Claus per al relleu de la junta directiva

El relleu dels membres de Junta directiva d’una entitat es pot produir per diversos motius, bé sigui perquè els estatuts limiten la reelecció dels càrrecs, per renúncia d’un o més membres de la junta directiva, per cessament d’algun càrrec, etc. Això comporta que segons quina sigui la situació en la que es produeix el relleu, s’hauran de tenir en compte diferents factors.

Per aquest motiu, és important que l’associació tingui una previsió respecte al relleu dels membres de la Junta directiva, d’aquesta manera es pot garantir un bon traspàs d’informació i també donar a les necessitats de l’associació.

Hi ha tres figures implicades en els relleus: les persones que s’incorporen a la Junta, les que romanen en la mateixa i les que deixen el càrrec, i és important que totes siguin conscients de la seva responsabilitat en aquest traspàs a fi de mantenir un bon funcionament de l’entitat.

A continuació farem un recull de les principals qüestions a tenir en compte per a dur a terme un bon relleu dels membres de la junta directiva:

• S’ha de conèixer la realitat de l’entitat, en quin punt es troba i quines necessitats té.
• Per afavorir que hi hagi persones sòcies que vulguin formar part de la Junta directiva, caldrà que els socis i sòcies coneguin el projecte i se’ls faciliti els espais suficients per voler involucrar-se a l’entitat.
• Per a garantir el bon funcionament i marxa de l’entitat és important que totes les persones de la junta directiva formin un bon equip i que disposin de tota la informació necessària per poder continuar amb el projecte de l’entitat i entomar-ne de nous.
• És cabdal que les persones que s’incorporen a la junta directiva adquireixin el compromís que aquesta funció representa i assumeixin les obligacions que comporta.
• És important ser conscient de la composició de la junta directiva: dels diferents perfils  existents, de les funcions que s’han de dur a terme, i de la implicació necessària per poder desenvolupar el càrrec. Aquesta mirada a la Junta ajudarà a identificar quines serien les persones idònies per poder ocupar els diferents càrrecs de la Junta.
• S’ha de tenir una especial cura en el moment de l’acollida dels nous membres de la Junta directiva. Aquests han de disposar d’un acompanyament per part de les persones que porten més temps a l’òrgan de govern, ajudant-los a situar-se dins d’aquesta nova posició dins de l’entitat.
• Una qüestió fonamental a l’hora de començar a treballar amb una junta on hi ha persones veteranes i altres noves, és formar equips de treball mixtos, a fi que les noves incorporacions adquireixin coneixement sobre els protocols i les dinàmiques de treball.
• Es convenient que, sempre que es pugui, no hi hagi una renovació total de tots els membres de la junta, sinó que es faci de manera parcial, a fi que es pugui combinar la expertesa de les persones que duen més temps a l’entitat amb l’entusiasme i motivació de les noves.