En Ricard Vicente és el director del Club d’esplai Pubilla Cases-Can Vidalet. Aquesta entitat té com a objectiu l’educació en el lleure i la millora de la convivència en els barris de Pubilla Cases i Can Vidalet de l’Hospitalet i Esplugues de Llobregat, respectivament, des de 1979.

Enguany, l’entitat s’ha proposat implementar totes les mesures necessàries per donar compliment a la llei de protecció de dades i hem volgut preguntar al seu director com han viscut aquest procés.

1. Quin va ser el motiu principal pel qual vau començar un procés d’implementació de la LOPD a la vostra entitat?

En primer lloc, ho hem fet per posar-nos al dia. L’Esplai Pubilla Cases-Can Vidalet és una entitat exigent amb la seva feina i els seus objectius i és molt curós amb el compliment de qualsevol normativa. A més, mantenim contacte i relació amb diverses administracions i entitats, per tant, es feia indispensable complir amb la LOPD davant el tractament, accés i gestió de les dades dels nostres participants en les diferents activitats que organitzem.

2. Com ha estat el procés? Quin és el principal repte amb el qual us vau trobar a l’hora d’implementar-la?

El procés ha estat laboriós. Ha calgut assessorar-se molt bé, per sort hem comptat amb l’ajuda de l’àrea jurídica de Suport Associatiu de Fundesplai, de la qual en formem part.

Ha resultat necessari modificar el sistema de custòdia de certa informació i el que ha demandat més temps ha estat formar tot l’equip, i concretar els itineraris del tractament de la informació, els agents que entren en joc i els responsables de cada acció.

3. Què destacaríeu com a proposta a les entitats que vulguin endegar un procés similar a la seva entitat?

Resulta molt interessant treballar-hi. Fent-ho, t’adones de la gran quantitat d’informació amb què treballem i com n’és de sensible. Ajuda a millorar no només el tractament de les dades sinó l’atenció a les famílies i als nostres participants.

Diuen que la informació és poder, per tant, resulta bàsic fer-ne un bon tractament i que les persones amb qui treballem –siguin els mateixos treballadors o bé les famílies o bé tercers- es sentin ben atesos i promoguem un clima de confiança.

4. Quins avantatges considereu que us proporcionarà disposar d’un procediment adequat respecte al tractament de dades personals?

Com deia, confiança i també millors rèdits. Hem millorat els circuits d’informació, i la disposició i tractament d’arxius, fitxers i expedients. Hem concretat responsabilitats. Ens hem fet més conscients dels drets dels ciutadans. En definitiva, treballem millor i resultem més útils per a les nostres finalitats.

Tenint present que som una entitat de vocació social i pública que vetlla pel foment i reconeixement de l’educació en el lleure dels nostres infants i joves, atendre aquests requeriments com els que demana la LOPD, senzillament, ens fa millors.