El certificat o la signatura digital és un document en format digital que serveix per identificar una persona física o jurídica a la que se li assigna una clau per poder realitzar tràmits amb les administracions d’una forma mes còmode.

La signatura digital té diferents formats en funció del perfil d’acreditació: certificat personal, certificat de pertinença a empresa, certificat de representant i certificat de persona jurídica; i en funció del suport del propi certificat: programari, certificat de targeta i dispositiu USB. Depenent de la gestió que es vulgui dur a terme s’haurà de demanar un tipus o un altre de certificat.

En funció del tipus de certificat que es sol·liciti, les persones jurídiques hauran d’aportar una documentació especifica diferent per a cada tipus de certificat, i no sempre serà gratuïta l’obtenció i la renovació d’aquest.

Si el certificat es vol obtenir en suport fitxer de forma gratuïta, s’haurà de fer la sol·licitud al web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). L’entitat haurà d’acreditar la titularitat de forma presencial en alguna de les Oficines Registre . Finalment, es farà una descàrrega del certificat via internet i es realitzarà una còpia de seguretat del certificat.

D’altra banda, si es vol en suport targeta o dispositiu USB s’haurà d’aportar a les oficines Registre de l’Agència Tributària la documentació relativa a l’ entitat i la documentació relativa al representant de la entitat.