Com automatitzar butlletins electrònics de Mailchimp

Mailchimp va presentar el passat 2 de maig noves funcionalitats per la seva genial eina de butlletins electrònics. La principal novetat és la possibilitat d'automatitzar processos. Aquesta novetat és oberta per a tots els diferents tipus d'usuari de Mailchimp, des del compte gratuït fins al compte de pagament. Fins ara, si es volia gaudir d'alguna automatització, IFTTT era l'única eina que n'oferia per Mailchimp. Però moltes d'aquestes automatitzacions de IFTTT es basaven en facilitar tasques de manteniment del llistat de subscriptors i subscriptores.

Mitjançant l'automatització de processos de Mailchimp, les entitats podran fer el següent:

• Enviar un missatge especial, un val de descompte o un val de regal, als socis o sòcies que han fet més donatius.
• Enviar un missatge de benvinguda a nous voluntaris, voluntàries, donants, i compartir les formes de contacte o com poden contribuir voluntàriament amb l'entitat.
• Enviar un recordatori a tots els associats i associades que no han renovat la seva quota de soci o sòcia.
• Anunciar nous esdeveniments o noves campanyes, com cerca de finançament o microfinançament, oportunitat de voluntariat
• Recordar a subscriptors i subscriptores poc actius o actives amb les activitats de l'entitat, els objectius de la vostra entitat i com poden col·laborar amb ella.

Mailchimp ha pensat totes aquestes automatitzacions per entitats. Però a part d'aquestes també n'hi ha que poden tenir una relació amb botigues virtuals que moltes entitats tenen per vendre marxandatge.

Com es pot automatitzar l'enviament de butlletins a Maiclhimp?

Molt fàcil. Entreu a Mailchimp i veureu que ja surt un nou menú anomenat «Automation».

Un cop heu entrat al menú d'automatitzacions, fixeu-vos que hi ha la categoria «Nonprofit». Trobareu les 5 opcions que hem especificat abans. Fixeu-vos que algunes d'aquestes automatitzacions, requereixen una llista amb un camp específic «data». Les llistes de subscriptors i subscriptores, es poden actualitzar, afegint camps de text, camps «data» etc.. Fixeu-vos en aquest petit tutorial de Mailchimp que explica com actualitzar les llistes o com crear formularis de subscripció per a Maiclhimp.

Hi ha altres processos automàtics que no necessiten afegir camps a cap llista. Un d'ells és el d'enviar un missatge d'agraïment als subscriptors i subscriptores més fidels. Només heu de fer el següent:

• Clicar el botó de «Add Automation».
• Us sortirà un quadre de diàleg, on us demanarà el nom de l'automatització i la llista de subscritpors i subscritpores.
• Automàticament us sortirà el control de disparadors ("triggers"). Fixeu-vos que cada automatització té diversos disparadors d'accions. Podreu afegir o treure disparadors d'accions, i condicionar quan s'executarà. En aquest cas s'executarà quan vosaltres ho especifiqueu, i sobretot als subscriptors i subscriptores que més vegades han obert el vostre butlletí electrònic.
  
  
   
• Dins de cada disparador, es pot dissenyar el correu que rebrà la vostra llista de correu. Aquest punt és molt important, ja que bona part dels èxits dels butlletins parteixen d'un bon disseny.
  
  
   
• També es pot modificar cada quant s'enviarà els correus i la segmentació de llistes de correu.

Un cop teniu programats els disparadors, podeu enviar-vos una prova per a veure com ho rebreu al vostre correu electrònic. Quan la prova la trobeu correcte, podreu activar correctament el procés automàtic.

Si us sorgeixen dubtes a l'hora de configurar aquesta genial novetat de Mailchimp, no dubteu en consultar al Servei d'Assessorament Informàtic de Xarxanet!