5 precaucions que pots prendre quan treballes al núvol
Comparteix
Així pots implementar estratègies per protegir els teus arxius i prevenir riscos cibernètics a la teva entitat.
En l’era digital, el núvol s’ha convertit en una eina indispensable per emmagatzemar i gestionar dades personals i professionals. Tot i els avantatges que ofereix, com la flexibilitat i l’accessibilitat, també comporta riscos de seguretat que cal abordar amb estratègies eficaces.
En aquest recurs de Xarxanet recollim una sèrie de recomanacions pràctiques per protegir la informació al núvol, des de la tria d’un proveïdor de confiança, fins a la implementació de mesures com l’autenticació de dos factors o el xifratge de dades. Seguint aquestes pautes, podràs minimitzar vulnerabilitats i garantir que els arxius de la teva entitat estiguin sempre segurs i sota control.
Triar un proveïdor de confiança
Escollir un proveïdor de núvol fiable és el primer pas per garantir la seguretat de la informació emmagatzemada. La reputació del proveïdor és un factor clau, ja que resulta complex per a les usuàries finals avaluar de manera directa la seguretat i les mesures implementades. Optar per empreses reconegudes i amb experiència al sector pot reduir considerablement els riscos.
Els proveïdors de confiança solen comptar amb certificacions de seguretat reconegudes internacionalment, fet que reforça el seu compromís amb la protecció de dades. A més, solen oferir polítiques clares de privadesa i mecanismes per gestionar incidents de seguretat, assegurant un servei més fiable per a les seves usuàries.
Control i gestió d'accés
Gestionar els permisos d'accés és essencial per minimitzar riscos. Només les persones que necessiten accedir a certs arxius o recursos haurien de tenir-hi permís. És important revisar regularment aquests accessos per revocar-ne els que ja no són necessaris, com en el moment en el qual finalitza un projecte o algú deixa de formar part de l’equip.
L'ús de rols o grups professionals per establir polítiques d'accés simplifica la gestió. Aquest enfocament permet assignar permisos en funció de les responsabilitats laborals de les usuàries, assegurant una aplicació coherent de les polítiques de seguretat i facilitant l’administració en organitzacions grans.
Autenticació de dos factors
Incorporar l’autenticació de dos factors és una mesura fonamental per reforçar la seguretat. Aquesta pràctica combina elements com contrasenyes fortes, biometria (ja sigui a través d'empremtes digitals o d'un escàner de retina) i claus físiques de seguretat per a una protecció addicional.
No obstant això, cal evitar autenticacions febles, com l’ús de codis SMS, ja que aquests són vulnerables a interceptacions. Optar per alternatives més segures, com aplicacions autenticadores o dispositius físics, garanteix un nivell de protecció més alt.
Manteniment dels dispositius
Mantenir els dispositius electrònics actualitzats és essencial per evitar vulnerabilitats. Les actualitzacions del sistema operatiu solen incloure nous elements de seguretat que resolen falles detectades, protegint les usuàries davant atacs cibernètics.
Els dispositius amb problemes de seguretat poden realitzar accions no autoritzades al núvol, com modificar permisos, eliminar informació o introduir programes maliciosos. Per això, és crucial mantenir tots els dispositius en bones condicions i utilitzar solucions antivirus actualitzades.
Còpies de seguretat i xifratge
Fer còpies de seguretat periòdiques del contingut emmagatzemat al núvol és imprescindible per garantir que les dades no es perdin en cas d’atacs o errors. És recomanable confirmar que el proveïdor del núvol també realitza còpies automàtiques per assegurar una doble capa de protecció.
A més, el xifratge de la informació confidencial és una altra pràctica essencial. Aquest procés garanteix que només les persones autoritzades puguin accedir al contingut, proporcionant una capa addicional de seguretat, especialment per a documents personals o professionals sensibles.
