Com i quan s’ha de comunicar el nomenament del Responsable del Sistema Intern d’Informació?

L’article 8.3 de la Llei 2/2023 estableix que el nomenament i el cessament del Responsable del Sistema Intern d’Informació (RSII) s’han de comunicar en el termini de deu dies hàbils des de l’adopció de l’acord corresponent. 

Aquest termini és aplicable tant en el moment de la designació inicial com en els supòsits de substitució o cessament per qualsevol causa. 

Els dies hàbils exclouen dissabtes, diumenges i festius, d’acord amb la normativa administrativa general. El còmput s’inicia l’endemà de la data en què l’òrgan competent adopta formalment l’acord. 

És fonamental que l’entitat documenti correctament aquesta data, ja que marca l’inici del termini legal. El compliment del termini no és un simple requisit formal. Forma part de les garanties que asseguren la transparència i el control del sistema de protecció de les persones informants.

La Llei 2/2023 permet que el Responsable del Sistema Intern d’Informació sigui una persona física o un òrgan col·legiat. 

En el sector privat, habitualment ha de tractar-se d’una persona amb funcions directives o vinculada al compliment normatiu o a les polítiques d’integritat de l’entitat. 

En qualsevol cas, la persona designada ha d’actuar amb autonomia i independència funcional. No pot rebre instruccions sobre la gestió concreta de les comunicacions ni trobar-se en situació de conflicte d’interès. 

En entitats petites, pot ser que una mateixa persona assumeixi diverses funcions. Tot i així, cal garantir que la confidencialitat i la imparcialitat quedin preservades. 

Si s’opta per un òrgan col·legiat, aquest ha d’estar integrat per persones de la pròpia entitat. Es poden externalitzar tasques tècniques de suport, però la responsabilitat última no es pot delegar fora de l’organització.

La comunicació del nomenament o cessament s’ha de fer mitjançant el formulari electrònic habilitat per l’autoritat competent, ja sigui estatal o autonòmica. 

Per presentar la notificació, cal disposar d’un certificat digital vàlid. Pot actuar la persona representant legal de l’entitat o la persona autoritzada degudament acreditada. 

Durant el tràmit, s’ha d’adjuntar el document que acrediti l’acord formal de nomenament o cessament adoptat per l’òrgan de govern competent. 

Si la notificació es presenta en representació de l’entitat, també s’ha d’aportar la documentació que acrediti aquesta representació. 

Un cop presentada la comunicació, el sistema genera un justificant de registre. És recomanable conservar-lo juntament amb la documentació interna del Sistema Intern d’Informació. 

Cal recordar que aquesta notificació no substitueix l’obligació de disposar d’un sistema realment operatiu i conforme als requisits materials establerts per la Llei 2/2023.

Abans de comunicar el nomenament, és convenient revisar que el Sistema Intern d’Informació estigui efectivament implantat i que disposi d’un protocol clar de gestió de les comunicacions. 

També és recomanable verificar que la persona designada tingui la formació adequada en matèria de confidencialitat, protecció de dades i gestió de possibles conflictes d’interès. 

En el cas d’entitats del tercer sector amb recursos limitats, pot ser útil comptar amb assessorament jurídic per assegurar que el sistema compleix tots els requisits legals. 

En cas que una entitat sense ànim de lucre tingui dubtes o necessiti ajuda sobre qualsevol qüestió relacionada amb la gestió pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament. 

❓ Qui està obligat a tenir i comunicar el Responsable del Sistema Intern d’Informació?

👤 La Llei 2/2023 obliga determinades entitats a disposar d’un Sistema Intern d’Informació i a designar una persona o òrgan responsablehttps://t.co/3Y5PrtpNkF

— Xarxanet Actualitat (@xarxanetorg) February 27, 2026