Arran de les dificultats que el Registre d’associacions ha detectat en el moment en què les entitats han d’actualitzar el seus òrgans de govern, la Direcció General de Dret i Entitats Jurídiques ha decidit simplificar el tràmit, suprimint la necessitat que president/a i secretari/a hagin de comparèixer personalment.

Les associacions han de comunicar al registre de manera obligatòria:

• El canvi de nom.
• El canvi de domicili.
• La modificació dels seus estatuts.
• El canvi o renovació de la Junta directiva i l’acord de dissolució de l’entitat.

En concret un dels tràmits més importants és el de tenir les Juntes Directives actualitzades a Registre. La durada màxima d’una Junta Directiva és de 5 anys. Arribada la fi d’aquest termini, totes les entitats han de comunicar la renovació o reelecció de les persones membres seguint el procediment establert en els seus estatuts.

No obstant això, són moltes les entitats que, tot i renovar les seves juntes en acords d’assemblea general, després no ho comuniquen al registre, la qual cosa provoca situacions de caducitat de juntes directives.

Fins ara, per solucionar la situació d’aquelles entitats que tenien les juntes caducades i havien d’actualitzar-les a registre, calia legitimació de les signatures davant de notari o bé compareixença del President/a i secretari/a davant registre.

Aquests tràmits sovint es deixaven passar per part de les entitats i això donava lloc a la caducitat de la majoria d’expedients.

Per tal de resoldre aquest problema i de simplificar el tràmit, la Direcció General de Dret i Entitats ha optat per modificar el model de certificat, evitant la necessitat de compareixença d’aquests dos càrrecs.

A partir d’ara, és suficient amb el certificat de l’acord d’assemblea general on s’acorda el canvi o renovació de junta i es sol·licita la seva inscripció, sempre i quan en el mateix certificat es faci constar de manera expressa que els i les membres de l’òrgan de govern elegits accepten el seu nomenament.