Com constituir una associació empresarial, sindical o del treball autònom

Les associacions són persones jurídiques privades constituïdes per tres o més persones que s'uneixen de manera voluntària, lliure i solidària per aconseguir, sense afany de lucre, una finalitat comuna d'interès general o particular i es comprometen a posar en comú llurs coneixements, activitats o recursos econòmics amb caràcter temporal o indefinit.

La Direcció General de Dret i d'Entitats Jurídiques porta el registre de les associacions de règim general. En queden excloses, perquè tenen registres específics, les associacions polítiques, les religioses, les esportives de competició oficial i les professionals que regulen drets laborals (sindicats i patronals).

L’objecte d’aquest recurs es centra en les organitzacions empresarials, sindicals i del treball autònom que són associacions per la defensa dels interessos econòmics, professionals, socials i laborals dels seus associats.

El Departament d'Empresa i Ocupació té la competència d’organitzar i gestionar el funcionament del registre dels estatuts de les associacions empresarials i sindicats de treballadors, i de les associacions del treball autònom, en concret, el dipòsit, el registre i la publicació dels estatuts de les esmentades associacions, així com la d’emetre certificacions de les associacions que tenen els seus estatuts dipositats.

La inscripció dels estatuts de l'associació al registre, és en aquest tipus d'organitzacions un tràmit de naturalesa constitutiva, necessari perquè l’associació adquireixi personalitat jurídica i capacitat d’obrar, a més de donar publicitat del dipòsit.

La documentació que s’ha d’aportar al registre per a la seva inscripció és la següent:

1. Acord fundacional o de constitució de l’organització (s'han d'aportar dos originals).
2. Estatuts de l’organització (s'han d'aportar dos originals).
3. NIF de les persones signants de l’acta de constitució, tant si es tracta d’una persona física fundadora, com d’una persona física que representa la persona jurídica fundadora, o el document acreditatiu de la personalitat i la nacionalitat si els socis i les sòcies fundadors són persones físiques o jurídiques estrangeres, i el CIF de les persones jurídiques fundadores.
4. Acreditació de la condició d'empresari/ària de les persones fundadores mitjançant els models TC1, TC2 de cotització de la Seguretat Social, etc. En el cas de tractar-se d’una organització sindical s’ha d’acreditar la condició de treballador/a per compte aliè dels seu promotors mitjançant l'aportació de documentació que ho justifiqui: nòmines, etc.
5. Còpia de les escriptures de poder dels representants en el cas que es tracti de persones jurídiques.

L’acord de constitució o fundacional es pot fer constar en una acta pública o privada i ha d’estar signat en tots els fulls, per totes les persones assistents.

El contingut mínim del acord fundacional ha d’esser el següent:

• El lloc i la data en què s’ha estès el document.
• La identificació dels socis i les sòcies fundadors o promotors. El nombre de promotors ha de ser com a mínim de tres. Si són persones físiques ha de constar el seu nom, els cognoms i el número d'identificació fiscal (NIF) i si són majors d’edat o no. En el cas de persones jurídiques ha de constar la seva denominació social i el seu codi d’identificació fiscal (CIF).
• El document acreditatiu de la personalitat i la nacionalitat, si són persones físiques o jurídiques estrangeres.
• El domicili de totes les persones sòcies fundadores, siguin físiques o jurídiques.
• La voluntat de les persones sòcies fundadores de constituir associació. Les persones físiques han d’acreditar aquesta voluntat amb la signatura de l’acta. Les persones jurídiques l’han d’acreditar mitjançant la inclusió d’una còpia de l’acord de formar part de l’associació, adoptat vàlidament per l’òrgan competent. Aquest acord ha de contenir també la designació de la persona física que la representa, que ha d’ésser qui signi l’acta.
• L’aprovació del text dels estatuts pels quals s’ha de regir l’associació.
• La designació dels primers membres de l’òrgan de govern.
• La designació de la persona autoritzada per presentar la documentació preceptiva davant l’oficina pública competent, si no es tracta d’algun dels fundadors.

Model d'acord de constitució o fundacional

Els estatuts han d’estar datats i han de dur la signatura de tots els socis i les sòcies fundadors a totes les pàgines.

A continuació s'indica el contingut mínim dels estatuts:

• La denominació de l’organització, que no podrà coincidir ni induir a confusió amb cap altra registrada legalment.
• El domicili
• L’àmbit territorial i funcional d’actuació de l’entitat, determinats per a les associacions pel sector o branca d’actuació econòmica, la professió o qualsevol altre concepte anàleg que els treballadors/ores o els empresaris/àries determinin lliurement en els estatuts.
• Els òrgans de representació, govern i administració i el seu funcionament, que s’han d’ajustar als principis democràtics.
• El règim electoral, que garanteixi la provisió electiva dels seus càrrecs directius mitjançant sufragi lliure, directe i secret.
• Els requisits i els procediments per a l’adquisició i pèrdua de la condició d’afiliats/ades i sistema de constància dels associats/ades components, en garantia d’aquests.
• El règim de modificació d’estatuts
• El règim de dissolució de l’entitat (es considera convenient incloure-hi també el règim de fusió).
• El règim econòmic de l’organització que estableixi el caràcter, la procedència, l’administració i la destinació dels seus recursos, així com els mitjans que permetin a les persones afiliades conèixer la situació econòmica de l’entitat.

Models d'estatus d'una associació empresarial
Models d'estatuts duna associació sindical

Les finalitats més habituals d’aquestes organitzacions són les de representació dels seus afiliats, la intervenció en les relacions laborals i contribuir a la defensa i a la promoció dels interessos professionals, laborals, econòmics, socials i culturals, tant individuals com col·lectius.

Altres finalitats habituals d’aquest tipus d’organització són les següents:

• El foment de la solidaritat dels afiliats promocionant.
• La creació de serveis comuns de naturalesa assistencial.
• La programació d’accions per aconseguir millores socials i econòmiques per als afiliats.
• La negociació col·lectiva laboral.
• L'adopció de mesures de conflictes col·lectius i individuals de treball.
• El diàleg social i la participació institucional en els organismes públics de les administracions públiques laborals.

Les federacions i confederacions es poden inscriure, previ el compliment dels requisits exigits per a la constitució d’associacions, i amb l’acord exprés dels seus òrgans competents, de tres o més associacions empresarials o sindicats que han de constar degudament inscrits.

L’establert respecte a la inscripció de la constitució de les associacions és d’aplicació a la inscripció de la constitució de federacions o confederacions d’associacions però cal tenir en compte que juntament amb la sol·licitud d’inscripció, és necessari aportar els següents documents:

1. En l’acta fundacional han de constar, a més de la denominació, els números d’inscripció i domicili de cadascuna de les associacions fundadores, les dades d’identificació dels representants de cadascuna d’aquestes.
2. Per a cadascuna de les associacions que s’integrin en la federació o confederació d’associacions, un certificat emès per les persones o càrrecs amb facultat per certificar, de l’acord adoptat per a la seva integració i la designació de la persona o persones que representin l’entitat associativa en l’acte constitutiu d’aquesta.
3. Els estatuts han d’anar signats per totes les persones representants de totes les associacions fundadores.

Aquest recurs ha estat elaborat a partir de la informació facilitada a la pàgina web del Departament d'Empresa i Ocupació