El model 036 o declaració censal és el model que cal utilitzar per comunicar a l'Administració tributària qualsevol alta, baixa o modificació en la situació de l'entitat que tingui transcendència en l’àmbit tributari i/o fiscal.

Per exemple, caldria presentar-ho per demanar el NIF, per comunicar altes o baixes en activitats o en l'IVA, quan es comença a pagar retribucions a terceres persones, si canvien els representants legals de l'entitat, o si es canvia de domicili.

Les dades que es comuniquin mitjançant aquest model passaran a formar part de la informació de l'organització que figura en el cens d'obligats tributaris de l'Agència Tributària.

En la pàgina 2B, caldrà indicar les dades de l'entitat, a les caselles següents:

• Casella B1: cal marcar-la, ja que indica persones jurídiques i entitats residents a Espanya.
• Casella B3: s’ha de seleccionar Espanya.
• Casella B4: cal deixar-la en blanc.
• Casella B5: s’ha d’indicar la denominació social completa, tal com figura en els estatuts.
• Casella B6: en cas que l’organització tingui anagrama (símbol o emblema constituït per lletres) s’ha d’indicar.
• Casella B8: cal indicar l’acord de voluntats. Si no s'aporta còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, cal aportar com a mínim còpia d'un document d'acord de voluntat de la constitució de l'entitat (serà necessari posar la data del document).
• Casella B9: si existeix data de constitució, cal indicar-la i s'ha d’aportar l’escriptura pública o document fefaent de constitució (per exemple, la inscripció de l'entitat en el corresponent registre), també s'indicarà la data del document.
• Casella B10: s’ha de posar la data d'inscripció definitiva de l'entitat en el registre corresponent, si es disposa d'ella.
• Caselles B11 a B28: cal indicar el domicili fiscal a Espanya.
• Caselles B31 a B40: per a entitats no residents s’ha de posar el domicili fiscal en l'Estat de residència o de constitució a l'estranger.
• Caselles B71 a B88: s’ha d’emplenar el domicili social de l’organització amb les mateixes dades que el domicili fiscal.
• Casella 65: s’ha de marcar ‘Sí’, ja que indica personalitat jurídica.
• Casella 68 i 69: cal marcar les dues caselles, per indicar la forma jurídica que sigui. Les més habituals en les entitats no lucratives són:

Finalment, a la pàgina 8 caldrà omplir les dades de les persones sòcies fundadores:

• Casella 802: s’ha de marcar per donar d’alta.
• Casella 805: cal establir la data de l'alta.
• Caselles 800 a 858: s’ha d’emplenar les dades personals de les primeres persones sòcies.
• Casella 818: cal especificar el percentatge de participació en l'entitat. Com que en una entitat no lucrativa no té massa sentit la participació, s'acostuma a dividir el 100% entre les diferents persones sòcies fundadores, per deixar-les a totes amb la mateixa quota de participació.

Caldrà repetir aquesta operació tantes vegades com persones sòcies fundadores hi hagi.