El sistema es diu KYOfactura i cobreix tot el procés, des de la part de maquinari (escànner) a la part de certificació i la de la gestió de les factures. Primer es digitalitza la factura amb l’escànner subministrat, amb el programari de digitalització aprovat per l’Agencia Tributaria i el certificat digital. Després es disposa d’un programari per a la gestió de les factures. Tenint en compte que la llei obliga a conservar les factures un mínim de 5 anys (15 recomanat), l’estalvi d’espai és obvi amb el pas del temps. A més, el processament és unes quatre vegades més ràpid en format digital que en format paper. Tot això s’anirà implantant progressivament a tot arreu i serà de gran ajut per a agilitzar les gestions de les ONG’s, esplais, etc.