El brífing ha de ser un document clar i esquemàtic que ordeni la informació necessària per arrencar un projecte de comunicació. Ha de definir què voleu comunicar, a qui i per què, és a dir, l'objectiu i el públic a qui va dirigit.

Aquest document té un paper fonamental en les campanyes comunicatives, ja que proporciona una visió integral de la situació, els desafiaments i les metes de l'entitat o projecte, permetent a les professionals de la comunicació comprendre a fons la identitat de la marca, el seu públic objectiu i el context del mercat. El brífing serveix com un full de ruta que alinea a totes els membres de l'equip, des de dissenyadores, fins a redactores i directores estratègiques, en una direcció coherent i unificada.

A més, facilita la presa de decisions informades i l'avaluació de l'èxit de la campanya, ja que conté referències clares i quantificables per mesurar el rendiment i comparar dades amb els objectius predefinits.

És el moment de pensar en accions a desenvolupar i organitzar-les en una taula per definir l'acció, a quin públic es dirigeix, a través de quins canals es farà, quins materials necessitem, quines tasques calen fer i en quin moment del calendari l'executarem.

Un cop tinguem el quadre ple, el repassem per veure si arribem al públic desitjat i cobrim els objectius marcats o si calen modificacions.

Com a inspiració o com a possibles accions complementàries, la guia ens ofereix opcions com enviar una newsletter, fer un concurs a les xarxes socials, fer un cartell, fer marxandatge, crear una web específica, monitoritzar les visites de la web, tenir repercussió als mitjans, fer una xerrada informativa, explicar la campanya al nostre web o patrocinar un esdeveniment.

També organitzar una recollida solidària, parlar amb l'ajuntament per si es poden posar banderoles a la via pública, crear bàners o anuncis digitals, publicar una guia o material, fer un vídeo, fer una acció al carrer, fotografiar el making off de la campanya o personalitzar les capçaleres de les xarxes.