Com fer una llista de difusió de Whatsapp

Abans de crear una llista de difusió, ens hauríem de plantejar si és la millor opció, o si ens aniria millor crear un grup de Whatsapp. Aquestes són les diferències entre les dues opcions:

• Grup de Whatsapp: permet una comunicació estable bidireccional i fomenta la participació i la comunitat entres les persones membres del grup. Hi ha una persona administradora, tot i que es pot ampliar a d'altres persones usuàries, i té un màxim de 1024 contactes, que no cal que tinguin el nostre contacte a l'agenda.
• Comunitats de WhatsApp: són una funcionalitat que permet agrupar diversos grups de conversa sota un únic paraigua temàtic. Aquesta eina és especialment útil per coordinar activitats, compartir informació rellevant i fomentar la interacció entre membres amb interessos o objectius comuns. A diferència dels grups tradicionals, les comunitats permeten organitzar millor els subgrups segons diferents temàtiques o projectes, facilitant una comunicació més estructurada i efectiva.
• Llista de difusió: permet una comunicació unidireccional que pot ser intermitent. Les persones destinatàries no veuen que aquell missatge s'ha enviat a més gent i si responen apareixeran com una conversa individual. També tenen un màxim de 256 contactes i només reben el missatge aquells que tenen el nostre contacte a l'agenda per evitar els missatges no desitjats.

Les formes de crear un grup o una llista de difusió són molt semblants.

• Dins de l'aplicació de Whatsapp s'han de clicar els tres punts que hi ha a la part superior dreta i seleccionar 'Nova difusió'.
• Seguidament, se seleccionen els contactes que en formaran part de manera manual.
• Finalment, s'ha de clicar el tic verd.

Un cop teniu la llista de difusió creada, haureu de modificar el nom de la llista que apareix per defecte i ja hi podeu enviar el missatge que haureu de tenir prèviament preparat. Fins que no envieu el missatge a les persones destinatàries no rebran cap avís.

Alguns consells per fer el missatge més atractiu:

• Claredat i piràmide invertida: fer servir les claus bàsiques del periodisme, és a dir, el què, el qui, l'on, el com i el per què, fins i tot amb un format esquemàtic.
• Adjuntar el text en una imatge. Per fer això s'ha d'adjuntar una imatge i copiar allà el text preparat.
• Fer servir les opcions tipogràfiques com les negretes, la cursiva, l'espaiat o el text ratllat. Això es pot fer seleccionant el text i triant l'opció al menú.

Si heu de modificar les persones destinatàries o el nom de la llista ho podeu fer des del menú dels tres punts de dins de la llista.

• Clicareu 'Editar' per canviar el nom.
• Seleccionareu 'Afegir destinataris' per ampliar la llista.
   

Les llistes de difusió es poden esborrar com qualsevol altre xat mantenint-les pressionades i seleccionant 'Eliminar'.

Les comunitats de WhatsApp són una funcionalitat que permet agrupar diversos grups de conversa sota un únic paraigua temàtic. Aquesta eina és especialment ú til per coordinar activitats, compartir informació rellevant i fomentar la interacció entre membres amb interessos o objectius comuns. A diferència dels grups tradicionals, les comunitats permeten organitzar millor els subgrups segons diferents temàtiques o projectes, facilitant una comunicació més estructurada i efectiva.

Crear una comunitat de WhatsApp és senzill. Primer, cal accedir a l’opció de “Comunitats” al menú de l’aplicació, seleccionar els grups que es volen incloure i definir un nom i una descripció que reflecteixin l’objectiu de la comunitat. També es pot configurar un missatge de benvinguda per als nous membres i establir normes clares de comportament per garantir una experiència positiva.

Per a les entitats socials, les comunitats de WhatsApp poden ser especialment ú til s per fomentar la cohesió entre els seus membres, facilitar la gestió d’esdeveniments i campanyes, i assegurar una comunicació àgil. A més, permeten mantenir informades les persones interessades en les activitats de l’entitat i promoure la participació activa. Aquesta eina pot convertir-se en un aliat estratègic per mobilitzar recursos i reforçar el compromís de la comunitat amb la missió de l’entitat.