Dissenyeu el vostre projecte!

Quan ens preguntem en què consisteix un projecte d'acció social o intervenció social, ho associem amb conceptes com les necessitats, l’acció planificada, objectius o activitats i resultats, tot concretant alguns dels termes claus relacionats.

Comencem per recordar què entenem per projecte:

Una metodologia de treball que ens ajuda a organitzar de manera coherent una intervenció o acció que pretén donar resposta a una necessitat social, tot definint una bona organització operativa que ens ajudi a afrontar les necessitats que té un col·lectiu determinat segons el nostre punt de vista. És doncs, una eina per observar la realitat, posicionar-se vers aquesta amb uns valors i definir una actuació.

Amb tot, un projecte és una eina de gestió que cerca l'eficàcia i l'eficiència orientada tant a la consecució dels objectius mitjançant la realització d'activitats diverses com a l'organització i optimització dels recursos humans, econòmics i materials.

Un procés, un cicle. Les etapes del cicle del projecte es constitueix com un cercle obert que s’adapta a la realitat social en què s’intervé, tot donant resposta a, si s’escau, situacions no previstes en la fase del disseny.  Un projecte és un procés viu, donat que els resultats generats amb el projecte,  com a repercussió social i com aprenentatge organitzatiu, van i han d'anar més enllà del seu termini d'execució per generar impacte a nivell extern i intern, i a mig i llarg termini.

Concloent, podem definir el projecte com:

L'acció planificada i tècnica per tal de dur a terme canvis en la realitat social d'una comunitat en la qual el seu desenvolupament requereix la participació activa d'aquesta. Amb aquesta finalitat, es defineixen un conjunt d'activitats a executar en un termini i amb uns recursos determinats per tal d'assolir uns objectius i uns resultats que donin resposta a les necessitats de la comunitat.

La metodologia del disseny de projectes vol donar resposta a algunes preguntes que constitueixen l’essència del projecte. Les qüestions a respondre seran:

• Què està succeint en la realitat en la qual es vol intervenir?
• Quines són les necessitats del col·lectiu sobre el qual anem a intervenir?
• Quines prioritats i estratègies ens plantegem per la nostra intervenció?
• Com, quan i amb quins recursos durem a terme la nostra intervenció?
• S'han obtingut els resultats esperats?

Cada un d'aquests interrogants és tradueix en una de les fases del projecte:

- Anàlisi de la realitat. L'estudi de la realitat en la qual es vol intervenir és el punt de partida. És important conèixer amb profunditat la realitat que està vivint la persona beneficiària del projecte que ens proposem. Cal plantejar-se com és la situació actual (i què es vol canviar), les causes que originen aquesta situació o problemàtica, agents que intervenen i el seu paper vers aquesta situació, així com quina és la situació en que es vol arribar.

- Detecció de necessitats. Conjuntament amb les persones beneficiàries caldrà identificar quines són les seves necessitats i interessos. A partir d’aquest diagnòstic caldrà prioritzar aquelles necessitats que es consideren més importants. Es compararà la situació real amb la desitjada i es valorarà allò que es pot i es vol fer com entitat.

- Definició d'objectius. Els objectius ens permetran afrontar les necessitats definides i superar els problemes plantejats. Ens guiaran en les decisions que hàgim de prendre en relació al projecte. Han de ser, doncs, intel·ligibles per tothom (unívocs), fruit d'un procés democràtic, factibles, mesurables, redactats en diverses categories (generals, específics, a llarg, mitjà i curt termini) complementaris i excloents.

- Planificació de la intervenció i l'organització dels recursos. Consisteix en la definició de les activitats que s’utilitzaran i la metodologia adoptada. Es concreta el procediment a seguir, el temps, l'espai i els recursos, l’organització d’activitats i tasques, i la distribució de responsabilitats. La planificació en aquest nivell ens demana preveure, organitzar, fixar calendari i fer el pressupost.

- Avaluació. Ens serveix per a valorar els resultats del projecte. Es fa referència tant el seguiment (com es va desenvolupant del projecte) com els resultats finals (plantejant si els resultats esperats són els que s’han donat realment). Fruit d’aquesta reflexió ens porta a valorar allò que s’ha fet bé (factors d’èxit) o bé allò que es pot millorar la propera vegada (propostes de millora).

Guió de presentació d'un projecte:

- Títol del projecte

- Nom sencer de l'entitat que presenta el projecte

- Breu resum del projecte

•  dades bàsiques
•  ha de servir per donar una idea ràpida
•  ha de ser atractiu i fàcil de llegir
•  molt curt

- Presentació de l'organització

•  resum de la història de l'entitat
•  finalitats i propòsits de l'entitat
•  àmbit d'acció o línies de treball de l'entitat
•  destinataris, àrea geogràfica

- Quina detecció de necessitats s'ha fet

•  a quina necessitat/mancança es pretén donar resposta amb aquest projecte
•  a quin sector de gent va dirigit, quines característiques tenen
•  quina és la justificació del projecte

- Descripció dels objectius generals i específics

•  deixar clar què es vol aconseguir
•  detallar quins resultats s'esperen

- Mètode: com es volen aconseguir les objectius

•  activitats que es faran
•  pla de treball (resumit)
•  quin paper hi tenen les voluntaris i la resta de l'equip humà

- Avaluació: sistema de seguiment del projecte

•  qui avaluarà què
•  quins mecanismes s'han previst per a contrastar la realització amb les finalitats del projecte
•  indicadors d'avaluació

- Mitjans que es necessiten per a dur a terme el projecte:

•  equip humà
•  recursos materials
•  finançament (si cal)

Si volen saber-ne més, en el marc del Pla de Formació de voluntariat de Catalunya, periòdicament es realitzen cursos que ensenyen a dissenyar projectes. Existeix la modalitat presencial i a distància.

També podeu obtenir més informació en diversos recursos de coneixent com:

• 7 guies clau per al disseny i la redacció de projectes
• 6 publicacions per a iniciar-te en el món de l’avaluació,
• La matriu de planificació, una eina pel disseny de projectes.