La mecànica comptable

Autor/a: 
Noe Alvarez
 Font:
Font:

La mecànica comptable

Autor/a: 
Noe Alvarez

Resum: 

Qualsevol fet econòmic que es produeix a una entitat es traspassarà a la comptabilitat mitjançant els assentaments comptables, i reflectirà els moviments econòmics que tingui l’entitat.

El fet econòmic és qualsevol moviment que es dóna a una entitat com pot ser l’emissió d’una factura, el cobrament d’una subvenció, l’ingrés de les quotes o la recepció d’una factura, entre d’altres.

Tots aquests fets econòmics s’anotaran a la comptabilitat amb els assentaments. Els assentaments es crearan amb un mínim de dos apunts, és el que s’anomena comptabilitat de doble partida.

Assentaments

Un assentament ha d’incloure:

  1. Un mínim dos apunts quadrats, una anotació al deure i un altre a l’haver.
  2. La data del fet econòmic.
  3. Un import quantificable en diners.
  4. Un concepte amb una breu descripció del moviment comptable.
  5. Opcionalment es pot posar un número de document.

Primer de tot s’haurà d’identificar els comptes que estiguin relacionats amb el fet econòmic que es comptabilitzarà i comprovarà si els comptes augmenten o disminueixen . Amb aquest fet es comprovarà si el compte es posarà al deure o a l’haver.

Si el compte utilitzat és un compte d’actiu i el seu saldo augmenta, l’anotació anirà el deure, però si el seu saldo disminueix, anirà a l’haver.

Si el compte del fet econòmic és un compte de passiu i el seu saldo augmenta, l’anotació anirà a l’haver, però si el saldo disminueix, l’anotació anirà al deure.

Una vegada estigui comptabilitzat l’assentament, haurà d’estar quadrat i tenir el mateix saldo al deure i l’haver.

Diari

És el llibre que recull tots els moviments econòmics de l’entitat que s’han realitzat durant l’exercici, per ordre cronològic.

Llibre Major

El llibre major recull tots els comptes i els seus saldos, els fets registrats, siguin càrrecs o abonaments que quedaran reflectits de forma cronològica i ajudarà a controlar de forma individual tots els comptes.

Afegeix un comentari nou