En el món de la Societat de la Informació, no podia faltar la facturació electrònica. I es que en ple segle XXI, ja no té sentit enviar cartes amb la factura impresa. És més econòmic i ràpid, enviar-les per correu electrònic. Però que passa si sou una entitat sense ànim de lucre que factureu a l'administració pública?

Des del 15 de gener d'aquest any és obligatori que alguns proveïdors de les Administracions Públiques presentin les factures que superin els 5000 euros en format electrònic estructurat. Les entitats sense ànim de lucre, superin o no els 5000 euros, no estan obligades a presentar la facturació electrònicament. Tot i així alguns ajuntaments comencen a no admetre factures en format físic. En aquest recurs de Xarxanet, podreu conèixer la normativa més a fons i els tipus de factures electròniques que existeixen.

A continuació us descrivim algunes eines disponibles per poder realitzar factures electròniques.

• Paquets ofimàtics

Qualsevol paquet ofimàtic de programari lliure, us pot ajudar perfectament a elaborar la vostra factura electrònica. Aquesta factura electrònica seria de format no estructurat, el qual vol dir que les dades no poden ser interpretades pel receptor de la factura electrònica. Amb el processador de text i el full de càlcul, podeu elaborar la factura electrònica i exportar-la en format PDF. Això ja serviria com a factura electrònica, però l'administració pública no accepta aquest tipus de format electrònic. Tanmateix, us servirà per fer factures a altres tipus de clients.

• Facturae

Facturae és un programat gratuït elaborat pel Ministeri d'Hisenda. El codi del programar pot ser consultat per conèixer el seu funcionament. Aquest programa permet elaborar factures en format propi, signar-les digitalment i enviar-les. El problema d'aquest programa, és que és poc intuïtiu i un pèl complexe. Tampoc no facilita el processament de les factures rebudes.

• Sistemes ERP i efactures.cat

Els sistemes ERP (Planificació de Recursos Empreserials), són programes que integren totes les dades i processos d'una organització en un sistema unificat. Els sistemes ERP utilitzarà múltiples mòduls per aconseguir aquest fi.

Actualment existeixen molts ERP que permeten l'elaboració de factures digitals. En el cas que el vostre ERP no disposi d'aquest mòdul, consulteu-ho al vostre proveïdor informàtic o consulteu el portal efactures.cat. En aquest portal trobareu mòduls de programari lliure, plenament funcionals, que permeten implementar el cirtuit sencer d'una factura electrònica.

• B2BRouter

B2Brouter és una pàgina web que permet fer i enviar factures, complint tots els estàndards legals. Totes les factures es guardaran en el núvol de B2BRouter i es podran sincronitzar amb les bases de dades dels vostres proveïdors. Disposa de varis comptes, un d'ells gratuït amb signatura digital delegada que pot resultar molt interessant per les entitats sense ànim de lucre.

• Caixa Factura

És un servei de la Caixa, pels seus clients, que permet gestionar les factures electròniques, des de la seva creació fins l'arribada de la factura amb el client. Compleix els estàndards de l'administració pública. Utilitza la firma electrònica delegada de la Caixa. Aquest servei es regeix amb les comissions de la pròpia caixa d'estalvis.

• Pimefactura

És una pàgina web que ofereix serveis de gestió de facturació. Permet elaborar factures electròniques, signar-les i fer el seu seguiment electrònic. Ofereix varies possibilitats i depenent del que es vulgui facturar, pot arribar a ser gratuït.