Qualsevol fet econòmic que es produeix a una entitat es traspassarà a la comptabilitat mitjançant els assentaments comptables, i reflectirà els moviments econòmics que tingui l’entitat.
El fet econòmic és qualsevol moviment que es dóna a una entitat com pot ser l’emissió d’una factura, el cobrament d’una subvenció, l’ingrés de les quotes o la recepció d’una factura, entre d’altres.
Tots aquests fets econòmics s’anotaran a la comptabilitat amb els assentaments. Els assentaments es crearan amb un mínim de dos apunts, és el que s’anomena comptabilitat de doble partida.
Assentaments
Un assentament ha d’incloure:
- Un mínim dos apunts quadrats, una anotació al deure i un altre a l’haver.
- La data del fet econòmic.
- Un import quantificable en diners.
- Un concepte amb una breu descripció del moviment comptable.
- Opcionalment es pot posar un número de document.
Primer de tot s’haurà d’identificar els comptes que estiguin relacionats amb el fet econòmic que es comptabilitzarà i comprovarà si els comptes augmenten o disminueixen . Amb aquest fet es comprovarà si el compte es posarà al deure o a l’haver.
Si el compte utilitzat és un compte d’actiu i el seu saldo augmenta, l’anotació anirà el deure, però si el seu saldo disminueix, anirà a l’haver.
Si el compte del fet econòmic és un compte de passiu i el seu saldo augmenta, l’anotació anirà a l’haver, però si el saldo disminueix, l’anotació anirà al deure.
Una vegada estigui comptabilitzat l’assentament, haurà d’estar quadrat i tenir el mateix saldo al deure i l’haver.
Diari
És el llibre que recull tots els moviments econòmics de l’entitat que s’han realitzat durant l’exercici, per ordre cronològic.
Llibre Major
El llibre major recull tots els comptes i els seus saldos, els fets registrats, siguin càrrecs o abonaments que quedaran reflectits de forma cronològica i ajudarà a controlar de forma individual tots els comptes.
Afegeix un nou comentari