7 claus per reactivar i cuidar el voluntariat després de l’estiu

Amb el setembre, moltes entitats reprenen projectes i activitats després de l’estiu. En alguns casos, això també implica reactivar els equips de voluntariat, detectar noves necessitats o buscar persones que vulguin incorporar-se als projectes.

La captació, però, és només una part de la gestió del voluntariat. L’acollida, la formació, el seguiment, la participació i el reconeixement formen part d’un procés que les organitzacions han de planificar i adaptar a la seva realitat.

De fet, el IV Pla Nacional de l’Associacionisme i el Voluntariat (PNAV) 2026-2029, aprovat pel Govern el juny de 2026, situa l’increment del nombre de persones voluntàries a Catalunya com un dels cinc projectes clau per als pròxims anys.

Què poden tenir en compte les entitats que aquest setembre volen reforçar o reactivar el voluntariat?

1. Revisar les necessitats abans de començar a captar

Abans de publicar una crida de voluntariat, convé determinar què necessita realment l’organització. Cal incorporar persones noves? Per desenvolupar quines tasques? Es tracta d’una necessitat puntual o es busca una vinculació estable?

El recurs de Xarxanet ‘El procés de captació i selecció de voluntariat’ assenyala precisament aquesta reflexió com un dels primers passos. L’entitat ha de definir per què necessita persones voluntàries, quin paper tindran i com es relacionaran amb la resta de l’organització.

Aquesta diagnosi permet evitar que la captació sigui una resposta improvisada davant d’una manca de persones. També ajuda a definir millor el perfil que es busca i a explicar amb més claredat què ofereix l’entitat.

El setembre pot ser, per tant, un moment per revisar els projectes que tornen a posar-se en marxa i detectar on és necessària la participació voluntària abans de començar a buscar noves incorporacions.

2. No oblidar les persones que ja formen part de l’entitat

Reforçar el voluntariat no significa únicament incorporar persones noves. La gestió també inclou acompanyar les que ja participen en els projectes de l’organització.

Després d’un període d’aturada o d’una reducció de l’activitat, reprendre el contacte pot servir per conèixer la disponibilitat de les persones voluntàries, saber si volen continuar participant i detectar possibles canvis en les seves motivacions o necessitats.

El pla de voluntariat és una de les eines que permet ordenar aquest procés. Entre altres qüestions, ha de preveure com es farà el seguiment, quins canals de comunicació hi haurà, quins espais de participació s’oferiran i com es valorarà l’acció voluntària.

Així, la continuïtat del voluntariat també necessita planificació. Disposar d’espais de seguiment i comunicació permet que la relació entre l’entitat i les persones voluntàries no quedi limitada a l’execució d’una tasca concreta.

3. Definir bé què ofereix l’entitat

Una crida efectiva necessita explicar què implica la participació. Abans de buscar persones, l’organització hauria de tenir definits aspectes com les tasques, la dedicació, els horaris, el lloc on es desenvoluparà l’activitat, la formació necessària o els mecanismes de seguiment.

La guia ‘La Llei del voluntariat pas a pas’, de la Generalitat de Catalunya, inclou aquestes qüestions entre els elements que cal concretar en un pla de voluntariat. El document també planteja que l’entitat defineixi què proposa a les persones voluntàries i com s’hi acostarà.

Les propostes que actualment es poden consultar a la plataforma 'Connecta’t al voluntariat' mostren com es pot traslladar aquesta informació a una crida concreta. Les ofertes especifiquen qüestions com l’àmbit d’actuació, les dates, el nombre de places, el municipi o el tipus de participació.

4. Fer crides concretes i adaptades a cada projecte

No totes les entitats necessiten el mateix tipus de participació ni totes les persones poden assumir el mateix grau de compromís. Per això, les crides poden especificar clarament què es farà i quina dedicació requereix l’activitat.

Aquest setembre ja hi ha exemples de projectes que preparen els seus equips per al nou curs. Nexe Fundació té publicada a Connecta’t al voluntariat una crida per incorporar deu persones a activitats de respir i lleure amb infants i joves amb discapacitat. Les activitats començaran a l’octubre i, segons indica la mateixa entitat, les entrevistes amb les persones interessades es faran durant el setembre.

El Casal dels Infants per a l’Acció Social als Barris, per la seva banda, busca persones voluntàries per participar en activitats de reforç educatiu i de lleure amb joves a Santa Coloma de Gramenet. La proposta comença el 14 de setembre i concreta que el compromís és d’una tarda a la setmana durant un mínim de tres mesos.

També Càritas Diocesana de Lleida té publicada una crida de deu places per a un projecte de reforç escolar i animació a la lectura que començarà a l’octubre.

Són exemples de crides que concreten l’activitat, el lloc, el calendari, les places disponibles i el tipus de compromís, informació que facilita que les persones interessades puguin valorar la proposta abans d’inscriure-s’hi.

5. Preparar l’acollida de les noves incorporacions

Trobar una persona interessada no posa fi al procés de captació. La incorporació és una etapa pròpia del cicle del voluntariat i necessita una preparació específica.

La normativa catalana estableix drets i deures tant per a les persones voluntàries com per a les entitats. A més, la documentació de la Generalitat sobre el pla de voluntariat assenyala diversos elements que cal preveure en la incorporació: el compromís de voluntariat, la formació inicial, l’assignació de tasques, els horaris, els espais de participació i els canals de comunicació, entre d’altres.

L’acollida també és el moment en què l’entitat pot explicar la seva missió, els projectes i la manera de treballar, i concretar què s’espera de la persona que s’hi incorpora.

Planificar aquesta fase permet que les noves persones coneguin des del principi quin serà el seu paper dins del projecte i a qui es poden adreçar durant la seva participació.

6. Acompanyar, formar i reconèixer

La relació amb les persones voluntàries continua després de l’acollida. El desenvolupament de l’acció voluntària també requereix establir mecanismes de seguiment, comunicació, participació, formació, valoració i reconeixement.

La guia de la Generalitat sobre la Llei del voluntariat recull que el pla de voluntariat ha de definir el tipus i la periodicitat del seguiment, identificar les necessitats formatives i establir espais de participació i canals de comunicació. També incorpora la valoració, l’avaluació i les activitats d’agraïment i acreditació.

Les entitats que necessitin revisar aquests processos no han de fer-ho soles. La Generalitat disposa de serveis d’assessorament i acompanyament adreçats a les organitzacions, així com del Pla de Formació de l’Associacionisme i el Voluntariat de Catalunya.

Cuidar el voluntariat implica, per tant, pensar en tot el seu recorregut dins de l’entitat, i no només en el moment en què arriba.

7. Utilitzar els recursos disponibles per arribar a noves persones

Quan l’entitat ja ha definit què necessita i quina proposta ofereix, arriba el moment de donar-la a conèixer. A banda dels canals propis, les xarxes socials o el boca-orella, existeixen recursos específics per connectar les entitats amb persones interessades a fer voluntariat.

Un d’aquests recursos és Connecta’t al voluntariat, la plataforma de la Generalitat que permet a les entitats difondre els seus projectes i trobar persones voluntàries. A principis de setembre de 2026, la plataforma mostra desenes de propostes corresponents a àmbits diversos.

Les entitats també poden recórrer als Punts de Voluntariat Local. Aquests serveis municipals o comarcals ofereixen informació i assessorament a entitats sense ànim de lucre i a persones interessades a fer voluntariat. Entre els serveis que poden oferir a les organitzacions hi ha l’orientació en gestió associativa, el contacte amb persones interessades a fer voluntariat, espais de treball amb altres entitats i informació sobre formacions.

La xarxa s’estén per municipis i comarques d’arreu de Catalunya i pot actuar com a pont entre les necessitats de les entitats i les persones que busquen una manera de participar en el seu entorn.

La tornada a l’activitat pot ser, en definitiva, una oportunitat per revisar no només quantes persones necessita una organització, sinó també com les acull, les acompanya i les fa partícips del projecte.