El fet de ser entitat sense afany de lucre no implica no tenir obligatorietat de portar la comptabilitat, ja que la Llei 4/2008, del 24 d’abril, del llibre tercer del Codi Civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques, estableix que han de portar una comptabilitat ordenada i diligent, adequada a la seva activitat.

Les entitats no lucratives han de portar un llibre diari, un llibre d’inventaris i formular els comptes anuals, excepte aquelles entitats que no estiguin obligades a presentar l’Impost de Societats. En aquest darrer cas, les entitats no estaran obligades a portar una comptabilitat, però sí un llibre de caixa detallant els ingressos i les despeses.

Les entitats que acompleixin dues d’aquestes tres condicions podran portar una comptabilitat més simplificada:

• Quan el total d’actiu no superi els 150.000 €.
• Quan el volum anual d’ingressos no superi els 150.000 €.
• Que el nombre mig de treballadors contractats anualment no sigui superior a 5.

Les Fundacions i les Associacions declarades d’Utilitat Pública sempre hauran de portar la comptabilitat i ho hauran de fer aplicant el Decret 259/2008, de 23 de desembre, del Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya

Per portar una correcta comptabilització, existeixen molts programes de comptabilitat, però caldrà que estiguin adaptats a aquest Pla que recull les particularitats que tenen les entitats no lucratives.

Les entitats obligades a portar una comptabilitat, a més de tenir actualitzats els llibres comptables anteriorment esmentats, hauran de tenir actualitzats també el Llibre de Socis i el Llibre d’Actes.