Al menú superior hi trobareu diferents opcions. En primer lloc heu d'accedir a Empreses i crear un Nou client o proveïdor en cas que no el tingueu creat ja. Us demanarà que indiqueu el país on està situada l'entitat o administració i el NIF. El més probable és que us aparegui una pantalla amb informació sobre el client ja autocompletada però si no ha introduït les dades és possible que us demani que ho feu vosaltres. Només és obligatori escriure-hi el nom o raó social i el correu electrònic. Un cop heu confirmat les dades, cliqueu a finalitzar.

Si heu seguit tots els passos, sou dins del model de factura, a l'apartat de Dades generals, que s'ha generat amb les dades del client o proveïdor corresponent. Aquí només caldrà que hi poseu obligatòriament el número de factura segons la sèrie anual i la data d'emissió. Si és una factura per a l'administració, s'haurà d'omplir també la unitat tramitadora, l'òrgan gestor i l'oficina comptable.

Veureu que hi ha molts camps a omplir amb moltes possibilitats com data d'aplicació d'impostos, número de comanda, contracte i albarà, que és probable que no calgui omplir si el que factureu és un servei.

Per últim, heu d'accedir a la pestanya Forma de pagament al menú superior i seleccionar si voleu domiciliar la factura o cobrar-la en efectiu, o qualsevol de les altres opcions. També haureu de seleccionar la data de venciment. La llei marca que s'han de pagar a 30 dies, però la data es pot acordar amb l'entitat sempre que no superi els 60 dies.

El menú superior permet també afegir descomptes, afegir documents addicionals i indicar una adreça d'entrega, opcions que probablement tampoc farem servir a l'hora de facturar un servei.

Un cop heu especificat la forma de pagament, ja teniu la factura completada i podeu clicar Guardar i vista prèvia.