No sempre que l'entitat rep una notificació significa que l'Agència Tributària la vagi a investigar. En ocasions, Hisenda està inspeccionant a tercers que es relacionen d'alguna manera amb l'entitat: algun proveïdor o client, alguna persona que treballi o hagi treballat per a ella, etc. En qualsevol dels casos, la majoria de les notificacions només persegueixen comprovar dades.

Els motius més habituals que causen que l'entitat rebi una notificació o requeriment són els següents:

• Requeriment d'informació en relació a declaracions i autoliquidacions que hagi presentat l'entitat, si les dades que li consten a Hisenda no li acaben de quadrar amb la declaració presentada, o si s'està demanant la devolució d'algun import a favor de l'entitat. .
• Requeriments de aclariment d'incidències censals, si s'ha presentat algun model o s'està en algun registre que no li constès prèviament a l'Agència Tributària en el seu cens d'obligats tributaris.
• Requeriments d'informació dels deutes embargables de tercers, com ara una persona autònoma o una empresa proveïdora amb la qual es treballa o s'ha treballat en el passat, i que té un deute tributari que no ha satisfet..
• Requeriments d'aclariment d'operacions declarades per l'entitat o que algú ha declarat respecte d'ella en les diferents declaracions informatives que es presenten a Hisenda.
• Notificacions relatives a certificacions que s'hagin demanat, resolucions, propostes de liquidació i respostes a sol·licituds o escrits que s'hagin presentat prèviament, etc.
• Acreditació del compliment dels requisits establerts per poder gaudir de beneficis o incentius fiscals, en el cas d'entitats beneficiàries de la Llei 49/2002, de mecenatge.

Si es disposa de certificat digital de representant de l'entitat, o fins i tot sense disposar-ne d'aquest, els requeriments es poden contestar des de la pàgina web de l'Agència Tributària.

Per fer-ho, s'haurà d'indicar un codi que es pot trobar al document de notificació o requeriment, el Codi Assegurança de Verificació (CSV). Escribint aquest més el NIF de l'entitat, es podrà procedir a la contestació del document, i a l'aportació de tots els documents, proves o alegacions que es considerin necessàries per tal d'acreditar la correcció de les declaracions que hagi presentat l'entitat i que són objecte de comprovació, o bé per aportar aquella documentació que se li requereixi en el cas que s'estigui investigant a un tercer.

Una altra forma de respondre al requeriment és comparèixer de forma presencial a l'Agència Tributària. En la comunicació normalment hi ha un telèfon a on es pot concertar cita amb la persona que està portant el requeriment, però el més còmode i ràpid és demanar cita prèvia des de la pròpia web de l'Agència.

Qua es rep una comunicació per part d'Hisenda, el primer que cal fer és llegir-la bé. En ella s'ha de recollir tota la informació necessària per saber què se li està demanant exactament a l'entitat. Si no s'enten bé, és aconsellable consultar a un professional abans de contestar-la. També és aconsellable que l'entitat aporti a l'ens inspector únicament aquella documentació que se li ha demanat expressament, que es limiti a respondre allò que li sigui preguntat, i no aportar més informació de la necessària.