Assistent d'administració

Sobre NOVACT

NOVACT és una associació independent i sense ànim de lucre amb seu central a Barcelona i amb oficines a Madrid, Càceres, Ramallah (Palestina), Tunísia (Tunísia), Campaments de refugiats sahrauís de Tindouf (Algèria) i Amman (Jordània). El nostre objectiu és promoure accions noviolentes per a la transformació social cap a la defensa dels drets humans, la seguretat humana i la justícia social. Els projectes de cooperació internacional de l'organització a les regions del Magreb, Mashreq, Est d'Europa i el Caucas, es combinen amb estratègies d'incidència politicosocial a Catalunya, Espanya i la resta d'Europa. Donem molta importància a la feina amb moviments socials, així com les seves necessitats, intentant fer de pont entre demandes socials i institucions. Incorporem la perspectiva de gènere en totes les nostres activitats, projectes i funcionament per tant a cadascuna de les nostres ofertes laborals, la sensibilitat i enteniment d'aquesta visió és fonamental per a les candidatures.

Funcions i responsabilitats

Sota la supervisió de la Responsable d'administració de NOVACT, la persona seleccionada s'encarregarà de donar suport a la introducció de dades comptables, la gestió administrativa i el seguiment dels pressupostos dels projectes de NOVACT.

• Suport a la introducció de dades, registre i seguiment comptable de despeses.
• Gestió i control de cobraments de subvencions, factures, pagament de proveïdors en coordinació amb administració.
• Suport a l'elaboració i la justificació econòmica dels projectes (Revisió de factures, preparació de documents…).
• Suport a les auditories anuals de l'entitat i la preparació de les auditories de projectes.
• Presentació i entrega de formulacions, justificacions i requeriments en coordinació amb les tècniques de projectes.
• Custòdia de larxiu físic i digital de comptabilitat i de projectes.
• Altres tasques que siguin sol·licitades per al personal de projectes que siguin necessàries per al funcionament correcte de l'àrea en particular i de l'entitat en general