiques.
- Recopilar, des del moment en que es rep la resolució d’aprovació del projecte, tota la documentació i informació necessàries per a l’establiment de les pautes a seguir ja des de l’inici, tenint com a objectiu la justificació periòdica i final del projecte.
- Vetllar per la correcta implementació econòmica dels projectes, de manera coordinada amb les coordinadores i tècniques de projecte.
- Elaborar la memòria econòmica final en els formularis normalitzats requerits per cada client finançador.
- Preparació de documentació econòmica del projecte, presentació i donar resposta als requeriments relatius a les justificacions econòmiques presentades.
Requisits
- Experiència requerida: Entre 1 i 3 anys
- Titulació requerida: Administració i Direcció d'Empreses
- Idiomes: Català, castellà, nivell alt
Condicions
- Jornada laboral: jornada completa 38.5h setmanals (50% de suport al departament de justificacions i 50% a disseny de projectes)
- Contracte: Indefinit
- Salari segons Conveni Col·lectiu d’Acció Social.
- Horari: matins de dilluns a divendres i dues tardes a convenir segons necessitats del servei
- Lloc treball: SURT. Fundació de Dones c/Guàrdia, 14. Barcelona.