Teixidora: com documentar de forma col·laborativa un esdeveniment

09/06/2021

Colectic - Informàtic

Fils entrecreuats. Font: Anita Smith (Pixabay)

Teixidora: com documentar de forma col·laborativa un esdeveniment

09/06/2021

Colectic - Informàtic

Resum:

Aquesta plataforma recull documentació d'esdeveniments, organitzacions i projectes de l'Economia Social i Solidària. Us expliquem com funciona.

Teixidora.net recull des del 2016 documentació d'esdeveniments, projectes, organitzacions, cursos i processos participatius de l'entorn de l'Economia Social i Solidària i ja aplega apunts de 494 sessions d'esdeveniments. El projecte facilita la presa d'apunts col·laboratius en obert, generant una cartografia d'actors i una relació semàntica entre els continguts per a una cerca més eficaç.

Impulsada pel Grup d'activitat cooperativitzada Teixidora, amb el suport de wikis.cc i mitjançant l'ús dels pads de l'associació La Mar de Bits, ha generat una xarxa de relat col·lectiu que continuarà teixint-se gràcies a les organitzacions i les persones.

Us expliquem com funciona la cerca i com documentar col·laborativament un esdeveniment.

A més, hi podeu participar també a tavés del TeixiRepte, que facilita la col·laboració per completar continguts que no existeixen. Actualment, Teixidora té dos reptes: FemBlaus, sobre tots els continguts que s'han mencionat als esdeveniments i que falta crear, i femLiles, per crear organitzacions i projectes específicament feministes.

ÍNDEX

La cerca

Abans de documentar l'esdeveniment

Crear l'esdeveniment

Obrir el pad

Organitzeu-vos, apuntaires!

Estructurar el pad

El dia D

Després de l'esdeveniment

La cerca

Hi ha diverses maneres d'arribar a la documentació:

Seguim fils és una manera d'accedir als continguts a partir d'un tema. Entre els temes, s'hi pot trobar feminismes, crisi del covid-19, gènere i tecnologia, internet de les coses, participació política, MWC i alternatives, i AuTec i educació.
Per paraules clau. Procomú, Economia Social i Solidària, documentació o municipalisme són algunes de les 775 paraules claus que té la plataforma.
Explorant les subportades per projectes, persones, organitzacions o publicacions.
Utilitzant el cercador.
Geolocalitzant els esdeveniments, les organitzacions o els projectes amb el mapa.
Buscant els esdeveniments per any de realització.

Abans de documentar l'esdeveniment

Si organitzeu un esdeveniment i el voleu documentar, podeu seguir la guia de Teixidora. També podeu contactar el GAC Teixidora de femProcomuns a teixidora@femprocomuns.coop.

Abans, però, caldrà:

Definir per què voleu documentar-lo.
Escollir els mitjans que vulgueu utilitzar: decidir si es volen prendre apunts, recollir les presentacions i documents, i afegir fotografies i/o vídeos.

Crear l'esdeveniment

Hi ha dues maneres de crear la pàgina de l'esdeveniment:

Des del calendari. La pàgina es pot generar automàticament si l'esdeveniment surt en algun dels calendaris que el bot d'agendes de Teixidora segueix. Si és així cal clicar l'agenda i Import perquè es crei una pàgina amb la informació que conté el calendari. Quan la pàgina estigui creada, cal clicar Accions i Modificar per completar la informació.
Manualment. Cliqueu Afegir a l'esquerra del menú superior i escolliu l'opció Esdeveniment. S'han d'omplir les dades bàsiques i prémer el botó Desar.

Obrir el pad

Per obrir el pad, primer caldra triar l'eina. Teixidora proposa aquestes opcions:

El primer pas serà donar nom al pad i fer servir una nomenclatura que sigui útil per organitzar documents en un futur. A dalt de tot hi anirà l'identificador de la sessió i el repartiment de tasques, si s'escau, amb el nom de cada persona encarregada.

Un cop el tingueu l'haureu d'enllaçar a la pàgina de l'esdeveniment.

Obriu la pàgina de l'esdeveniment cercant-lo al buscador o a l'apartat Seguim fils.
Cliqueu Accions i Modifica per editar la pàgina.
Aneu a Documentació i cliqueu Afegir apunts.
Enganxeu l'URL del pad a URL apunts.
Deseu la pàgina.

Si l'esdeveniment té múltiples sessions com és el cas d'unes jornades, caldrà crear una pàgina general i després una pàgina i un pad per a cada sessió. En aquest cas el procés s'ha automatitzat. Cal fer un full de càlcul amb la llista de les sessions i la informació (dia, hora, canal, participants...).

Caldrà convertir el full de càlcul en un document separat per comes (format CSV) i importar-lo des d'un formulari de Teixidora, des d'on triarem directament l'estructura dels pads. D'aquesta manera, es crea automàticament una pàgina i un pad per a cada sessió.

Organitzeu-vos, apuntaires!

El repartiment de tasques pot ser espontani o definit prèviament. Teixidora proposa uns rols per facilitar l'organització dels apuntaires:

Apuntaire o relator/a: pren apunts del que es diu (millor si hi ha dues persones que es puguin anar rellevant).
Bussejador/a: comprova noms de persones, projectes o organitzacions mencionats i els corregeix, i busca enllaços i referències que enriqueixin els apunts.
Buidaire o extractor/a: va posant els continguts estructurats a la part inferior del pad. Pot detectar i llistar, per exemple, projectes mencionats, aportacions de diagnòstic o prepositives (millor si hi ha dues persones que puguin fer aquesta tasca).

Estructurar el pad

El pad ha d'estar estructurat en aquestes seccions o etiquetes predefinides i omplert amb els paràmetres corresponents:

S'hi ha dit (Coses significatives que s'han dit).
Conclusions (Conclusions a les quals s'arriba).
Acords (Acords presos en aquest esdeveniment).
Tasques a fer (Tasques que s'ha previst fer).
Temes pendents (Temes que caldrà tractar en propers esdeveniments).
Preguntes obertes (Preguntes que queden obertes).
Alternatives (Identificació d'alternatives existents).

D'aquesta manera, el bot podrà extreure la informació de les etiquetes que pot identificar i col·locar-la en el camp corresponent de la pàgina de l'esdeveniment.

El dia D

Durant l'esdeveniment, Teixidora aconsella el següent:

Informar del procés de documentació, adjuntant al programa el pad de cada sessió, convidant les persones assistents a documentar-lo col·laborativament i fent el repartiment de tasques si s'escau. També es pot fer visible l'URL del pad a l'espai on es fa l'esdeveniment amb cartells.
Dinamitzar la col·laboració. Completar només quan calgui, respectar els temps dels apuntaires i no ocupar la mateixa línia que està sent escrita, demanar ajuda o relleu a través del xat si només hi ha una persona que està escrivint, i parar atenció si cal fer relleus o assumir tasques desateses.
Preveure la recopilació de la resta de documentació. Per les fotografies i el vídeo es pot proposar una categoria a Wikimedia Commons i posar la URL juntament amb la del pad o fer una etiqueta compartida a Archive.org. És important recollir les presentacions dels participants, que també es poden publicar a Archive.org.

Després de l'esdeveniment

Després de revisar el pad i repassar el format de les seccions i etiquetes (metadades) i els paràmetres (resultats), separats per comes, cal fer passar el bot.

Cliqueu Accions i Modifica a la pàgina de l'esdeveniment (o a cada pàgina d'una sessió del mateix si n'hi havia vàries).
Aneu a Apunts en obert i desplegueu Importar amb el bot.
Deseu la pàgina.

Un cop els apunts estiguin a la wiki, els continguts estructurats permetran la cerca horitzontal entre pàgines a través dels enllaços, però perquè les cerques siguin efectives les paraules han d'estar escrites correctament. Per això, cal fer passar també el bot corrector:

Cliqueu Accions i Modifica a la pàgina de l'esdeveniment.
Aneu a Apunts en obert, desplegueu Corregir automàticament els apunts importants i cliqueu Activar.
Reviseu les correccions i si cal corregiu-les manualment.
Marqueu-ho com a corregit.

Faltarà incrustar la resta de la documentació.