Primer s'ha de definir i planificar el pla d'acció a realitzar per l'entitat durant l'any per poder establir els objectius que s'han d'assolir en termes econòmics. En segon lloc, el procés de confecció del pressupost de les entitats sense afany de lucre parteix de l'estimació dels costos per dur a terme els objectius i definir de forma precisa els ingressos que es poden aconseguir.

Pressupost d'ingressos: Es tracta d'estimar el volum d'ingressos anuals, tenint en compte les principals fonts de finançament de les entitats sense afany de lucre, que són: les quotes de les persones sòcies i usuàries, les subvencions i les donacions.

Pressupost de costos: Es tracta d'estimar el costos necessaris per al funcionament de l'entitat, dividits en tres blocs: costos de manteniment de l'activitat, d'estructura i de noves actuacions.