Les entitats han d’accelerar l’adaptació al Veri*Factu per preparar-se per als nous sistemes de facturació
Comparteix
El webinar organitzat per Xarxanet i Fundesplai ha donat el tret de sortida al cicle de formacions 2025/2026 i ha servit per aclarir com afectarà el sistema Veri*Factu i la facturació electrònica a les entitats del tercer sector.
Aquest dimarts 21 d’octubre, Xarxanet i Fundesplai han iniciat el nou cicle de webinars amb una sessió dedicada a les novetats en la gestió de factures. La formadora Dolors Martínez, responsable de l'àrea d'econòmica de Suport Tercer Sector de Fundesplai ha explicat els principals canvis que comportaran la Llei Crea i Creix i la normativa antifrau, dues regulacions diferents, però complementàries que transformaran la manera com les entitats emeten i reben factures.
Segons Martínez, la Llei Crea i Creix té l’objectiu d’impulsar la digitalització, reduir costos de gestió i augmentar la transparència, mentre que la normativa antifrau - que inclou el sistema Veri*Factu- busca evitar el frau fiscal i garantir la traçabilitat de totes les operacions.
La Llei Crea i Creix té l’objectiu d’impulsar la digitalització, reduir costos de gestió i augmentar la transparència.
Què és i què no és una factura electrònica
Durant la sessió, la ponent ha aclarit què s’entén realment per factura electrònica: un document mercantil amb la mateixa validesa que el paper, però emès i rebut a través d’un programari específic i en format estructurat, com XML o Facturae. En canvi, una factura feta amb Excel, Word o PDF, encara que porti signatura digital, no es considera una factura electrònica segons la normativa.
Una factura feta amb Excel, Word o PDF, no es considera una factura electrònica segons la normativa.
Aquesta diferència, aparentment tècnica, és clau per entendre quines eines són vàlides i quines caldrà substituir o adaptar abans que entri en vigor la nova regulació.
L’obligació s’estendrà a totes les entitats
El canvi afectarà totes les organitzacions que emetin factures, independentment de la seva mida o naturalesa jurídica. Això inclou també les entitats sense ànim de lucre que desenvolupin alguna activitat econòmica o prestin serveis facturables.
Hem d'estar tots preparats perquè afectarà a totes les orgnitzacions que emetin factures.
Les entitats que tributen per l’Impost de societats hauran d’aplicar la facturació electrònica a partir de l’1 de gener de 2026, mentre que les professionals autònomes ho hauran de fer des de l’1 de juliol de 2027. A més, a partir del 29 de juliol de 2025, els proveïdors de programari no podran comercialitzar sistemes que no compleixin els requisits legals.
Les claus dels nous sistemes de facturació
La normativa exigeix que els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) garanteixin la integritat i inalterabilitat de les dades, la traçabilitat dels registres, la seva accessibilitat i conservació durant almenys quatre anys. L’Agència Tributària no homologarà els programes, sinó que seran les empreses proveïdores les que hauran d’emetre una declaració responsable que certifiqui que el seu programari compleix tots els requisits.
Aquests sistemes permetran, a més, transmetre automàticament la informació de les factures a l’Agència Tributària, una mesura que busca reforçar la transparència i evitar pràctiques fraudulentes.
Excepcions i dubtes freqüents
Tot i l’obligatorietat general, hi ha excepcions per a determinades operacions habituals en el tercer sector. Les quotes socials, els serveis assistencials, esportius, culturals o de formació queden exclosos de l’obligació de facturar, sempre que estiguin exempts d’IVA. Tanmateix, si el destinatari ho sol·licita o actua com a empresari, caldrà emetre factura igualment.
També queden fora de la norma aquelles entitats que utilitzin factures manuals, les que estiguin adherides al sistema SII de subministrament d’informació o les que tinguin domicili fiscal al País Basc o a Navarra.
Què diu el Reglament de facturació
El Reial decret 1619/2012 estableix que les factures s’han d’expedir com a molt tard el dia 16 del mes següent a la venda o prestació del servei i diferencia entre factures normals i simplificades. Documents com les proforma o les autofactures no tenen la mateixa validesa fiscal i poden portar a errors. Només les factures correctament emeses i registrades són legalment vàlides.
Eines i recursos per adaptar-s’hi
Per ajudar les entitats en el procés d’adaptació, Martínez ha recordat que el Kit Digital permet sol·licitar ajuts de fins a 3.000 euros fins al 31 d’octubre de 2025. A més, l’Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta de facturació que, tot i ser limitada, pot servir com a solució temporal per a organitzacions petites.
La ponent ha recomanat fer una diagnosi interna del sistema de facturació actual, decidir si es vol optar pel Veri*Factu o no i revisar la numeració i validació de factures per assegurar que tot el procés sigui correcte.
No esperar a l’últim moment
El missatge final ha estat clar: el temps s’esgota. Amb menys de cent dies per a la primera data clau del calendari, les entitats han de començar a preparar-se. L’adaptació no només és una obligació legal, sinó també una oportunitat per modernitzar la gestió econòmica i reforçar la transparència.
Aquest webinar és el primer d’un total de nou sessions programades dins del cicle formatiu de Xarxanet i Fundesplai, que s’allargarà fins al juliol de 2026 i abordarà temes com la intel·ligència artificial, la comunicació i la gestió comptable de les entitats.
Afegeix un nou comentari