Totes les associacions i entitats culturals que estan legalment constituïdes poden inscriure’s en aquesta aplicació. Per fer-ho, només han d’accedir a la base de dades i emplenar els camps que apareixen dins la secció petició d’accés. Per a més informació es pot consultar el manual petició d’accés de l’ECA

Un cop inscrita i validada la informació, la Direcció General de Cultura Popular, Associacionisme i Acció Culturals facilitarà un nom d’usuari i una contrasenya personal que permetrà que l’organització empleni la resta de camps que conformen l’aplicació. Per facilitar aquest procés, l’ECA compta amb un manual d’estil on es detallen els criteris a tenir en compte a l’hora d’introduir la informació.