Com dinamitzar assemblees en línia de manera participativa
Comparteix
-
Una assemblea virtual pot ser tan participativa com una de presencial si es combina una bona facilitació amb eines digitals que fomentin la implicació de totes les persones. Font: Pexels
Estratègies i eines perquè les trobades virtuals siguin més actives, inclusives i eficients.
Les assemblees en línia han passat de ser una solució d’emergència a convertir-se en una eina habitual per a moltes entitats. Tot i això, mantenir la participació i garantir que tothom se senti escoltat continua sent un repte.
La clau no és només la tecnologia, sinó la manera com es dissenya i es facilita la trobada. Una assemblea ben dinamitzada pot ser tan participativa com una de presencial si es té cura del ritme, de les eines i de la inclusió de totes les veus.
Vols saber com fer-ho de manera òptima? Aquí tens el recurs que necessita la teva entitat!
Crear un espai d’acollida i claredat
Començar amb una benvinguda clara, explicar l’ordre del dia i recordar les normes bàsiques de participació ajuda a generar un clima de confiança.
És útil indicar com es demana la paraula, com es vota i com es gestionaran els torns. Quan les persones saben què esperar, se senten més còmodes per intervenir i la reunió flueix amb més naturalitat.
Aquesta primera fase és essencial per evitar confusions i per establir un marc comú que faciliti la participació.
Incorporar eines que fomentin la participació
Les assemblees en línia poden ser molt més dinàmiques si s’incorporen eines que permetin recollir opinions, fer pluja d’idees o prendre decisions de manera col·lectiva.
Plataformes com Miro, Padlet o Etherpad faciliten la cocreació en temps real, mentre que Mentimeter o Slido permeten fer votacions i preguntes de manera ràpida.
Si es prefereixen opcions lliures, Nextcloud, Framadate o Loomio són alternatives molt potents i alineades amb els valors del tercer sector.
L’ús d’aquestes eines no només activa la participació, sinó que també fa més visibles les aportacions de totes les persones.
Alternar ritmes i formats
Una assemblea en línia no pot tenir el mateix ritme que una presencial.
És important alternar moments d’escolta amb espais de participació, fer pauses breus i donar temps perquè tothom pugui intervenir.
També és útil assignar rols: una persona que modera, una que controla el xat i una que s’encarrega de les eines digitals. Aquesta distribució evita saturacions i fa que la trobada sigui més fluida i inclusiva.
Tancar amb acords clars i seguiment
Finalitzar l’assemblea resumint els acords, les tasques assignades i els passos següents ajuda a reforçar la sensació de claredat i transparència. Enviar un resum posterior obert a comentaris facilita que tothom pugui revisar la informació i mantenir-se alineat amb les decisions preses.
