El correu electrònic, és una de les formes de comunicar-se i de gestionar més utilitzades en el món associatiu. Però moltes vegades les entitats necessiten quelcom més per organitzar-se. Quan les entitats busquen una eina per aquest fi, obvien que Gmail, en sí, pot arribar a convertir-se en una eina per a la gestió d'una entitat.

Per a fer-ho, però, es necessita Streak. Streak és un complement que s'instal·la al navegador Chrome i què des d'allà, us demanarà accedir al vostre Gmail. Un cop hi accediu, Streak s'afegirà dins les funcionalitats mateixes del Gmail.

Mitjançant aquesta eina podreu fer el següent:

• Programar enviament de correus electrònics: mitjançant aquesta opció, podreu programar l'enviament de correus electrònics, a l'hora que vulgueu.
• Agrupar els correus electrònics mitjançant canonades: mitjançant les canonades podreu agrupar diferents correus segons les vostres necessitats. Així per exemple, podreu agrupar els correus que us envien d'una subvenció, i tenir clar en quin moment us l'han concedit.
• Utilitzar plantilles automatitzades per correus: molts dels correus electrònics que escriviu, són repetits. Per tant utilitzant una plantilla de correu, us estalviareu molt de temps redactant missatges.
• Fer seguiment dels vostres correus: mitjançant aquesta opció podreu saber si el destinatari dels vostres correus, han llegit els missatges o no.

La utilitat principal de l'eina, són les canonades. Tal i com hem comentat, les canonades serveixen per crear carpetes i agrupar els correus electrònics. Per defecte, Streak té aquests tipus de canonades:

• Ventes: en el cas que veneu marxandatge mitjançant el correu electrònic, podreu agrupar totes les comunicacions.
• Personal: tot i que està pensat per contractar personal, podeu utilitzar-la per gestionar voluntariat.
• Donatius: aquesta forma d'organització, serveix per gestionar les comunicacions referents a les donacions que podeu rebre.
• Desenvolupament de producte: forma d'organització que podreu utilitzar per la gestió d'un projecte.
• Etiquetatge de problemes: mitjançant aquesta organització podreu ordenar totes les comunicacions referents a les tasques i problemes que us poden anar sorgint al llarg d'un projecte.
• "Journalism": en cas que tingueu un blog i teniu una bona planificació de continguts, podeu anar ordenant les idees que teniu en aquest apartat.

A part d'aquestes canonades, vosaltres també podreu crear-ne de noves, al vostre gust i segons les vostres necessitats. Moltes de les funcionalitats que ofereix Streak, estan pensades dins el paradigma de les aplicacions CRM (Custom Relationship Management). Streak, també té versió per a dispositius iOS.