Nou registre de delegades i delegats de prevenció a Catalunya
Comparteix
-
El nou sistema respon a les exigències de la normativa administrativa actual, que obliga a fer tots els tràmits per mitjans electrònics. Font: Canva. -
El registre facilita la comunicació amb l’autoritat laboral i permet l’emissió de certificats. Font: Canva.
El Decret 219/2023, publicat el 14 de desembre de 2023, ha renovat el funcionament del registre de delegades i delegats de prevenció de riscos laborals a Catalunya.
L'actualització del Decret 219/2023 forma part de l’Estratègia Catalana de Seguretat i Salut Laboral 2021-2026 i respon a la necessitat de disposar d’un sistema més àgil, accessible i adaptat a les noves normatives digitals. El registre anterior, creat el 2004, presentava dificultats d’actualització i no permetia una consulta eficaç per part dels sindicats. Amb el nou sistema, es garanteix una gestió més eficient, una millor comunicació amb les administracions i una major transparència en la representació sindical.
Què implica?
El registre és electrònic, públic i d’àmbit català. Permet inscriure les persones que han estat designades com a representants de les treballadores en matèria de salut laboral, sigui per procés electoral o per acord amb l'entitat. La inscripció té caràcter declaratiu: les persones adquireixen la condició de delegades de prevenció des del moment en què se signa l’acta de designació.
El registre facilita la comunicació amb l’autoritat laboral, permet l’emissió de certificats i acreditacions electròniques, dona publicitat als resultats globals de les designacions i genera estadístiques descriptives. També permet consultar les dades registrals i compartir-les amb la Inspecció de Treball i altres òrgans competents. A més, les organitzacions sindicals poden accedir a les comunicacions de les persones designades dins de les seves llistes.
A qui afecta?
Aquesta normativa afecta totes les organitzacions, organitzacions sindicals i persones treballadores implicades en la designació de delegades i delegats de prevenció. Els tràmits poden ser presentats per les persones designades, per la representació legal de les persones treballadores, per representants sindicals acreditats o per l’entitat corresponent.
L’objectiu és garantir un procés transparent i accessible que permeti acreditar correctament les persones responsables de vetllar per la seguretat i la salut laboral dins dels centres de treball. És important destacar que les persones que ja estaven inscrites abans de juny de 2024 no han de repetir el registre, ja que les seves dades han estat migrades automàticament al nou sistema.
Com funciona?
Tots els tràmits es fan per via electrònica a través del Canal Entitat. S’hi poden comunicar designacions, modificar dades, sol·licitar certificats i consultar inscripcions. El sistema admet identificació amb IdCAT Mòbil, Cl@ve PIN, certificat digital o certificat de representació jurídica.
Els tràmits disponibles inclouen:
- Comunicació de designació: tant si s’ha fet per procés electoral (article 35.2 de la Llei 31/1995) com per conveni col·lectiu o acord amb l’entitat (article 35.4).
- Modificació de dades: com ara correu electrònic, telèfon o formació.
- Sol·licitud de certificats: tant individuals com per centre de treball.
- Consulta d’inscripcions: per part de sindicats, organitzacions o organismes públics.
El registre genera una acreditació electrònica en format carnet digital (PDF o pkpass) amb codi QR, que acredita la condició de delegat o delegada de prevenció.
Per què s’ha actualitzat?
La reforma ha estat impulsada per la Direcció General de Relacions Laborals, Treball Autònom, Seguretat i Salut Laboral, amb les aportacions del Consell de Relacions Laborals i el dictamen del Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya.
El nou sistema respon a les exigències de la normativa administrativa actual, que estableix l’obligació de fer els tràmits per mitjans electrònics, garantint la traçabilitat i la seguretat de la informació. A més, facilita l’accés a les dades per part dels sindicats majoritaris i permet una gestió més eficaç i transparent, millorant la coordinació entre administracions, entitats i agents socials.
