A l’esdeveniment hi assistiran representants de l’Ajuntament de Perpinyà i el Consell General; el president de la Federació Sardanista de Catalunya, Bartomeu Duran; el president de la Federació Sardanista del Rosselló, René Tarrius; el director del Centre de Cultura Popular i Tradicional Catalana, Ramon Fontdevila; el responsable de “La Sardana de l’Any”, Joaquim Rocabado i el president de l’Institut Font Nova, integrants de l’organització de l’esdeveniment, Jaume Pol.
L’allau d’entrades sol·licitades fins ara ha provocat que se celebrin dues sessions seguides de la Final, on, entre les 10 peces que s’hi interpretaran, hi ha una sardana del compositor rossellonès René Picamal.
El concert consistirà en una primera part en què es tocaran les 10 sardanes finalistes que el públic assistent podrà votar a la mitja part. La segona part serà un concert simfònic per a dues cobles, soprano, narrador, percussió i dansaires.
Premis:
L’esdeveniment finalitzarà amb la proclamació de ‘La Sardana de l’Any 2009’ un cop recopilats tots els vots. També hi haurà el lliurament de dos accèssits, el ‘Premi Federació’, atorgat pels periodistes de les 32 ràdios que han emès el concurs enguany i el ‘Premi Sardamòbil’, en base als SMS rebuts votant la millor sardana gràcies a la retransmissió oferta per Catalunya Música.