Com ja hem anat explicant la Llei de transparència és una llei feta i pensada principalment per a les administracions. Tot i això també se’n deriven obligacions per a les entitats que presten serveis, contracten, estan relacionades o reben ajuts o subvencions directament d’administracions públiques.

En aquest apartat veurem, quines són les actuacions a què estan obligades de manera directa les entitats del tercer sector.

Interpretant la llei, hem de diferenciar en primer lloc la relació directa que les entitats poden tenir amb l’Administració per tal de extraure a què s’obliga cada entitat en un cas o un altre. Partirem doncs de la divisió en tres blocs que ja hem fet abans.

Primer bloc: Aquelles entitats que presten serveis públics.

Les persones jurídiques que perceben fons públics per a funcionar o per a dur a terme llurs activitats hauran d’informar l’administració de:

• Les activitats directament relacionades amb el servei públic.
• La gestió de serveis públics.
• La percepció de fons públics.
• Retribucions percebudes pels càrrecs directius (quan el volum de l’entitat derivat de la prestació de serveis públics, és superior al 25% del volum general).

Aquí qui realitza la publicitat activa és l’administració. És l’administració la que podrà demanar informació a l’entitat, que tindrà un deure de publicitat passiva.

Segon bloc: Aquelles que reben subvencions o ajust públics.

Les entitats que reben subvencions o ajuts per més de 100.000€ anuals o més de 5.000€ anuals i que almenys el 40% dels ingressos procedeixi de subvencions o ajuts públics estan obligades a fer publicitat activa.

En aquest cas, s’estableix aquest plus d’obligatorietat ja que són entitats destinatàries de diner públic i han de justificar l’aplicació, destí i resultats obtinguts amb aquests diners públics.

Per saber la documentació que han de fer pública aquestes entitats, hem de parlar de diferents tipus d’informació:

1er. Tipus: Informació institucional, organització i estructura

• Normativa que les regula (estatuts, reglament de règim intern, etc.).
• Funcions i tasques de l’entitat.
• Organigrama (òrgans directors, personal tècnic, personal directiu, entitats vinculades, etc.).
• Identificació dels responsables i càrrecs.
• Perfil i trajectòria dels responsables (breu CV).
• Retribucions òrgans direcció o administració (quan es reben subvencions o ajuts de més de 10.000€).
• Identificació de l’entitat i dades de contacte.

2on. Tipus: Informació de rellevància econòmica

• Pressupost.
• Comptes anuals i auditoria de comptes.
• Informació sobre retribucions, indemnitzacions i dietes del personal remunerat amb la seva classificació laboral (quan es reben subvencions o ajuts de més de 10.000€).
• En el cas de les fundacions que per llei estan obligades a presentar declaració de responsable per a determinades activitats de caire econòmic i a respectar una regulació d’incompatibilitats en l’exercici del càrrec, també es faran públiques aquestes resolucions dictades per l’òrgan competent (protectorat).

3er. Tipus: el deure de transparència en la contractació pública

En el cas dels contractes adjudicats per l’administració, mínim dels 5 darrers anys, caldrà publicar l’objecte del contracte, l’ import, la durada, i si n’hi ha, les posteriors les modificacions, les pròrrogues i les subcontractacions.

4art. Tipus: el deure de transparència en els convenis de col·laboració amb l’administració

La llei parteix de l’obligació de transparència en els convenis de col·laboració subscrits entre entitats i administració, que siguin vigents, a diferència del cas dels contractes públics, on es demana informació pública dels cinc darrers anys.

La informació pública relativa als convenis de col·laboració suposa conèixer la seva data, quines són les seves parts, l’objecte, les obligacions, la durada, les modificacions posteriors (en el cas que n’hi hagin), la informació relativa al compliment i finalment l’execució dels convenis.

5è Tipus: el deure de transparència respecte les subvencions i ajuts públics

La llei també demana aquí tenir al dia la informació relativa als cinc darrers anys, com en el cas de la contractació pública.

Cal informar de l’import de l’ajut o subvenció, de l’objecte, qui són els beneficiaris, i les retribucions dels òrgans de direcció o administració ( pel cas de subvencions o ajuts de més de 10.000€).

Tercer bloc: Aquelles entitats adjudicatàries de contractes amb l’Administració Pública: en aquest cas, els contractes del sector públic inclouran les obligacions dels adjudicataris de facilitar informació.

Per tal de donar compliment a les obligacions que estableix la Llei de transparència, les entitats comptaran amb els mitjans següents:

• A través del lloc web i seus electròniques.
• A través dels portals de les administracions.
  • Només entitats amb finalitats culturals o socials.
  • De menys de 50.000€ de pressupost.
• En format electrònic.
• De manera gratuïta i de fàcil accés.
• De manera estructurada i clara.
• En format reutilitzable.