6 accions per motivar l'equip després de les vacances

La reincorporació després de les vacances és un bon moment per reforçar la cohesió de l'equip, compartir els objectius del nou curs i reprendre l'activitat de manera progressiva.

Després de les vacances és habitual que les persones tornin amb ritmes, expectatives i estats d'ànim diferents. Algunes ho fan amb energia renovada, mentre que d'altres necessiten uns dies per recuperar la dinàmica habitual. Per això, les primeres setmanes del curs són una oportunitat perquè les entitats cuidin els equips i generin un entorn que afavoreixi la implicació i el treball col·laboratiu.

No es tracta d'organitzar grans activitats, sinó d'adoptar petites accions que ajudin a recuperar la confiança, ordenar les prioritats i començar el nou curs amb una base compartida.

Començar el curs amb una reunió d'equip

La primera reunió després de les vacances és molt més que una revisió de tasques. És un espai per donar la benvinguda, compartir com arriba cadascú i presentar els principals objectius dels mesos vinents.

També és un bon moment per explicar els canvis que s'hagin produït durant l'estiu, aclarir dubtes i recordar les prioritats de l'entitat. Quan totes les persones tenen una visió compartida, és més fàcil coordinar-se i treballar amb un mateix horitzó.

Escoltar abans de planificar

Abans d'omplir l'agenda de reunions i noves tasques, convé dedicar un temps a escoltar l'equip. Saber com afronta la tornada, detectar possibles dificultats o recollir propostes permet adaptar millor la planificació.

Aquesta escolta també reforça la confiança i transmet el missatge que totes les persones poden participar en la construcció del nou curs.

Evitar la sobrecàrrega dels primers dies

És habitual que, després de les vacances, s'acumulin correus electrònics, reunions i qüestions pendents. Tot i això, voler recuperar el temps perdut durant els primers dies acostuma a generar estrès i desmotivació.

És preferible prioritzar les tasques més urgents, distribuir la feina de manera equilibrada i deixar un marge perquè l'equip pugui posar-se al dia abans d'assumir nous projectes.

Compartir els objectius del nou curs

Les persones se senten més implicades quan coneixen cap on va l'entitat i quin paper hi tindran. Per això, és important explicar els projectes previstos, els principals reptes i els resultats que es volen assolir.

Compartir aquesta informació també ajuda a alinear esforços i a reforçar el sentiment de pertinença, especialment quan hi ha noves incorporacions o persones voluntàries que reprenen l'activitat després de l'estiu.

Reconèixer la feina feta

L'inici del curs també és una bona ocasió per posar en valor els èxits assolits abans de les vacances. Recordar els objectius aconseguits i agrair la implicació de l'equip contribueix a reforçar la motivació i genera un clima de confiança.

Aquest reconeixement no ha de ser formal ni complex. Un espai per compartir els aprenentatges o destacar les aportacions de les persones ja pot tenir un impacte molt positiu en la cohesió del grup.

Recuperar els espais de relació

La motivació no depèn només de les tasques. També està relacionada amb la qualitat de les relacions dins l'equip. Per això, durant les primeres setmanes és recomanable crear moments que afavoreixin la conversa i la retrobada, més enllà de les reunions estrictament operatives.

Compartir un esmorzar, reservar uns minuts per conversar abans d'una reunió o organitzar una petita dinàmica de benvinguda són accions senzilles que poden reforçar el sentiment de pertinença i facilitar que el nou curs comenci amb un bon clima de treball.