Com es pot accedir i modificar les dades censals de l’entitat?

14/06/2024

Suport Tercer Sector - Econòmic

Autor/a:

María Eugenia Ifer

En cas de necessitar comunicar qualsevol alta, baixa o variació en les dades de l’entitat cal presentar el model 036 a l’Agència Tributària. Font: Canva.

Les dades de l’organització han d’estar centralitzades i actualitzades per a Hisenda. Font: Canva.

Com es pot accedir i modificar les dades censals de l’entitat?

14/06/2024

Suport Tercer Sector - Econòmic

Resum:

Les organitzacions han de tenir actualitzades les seves dades censals a l’Agència Tributària per evitar tenir sancions o incidències amb l’Administració pública.

Segons el Reial decret 1065/2007, de 27 de juliol, totes les organitzacions que hagin de tenir un Número d’Identificació Fiscal (NIF) han d’estar censades per l’Agència Tributària. Així mateix, les entitats estan obligades a mantenir actualitzades les seves dades.

ÍNDEX

Què són les dades censals?

Com es pot accedir?

Quins tràmits es poden realitzar?

Què són les dades censals?

Les dades censals que ha de tenir Hisenda sobre una entitat inclouen, la identificació fiscal (NIF), raó social, adreça, activitat econòmica, persona que la representa, declaracions d'impostos, i altres dades rellevants per a la fiscalitat.

L'objectiu és centralitzar la informació fiscal de l’organització, assegurar el correcte compliment de les obligacions tributàries, prevenir el frau fiscal i facilitar la supervisió i control de les activitats econòmiques. En alguns casos, la plataforma de l’Agència Tributària ofereix resums fiscals que poden ser d’utilitat per a l’entitat amb relació a l'IVA, a l'Impost sobre Societats, l'IRPF o de l'Impost Sobre la Renda de No Residents, entre d’altres. Finalment, aquestes dades també són essencials per a l'elaboració d'estadístiques i informes econòmics.

La consulta del cens és el primer pas per assegurar la correcció de les dades que l’entitat té comunicades. En cas que alguna de les que figurin siguin incorrectes, caldrà fer la modificació tan aviat com sigui possible.

Com es pot accedir?

Per poder accedir a les dades censals s’ha de fer virtualment, cal anar a l’’Àrea personal’ que està ubicada a la part dreta superior de la pàgina web de l’Agència Tributària i accedir a ‘Les meves dades censals’. Cal destacar que per poder accedir, és necessari una identificació electrònica que, en el cas de les entitats, ha de ser el certificat digital de representant de persona jurídica.

També cal dir que si, prèviament, s’ha autoritzat a una gestoria o a una altra persona que tingui la condició de col·laboradora amb l’Agència Tributària, es pot accedir com a representant o en nom propi, qüestió que s’ha d’indicar un cop s’hagi identificat la persona. Segons les obligacions fiscals de l’organització i, si té o no activitat econòmica, la plataforma oferirà una sèrie de tràmits i opcions.

Quins tràmits es poden realitzar?

Quan s’accedeix a la plataforma, automàticament identificarà la situació actual de l’entitat. A més de les dades identificatives, s’habilitaran les següents opcions de tràmits:

Canvi de domicili fiscal: es poden modificar les dades del domicili discal que està al cens. Un cop fet, es genera un justificant del tràmit amb la data i l’hora.
Alta o modificació del domicili de notificacions: permet afegir una adreça postal o un apartat de correus. Aquesta opció actualment està força en desús, ja que totes les notificacions es realitzen per mitjans telemàtics de forma obligatòria.
Resum de les obligacions tributàries de l’entitat: règims i prorrates d'IVA, de l'Impost sobre Societats, de l'IRPF o de l'Impost Sobre la Renda de No Residents, entre d’altres.
Representants de l’organització.
Model 036: enllaça amb el model censal per comunicar qualsevol alta, baixa o variació en les dades que calgui comunicar a Hisenda.

A més de les opcions esmentades, en cas que l’entitat tingui activitats econòmiques es desplegaren la següent opció:

Activitats econòmiques: mosta tota la informació de les activitats econòmiques i espais de l’organització que s’hagin comunicat, amb tot l’històric d’altes i baixes.

En cas de dubtes en referència a aquesta qüestió, altres relacionades amb la gestió d'entitats no lucratives es pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.