Declaracions complementàries i substitutives

Imatge principal a portada: 
Casella per indicar declaració complementària al model 303 Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Quan es comet una errada en la presentació d'una declaració d'impostos cal corregir-la, un cop hagi estat detectada, el més aviat possible.

A banda de l'obligació que tenen tots els contribuents de presentar les seves declaracions d'impostos de forma correcta, és important que l'entitat regularitzi la situació per iniciativa pròpia, ja que la sanció que se'ls imposaria si fos l'Agència Tributària qui detecta l'error seria molt més greu.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Que és una declaració complementària?
Com s'han d'omplir les declaracions complementàries
Què és una declaració substitutiva? Informació a incloure
Termini de presentació de les correccions
Continguts: 

Una declaració complementària té per objectiu completar o modificar una declaració del mateix tipus i període presentada amb anterioritat en la qual s'ha produït una errada.

Però només es pot presentar quan l'error perjudica d'alguna manera a l'Agència Tributària.

Per exemple, es presentaria si:

  • El resultat de la declaració original a ingressar és inferior al que resulta a ingressar un cop es té en compte la correcció de l'errada.
  • El resultat de la correcció representa una quantitat a tornar o a compensar inferior a l'import resultant de l'autoliquidació anterior.

Si el resultat de la correcció fos a favor de l'entitat, és a dir, que resultés menys import a ingressar o més a retornar o compensar, no s'hauria de presentar una declaració complementària, sinó que el que caldria seria iniciar davant de l'Agència Tributària un procediment de rectificació de l'autoliquidació a on, si s'escau, es reclamarien els ingressos indeguts.

Cal fer esment que, en el cas de les declaracions informatives, el terme "complementària" s'utilitza en un altre sentit. S'ha de marcar aquesta opció en el cas que, després d'haver presentat la declaració original, es vulguin incorporar nous declarats que havien estat omesos completament, però conservant les dades anteriorment presentades.

Per poder presentar una declaració complementària, és condició necessària que existeixi una declaració del mateix tipus i període presentada prèviament.

En el cas de les autoliquidacions (totes les declaracions, llevat de les Informatives) la informació que s'ha de posar en la declaració és la següent:

  • S'ha d'omplir la declaració com si s'estigués fent per primer cop, és a dir, indicant les dades correctes en la seva totalitat (període pel qual es declara, les dades dels nous o modificats més les dades que es van incloure a la declaració inicial).
  • Del resultat, i a la casella a on s'indica "a deduir, resultat de l'anterior o anteriors declaracions del mateix concepte, exercici i període", s'indicarà l'import que ja hagi estat ingressat a la declaració inicial, i que es restarà del resultat de la nova declaració..
  • A l'apartat consignat a tal efecte, marcar una X a la casella de "declaració complementària" i indicar el número de justificant de la declaració anterior.

Si la complementària es presenta en relació amb una declaració a partir de la qual s'hagi obtingut una devolució que no era procedent, total o parcialment, s'haurà d'ingressar la quantitat indegudament obtinguda, més la quota que, en el seu cas, resulti de la declaració complementària.

Si la complementària correspon a una declaració informativa, la informació a incloure serà:

  • Consignar només els declarats que havien estat omesos totalment a la declaració inicial
  • Marcar la casella identificada com a "Declaració complementària per inclusió de dades", dins de la pestanya que conté les dades del declarant, i indicar el número de justificant de la declaració inicial.

Un cop es tingui omplert el model, cal generar el corresponent fitxer i fer una nova presentació a l'Agència Tributària.

Les declaracions substitutives són aquelles que es presenten per reemplaçar, en la seva totalitat, altres declaracions del mateix tipus i període que s'hagin presentat amb anterioritat en les quals s'hagin inclòs dades inexactes o errònies.

Per tant, la declaració anterior queda totalment invalidada i les dades que li constaran a l'Agència Tributària seran únicament les d'aquesta declaració substitutiva.

Aquesta opció només està disponible a les Declaracions Informatives, però no per la resta de liquidacions.

En cas d'haver de fer una substitutiva, cal marcar al programa de confecció de les declaracions, dins de la pestanya que conté les dades del declarant, la casella identificada com a "Declaració Substitutiva", i també consignar el número de justificant de 13 dígits de la declaració original.

Al igual que en el cas de les declaracions complementàries, es finalitzaria el procés generant el fitxer i realitzant una nova presentació del model.

Les declaracions complementàries i substitutives es poden presentar, sense cap tipus de penalització, dins del termini establert per a cadascun dels diferents models tributaris.

En cas que l'errada es detecti o no es pugui resoldre dins d'aquest termini establert, la declaració complementària o substitutiva s'haurà de presentar el més aviat possible, sempre que no hagi prescrit el dret de l'Administració per efectuar una liquidació paral·lela que determini el deute tributari.

Les presentacions fora de termini comportaran una sanció, que variarà en funció de si ha estat l'entitat la que ha fet la presentació de la correcció per iniciativa pròpia, o si ha estat requerida prèviament per part de l'Administració.

field_vote: 

Novetats a la tributació dels ajuts socials

Imatge principal a portada: 
Exclusió social_font:commons.wikimedia.org Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

A la normativa de l'IRPF es donava la paradoxa que els ajuts monetaris que rebien les persones en risc d'exclusió tributaven en aquest impost i, a més, podien ser embargats si qui ho havia de rebre tenia deutes reconeguts judicialment.

A la pràctica es donava la situació que molts ajuntaments i les administracions autonòmiques concedien ajuts per pal·liar situacions de risc d'exclusió i els beneficiaris no les arribaven a cobrar mai, perquè aquestes administracions es veien obligades a executar l'embargament d'aquelles quantitats si el beneficiari tenia deutes pendents.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Exempció de tributació a l'IRPF per a determinats ajuts socials
Índex IPREM
Exempció de tributació a l'IRPF per a altres tipus d'ajut
Limitacions a la possibilitat d'embargament
Continguts: 

Amb efectes des de l'1 de gener de 2015, és a dir, per la Declaració de la Renda que s'haurà de presentar a primers de 2016, no hauran de tributar:

  • Ajuts establerts per les CCAA com a Renda Mínima d'Inserció
  • Altres ajuts establerts per les CCAA o per entitats locals per atendre:
    • col·lectius en risc d'exclusió social,
    • situacions d'emergència social,
    • necessitats habitacionals de persones sense recursos,
    • necessitats d'alimentació, escolarització i altres necessitats bàsiques de menors o persones amb discapacitats quan aquests i les persones al seu càrrec no disposin de mitjans econòmics suficients.

Aquests tipus d'ajut queden exempts fins a un màxim anual en el seu conjunt de l'1,5 l'indicador públic de rendes d'efectes múltiples (IPREM).

L'índex IPREM (Indicador públic de rendes d'efectes múltiples) és el que s'utilitza com a referència per a la concessió d'ajuts, beques, subvencions o subsidis.

Va néixer l'any 2004 per a substituir el Salari Mínim Interprofessional (SMI) com a referència per a aquests ajuts i s'estableix anualment mitjançant la Llei de Pressupostos de l'Estat.

l'IPREM, a 2015, està establert en els següents imports (en euros):

Índex IPREM 2015

Altres ajuts que també queden exempts de tributar en IRPF amb efectes a l'1 de gener de 2015 són els següents:

  • Ajuts concedits a les víctimes de delictes violents en aplicació de la Llei 35/1995, ajuts i assistència a les víctimes de delictes violents i contra la llibertat sexual, i
  • Ajuts públics concedits a les víctimes de violència de gènere previstes a la Llei Orgànica 1/2004, de mesures de protecció integral contra la violència de gènere, per tal condició.

En aquests dos tipus d'ajut, l'exempció s'aplicarà sense cap limitació.

Fins a aquest moment, els ajuts que els Ajuntaments i altres organismes concedien a les persones en risc d'exclusió social sovint eren embargats abans que es fessin efectius, en el cas que les persones que els havien de rebre tinguessin deutes reconeguts judicialment o amb l'Administració Pública.

L'RDL aprovat estableix que, a les rendes descrites als apartats anteriors, els seran d'aplicació les mateixes regles i límits per a que no puguin ser embargades que als sous i salaris, és a dir, no podran ser embargats per sobre dels límits establerts a l'article 607 de la Llei 1/2000, de 7 de gener, d'Enjudiciament Civil, i que són els següents:

Escala remuneracions embargables


El Salari Mínim Interprofessional (SMI) establert per 2015 és de:

  • 21,62 € diaris,
  • 648,60 € mensuals,
  • 9.080,40 € anuals (catorze pagues)

En cas que el beneficiari percebi més d'una renda /ja sigui per ajuts o per altres conceptes), totes elles s'acumularan per deduir un sol cop la part que no es pot embargar.

També s'acumularan a aquests efectes les retribucions del cònjuge del beneficiari quan no tinguin el règim matrimonial de separació de béns i rendes de tot tipus.

Si hi hagués càrregues familiars, el Secretari Judicial podrà aplicar una rebaixa d'entre un 10 i un 15% en els percentatges establerts de fins a cinc cops l'SMI.

field_vote: 

Canvis als tipus de retencions i a l'IRPF

Imatge principal a portada: 
Tecla de percentatge a la calculadora Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Les entitats no lucratives, quan paguen determinats tipus de retribucions, estan obligades a fer retencions als perceptors. Els tipus de retenció els fixa el Govern Espanyol i han anat variant al llarg dels darrers temps.

Amb la publicació del Reial Decret Llei 9/2015, de 10 de juliol, de mesures urgents per a reduir la càrrega tributària suportada pels contribuents de l'IRPF i altres mesures de caràcter econòmic, es produeix una variació dels tipus de retenció fixos per segons quins tipus de retribucions, i de l'escala de tributació, en general.

Les variacions en els tipus de retencions fixos s'han d'aplicar a partir del 12 de juliol de 2015.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Noves tarifes l'escala de tributació de l'IRPF
Càlcul dels nous percentatges de retenció
Com s'ha de fer la regularització de les retencions
Modificacions als tipus fixos de retenció
Continguts: 

L'IRPF és un impost directe, que grava els ingressos de les persones físiques, i progressiu, ja que qui cobra més, tributa per un percentatge més alt.

Tot i que es liquida de forma conjunta hi una part de l'impost que es determina per part del Govern Central, y una altra part que regulen les normes de cada Comunitat Autònoma.

La modificació que introdueix l'RDL 9/2015 afecta a la part estatal de l'impost, i als dos tipus de base de tributació: la base imposable general (rendiments del treball i d'activitats econòmiques) i a la base imposable de l'estalvi (increments patrimonials, dividends, interessos dels comptes bancaris...).

La tarifa de la base imposable general es redueix respecte al gravamen inicialment establert per a 2015 en un 0,5 pels tres primers trams de l'escala i un 1% en els dos darrers, quedant com es mostra a continuació:

Tarifa escala tributària Base General IRPF


La tarifa de la base imposable de l'estalvi es redueix en un 0,5 respecte al gravamen previst per a 2015, quedant d'aquesta manera:

Tarifa escala tributària estalvi IRPF

En funció d'aquestes noves tarifes, s'ha definit una nova escala de retencions, que seria d'aplicació amb efectes des de l'1 de gener de 2015.

La nova escala, que es mostra de forma comparativa entre el que es va aprovar inicialment per 2015 i els tipus de retenció que s'aplicaran a partir de 2016, quedaria tal es mostra a continuació:

Nova tarifa retencions IRPF 2015


Per tal de facilitar a les empreses i entitats fer de forma correcta les retencions als seus perceptors, l'Agència Tributària disposa d'un servei online de càlcul de les retencions, al qual es pot accedir des d'aquest enllaç.

Atès que durant tot el període que es porta de 2015 les entitats han anat fent les retencions conforme a l'escala anterior, i que la modificació té efectes des de l'inici d'aquest exercici, caldrà regularitzar les retencions dels treballadors per tal d'adaptar-les a la nova escala.

La regularització es farà en els primers rendiments del treball (nòmines) que es paguin a partir del 12 de juliol (o bé al mes d'agost si les entitats, per efecte dels seus respectius calendaris de pagament, optessin per aquesta data), d'acord amb l'escala que figura a l'apartat anterior.

Si la regularització es calcula mitjançant el servei online de càlcul de retencions de l'Agència Tributària esmentat a l'apartat anterior, caldrà indicar com a causa de regularització el codi 11:


Excepcionalment, no s'utilitzarà aquest codi en aquells casos en que hi hagi concurrència amb algun dels supòsits identificats amb les causes 9 i/o 10 (comunicació del dret o de la pèrdua del dret, respectivament, de minorar el tipus de retenció per pagaments de préstecs per adquisició d'habitatge habitual). En cas que es donés aquesta concurrència, caldria utilitzar les pròpies causes 9 o 10, i no la causa 11, per efectuar correctament la regularització corresponent a ambdós motius.

A banda de les modificacions en les tarifes i els tipus de retenció dels salaris dels treballadors, hi ha altres tipus de rendiments que les entitats paguen, i que també estan sotmesos a retenció.

En aquest cas, el tipus de retenció a aplicar és fix, és a dir, no va en funció de l'import dels diners que es paguen, sinó en funció del tipus de rendiment que sigui. Els més habituals en entitats no lucratives són els pagaments a professionals autònoms, pagaments a conferenciants, lloguers de locals, interessos de préstecs que no siguin d'entitats bancàries, premis que superin els 300 euros...

Les retencions practicades es liquiden a l'Agència Tributària de forma trimestral, mitjançant els models 111, 123 i 115, segons sigui el tipus de rendiment.

Els tipus fixos de retenció a aplicar a partir del 12 de juliol de 2015 són els que es mostren a continuació:

Nous tipus fixos retencions IRPF


En aquest cas, no caldrà fer cap tipus de regularització de les retencions ja practicades en dates anteriors a l'entrada en vigor de la nova normativa.

field_vote: 

Interpretació de balanços (III). Obtenir la informació i limitacions

Imatge principal a portada: 
Anàlisi de balanços Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Per poder començar a analitzar les dades econòmiques de l'entitat caldrà que aquesta tingui disponible determinada informació.

La principal font d'informació per poder analitzar la situació econòmica d'una entitat seran els seus comptes anuals.

Si l'entitat té la obligació d'elaborar-los, serà el punt de partida per a l'anàlisi. Si no en disposa d'ells, serà el primer que caldrà fer.

Cal ser conscient també que el procediment d'anàlisi tindrà determinades limitacions, motiu pel qual sempre caldrà prendre amb prudència les conclusions a les què s'arribi a partir d'aquesta anàlisi.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Qui està obligat a formular comptes anuals
Documents que formen els comptes anuals
Qui ha de formular els comptes i terminis
Limitacions de l'anàlisi de les dades
Continguts: 

A Catalunya, les entitats no lucratives obligades a formular comptes anuals són:

  • Entitats que tinguin la forma jurídica de fundació.
  • Entitats que tinguin la forma jurídica de cooperativa.
  • Entitats que tinguin la forma jurídica d'associació, i hagin obtingut el reconeixement de la condició d'entitat "declarada d'utilitat pública", o bé que rebin periòdicament subvencions o altres ajuts econòmics de les administracions públiques, i les que recorrin a la captació pública de fons com a mitjà de finançament de les seves activitats.

De totes aquestes, en general només estàn obligades a presentar-les a algun organisme les fundacions, les cooperatives i les associacions declarades d'utilitat pública. És el tràmit que s'anomena "rendició de comptes".

La resta d'entitats, malgrat no haver de presentar-les, sí que estan obligades a tenir-les fetes i a ensenyar-les a tothom que li pugui demanar.

Els documents que composen els comptes anuals, són:

  • El balanç de situació: estat financer que mostra la situació econòmica i financera de l'entitat en una data determinada.
  • El compte d'explotació o compte de resultats: estat financer que recull el resultat de l'exercici, a partir dels diferents ingressos i despeses de tot un període.
  • L'estat de canvis en el patrimoni net: estat comptable que recull els moviments que s'han produït durant un període en els fons propis i altres elements del patrimoni net de l'entitat.
  • L'estat de fluxos d'efectiu (només entitats grans, que hagin de formular comptes utilitzant els models normals): estat comptable que recull informació sobre el moviments dels fons de tresoreria de l'entitat durant un període.
  • La memòria econòmica: és un document escrit en el qual s'amplia, s'explica i es completa la informació numèrica aportada pels estats comptables, de forma que es pot interpretar aquesta de forma molt més acurada. A més, aporta informació qualitativa (no numèrica) que pot ser molt rellevant. Per exemple, s'informaria respecte a avals, límits disponibles en comptes de crèdit, condicions de préstecs o de deutes pendents de cobrar, garanties, possibles contingències... També s'especifiquen en ella els criteris de registre i les normes de valoració que ha aplicat l'entitat en la confecció de la seva comptabilitat, i si hi ha alguna dificultat per poder comparar les dades de l'exercici objecte dels comptes anuals amb les dels exercicis anteriors.

Els comptes anuals els ha de formular la junta directiva o el patronat de l'entitat, és a dir, l'òrgan de govern que tingui en funció de la seva forma jurídica.

Han d'estar redactats amb claredat. Tots els elements que els composen han de formar una unitat, i cal que reflecteixin la imatge fidel de la situació financera de l'entitat.

S'han de formular en el termini màxim de sis mesos immediatament posteriors a la data de tancament de l'exercici econòmic de l'entitat (per exemple, en aquelles entitats que funcionen segons l'any natural, que tanquen el seu exercici a 31 de desembre, s'haurien de formular abans del 30 de juny de l'any següent). S'elaboren amb una periodicitat de dotze mesos, llevat d'alguns casos excepcionals, com ara l'any de constitució, o en un procés d'escissió o de fusió, en què aquest període serà inferior.

Al igual que passa amb moltes de les tècniques que s'utilitzen a la gestió de les organitzacions, l'anàlisi dels estats financers té diverses limitacions, que cal tenir presents a l'hora d'interpretar els resultats de l'anàlisi i, sobretot, a l'hora de prendre decisions.

Les principals limitacions són:

  • Normalment, l'anàlisi es basa en dades històriques. Per aquest motiu, pot passar que no es tingui prou perspectiva per a saber cap a on va l'entitat.
  • Les entitats formulen els comptes anuals referits a la seva data de tancament, normalment a 31 de desembre. Pot passar que hi hagi entitats que tinguin una activitat molt estacional, en la qual el seu moment màxim d'activitat no coincideix amb el seu tancament i que, en conseqüència, les dades a aquella data podrien ser poc representatives, sobretot pel que fa a la seva situació patrimonial. Per exemple, podria ser el cas d'una entitat de lleure que durant l'any funciona només fent activitats de cap de setmana, i que el seu volum econòmic més gran es produeix a mitjans d'any amb la realització de casals d'estiu i colònies. Si s'analitza el seu balanç de situació a 31 de desembre, al ser aquest un estat comptable que s'elabora amb les dades a una data determinada, i ser aquesta una data allunyada del seu període àlgid d'activitat, probablement no es reflectirà el volum de diners que s'han mogut durant l'exercici.
  • Si han hagut canvis a les polítiques de valoració, la comparació de les dades pot portar a conclusions errònies.
  • Si les dades comptables s'han registrat d'una forma determinada a l'objecte de, per exemple, retardar el pagament d'algun impost o bé per corregir d'alguna manera el resultat, les dades a analitzar podrien no representar adequadament la realitat de l'entitat.
  • Habitualment, no es reflecteix a la comptabilitat la correcció derivada dels efectes de la inflació. Si l'anàlisi dinàmica es fa en un període de forta variació, podria presentar dades distorsionades.
  • Sovint és complicat obtenir dades d'altres empreses o entitats que operen en el mateix sector en què ho fa l'entitat. Aquest fet dificulta poder fer comparacions.
  • Sovint la informació qualitativa de què es disposa és molt escassa.
  • En ocasions, les dades que apareixen en la comptabilitat han estat registrades en base a estimacions, o bé el registre dels actius està fet sense tenir en compte possibles variacions del valor de mercat dels béns (el registre seria correcte en aplicació de la norma de registre comptable adient). A més, el més habitual és que en els estats comptables no quedin reflectides molts partides "generadores de valor", com el valor dels recursos humans o de la feina dels voluntaris que conformen la seva base social.

Per totes aquestes raons, cal prendre amb prou prudència i perspectiva les conclusions purament numèriques de l'anàlisi dels estats financers.

field_vote: 

Interpretació de balanços (II). Procediments per a l'anàlisi

Imatge principal a portada: 
Anàlisi de balanços Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Els Estats Financers d'una entitat es poden analitzar des de diversos angles i/o punts de vista, segons l'objectiu tècnic o els aspectes que es vulguin destacar.

La forma d'analitzar les dades es realitzarà en funció de la necessitat d'informació que tingui l'entitat i dels recursos de què disposi.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Punts de vista per l'anàlisi de les dades
Angles d'anàlisi
Anàlisi formal
Anàlisi patrimonial
Anàlisi econòmica
Anàlisi financera
Continguts: 

Les dades comptables es poden analitzar des de dos punts de vista: estàtic i dinàmic.

El punt de vista estàtic analitza els estats comptables segons la visió que s'ofereix de les dades de l'entitat en un moment determinat, el moment en que està fent l'anàlisi.

El punt de vista dinàmic analitza l'evolució de l'anàlisi estàtica en diferents períodes consecutius, de forma que es pugui veure quina és la seva tendència, per tal de preveure quina serà l'orientació de la futura trajectòria de l'entitat en termes econòmics.

La recomanació és la de treballar des d'un punt de vista dinàmic, ja tan imporant com saber com es troba l'entitat en un moment determinat és el fet d'intentar fer previsions respecte a com s'espera que evolucioni en un futur.

Els dos punts de vista esmentats a l'apartat anterior es poden estudiar, al seu torn, des de quatre angles diferents, en funció de l'objectiu tècnic o dels aspectes de la situació de l'entitat que es vulguin destacar:

  • Formal
  • Patrimonial.
  • Econòmic.
  • Financer

L'anàlisi formal revisa fins a quin punt, i a partir de les dades analitzades, l'entitat compleix amb totes les normes legals i jurídiques que la regulen, en funció de quina sigui la seva forma jurídica.

D'una banda, s'analitzen els aspectes jurídics, per exemple, en el cas d'una fundació, si aquesta disposa o no de suficient fons dotacional per dur a terme les activitats que desenvolupa.

D'altra banda, s'analitzen els aspectes legals. Per exemple, si es compleixen totes les obligacions fiscals que se'n deriven de la seva activitat i del seu règim fiscal, si es gestionen de forma correcta els seus recursos humans, si s'utilitza el pla de comptabilitat que li correspon, si s'han aplicat correctament les normes de registre i valoració, etc.

Si l'entitat fa auditoria econòmica, en principi aquests aspectes haurien d'haver estat revisats per part dels auditors externs. En tot cas, la persona encarregada de l'anàlisi haurà de comprovar l'informe d'auditoria per tal d'assegurar-se que tot és correcte.

L'anàlisi patrimonial estudia l'estructura del balanç de situació, parant especial atenció en els volums que representen les masses patrimonials de l'actiu, el passiu i el patrimoni net, de forma individual, però també en relació a com s'equilibren entre elles.

Permet, d'una forma molt genèrica, deduir quines són les fonts de finançament de l'entitat, i en què s'han utilitzat.

L'anàlisi econòmica estudia la rendibilitat dels recursos de l'entitat i el grau d'eficàcia que es mostra en el seu ús.

El que permet és estudiar quina capacitat té l'entitat per a generar fons propis (en forma de beneficis o excedents), i de fer més rendibles els recursos dels quals disposa.

Per a efectuar aquesta anàlisi caldrà utilitzar el compte de resultats i, ocasionalment, l'estat de canvis en el patrimoni net.

L'anàlisi financera intenta aportar una visió global del balanç de situació, des del punt de vista dels moviments dels recursos financers.

Es pretén amb aquest tipus d'anàlisi identificar si hi ha equilibris o desequilibris entre les fons de finançament pròpies i les alienes (proveïdors, entitats financeres, deutes amb administracions, etc.), i saber si la proporció en la qual aquestes fons estan finançant l'actiu resulta més o menys adequada.

D'aquesta manera, es pot valorar si l'entitat té capacitat per a atendre de manera adequada les seves necessitats de liquiditat, sense haver de patir sobre costos innecessaris.

Els estats comptables analitzats sota aquest angle són el balanç de situació i, si es disposa d'ell, l'estat de fluxos d'efectiu.

field_vote: 

Interpretació de balanços (I). Conceptes bàsics

Imatge principal a portada: 
Anàlisi d'estats comptables Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Les entitats no lucratives, com qualsevol altre tipus d'organització, necessiten tenir ben controlada la seva gestió econòmica. Però sovint les persones que les dirigeixen no tenen coneixements en aquesta àrea específica.

Per tal de donar eines de gestió als membres dels Òrgans de Govern que es troben en aquesta situació, s'inicia amb aquest una sèrie de recursos a on s'explica, en termes generals, en què consisteix l'anàlisi dels balanços, des de la vessant de les entitats no lucratives.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Fases de l'anàlisi i informació necessària
Objectius de l'anàlisi
Conceptes bàsics: l'actiu
Conceptes bàsics: el passiu
Conceptes bàsics: el patrimoni net
Conceptes bàsics: els ingressos i les despeses
Continguts: 

L'anàlisi dels estats financers d'una entitat és un instrument de treball, que ha de servir a les persones implicades a la seva direcció, i també a terceres persones relacionades.

Permet conèixer més profundament com funciona l'entitat a nivell econòmic, saber com controlar els costos o com es poden utilitzar els recursos de forma més eficient, de manera que amb els mateixos recursos es puguin oferir serveis amb major qualitat o que arribin a més beneficiaris... en definitiva, permet assolir un projecte sòlid i, sobretot, sostenible.

Qualsevol procediment d'anàlisi cal plantejar-ho seguint un ordre determinat. L'anàlisi dels estats financers, en concret, té tres fases diferenciades:

  1. Comptabilitat: és el registre de tots i cadascun dels moviments econòmics de l'entitat, tots aquells que són reals i que es poden quantificar en una magnitud en diners. És la fase a on es genera la informació.
  2. Diagnòstic: consta de dos sub-fases:
    1. Anàlisi: es fa la observació i anàlisi de les dades que proporciona la comptabilitat, mitjançant diverses tècniques i procediments.
    2. Interpretació: a partir dels resultats obtinguts a l'anàlisi, cal obtenir una sèrie de conclusions.
  3. Planificació: quan ja es disposa del diagnòstic obtingut amb les conclusions provinents de la fase anterior, i a partir del seu estudi, cal planificar cap a on ha d'anar l'entitat i prendre les decisions oportunes en aquest sentit, per tal de mantenir o millorar els resultats que s'hagin obtingut.

A mesura que vagi passant el temps i es vagi repetint l'anàlisi en períodes successius, s'aniran obtenint dades i es podrà anar comprovant si l'entitat va en la direcció adequada.

Cal fer esment a que, per completar la informació aportada per la comptabilitat de l'entitat i poder fer una anàlisi més acurada de la seva situació financera, caldrà tenir en compte altres dades que poden tenir una certa influència:

  • Informacions de tipus general: cal tenir en compte la situació econòmica general de l'entorn, que no són controlables per part de l'entitat: un canvi polític, la situació conjuntural de crisi o de períodes de més bonança...
  • Informes sectorials: en funció de quin sigui el sector a on treballa l'entitat, caldria mirar de trobar dades comparatives amb altres entitats o empreses que fan una activitat similar, per veure la seva situació pròpia en comparació amb les del seu entorn.
  • Informacions relacionades amb l'entitat: cal tenir en compte també dades de l'entitat que no figuren a la comptabilitat, com ara les que es refereixen a aspectes legals, generals, financers, comercials, dels recursos humans de que disposi... ja que aquestes podrien arribar a tenir influència en el futur a la seva situació financera.

Els objectius de l'anàlisi són variats en funció de qui sigui el destinatari de la pròpia anàlisi.

Si el destinatari és la direcció de l'entitat, l'objectiu serà consolidar els punts forts i corregir els punts febles que es detectin.

Si els destinataris són els seus creditors, o algú que hagi de proporcionar finançament, com per exemple les entitats bancàries, la finalitat serà la de saber de quina solvència i liquiditat es disposa.

Abans d'iniciar l'anàlisi de les dades, i per garantir la seva fiabilitat, cal que l'entitat estigui segura que els estats comptables s'han confeccionat aplicant correctament els principis i normes comptables, i tenir present que la situació és la d'una entitat en funcionament, és a dir, que es dona una situació de continuïtat en la seva activitat.

També, com a punt de partida, cal tenir clars determinats conceptes importants en la comptabilitat, i que s'analitzen en els següents apartats d'aquest recurs: l'actiu, el passiu, el patrimoni net, els ingressos i les despeses.

L'actiu està composat pels béns, drets i altres recursos controlats per l'entitat, independentment de si són o no de la seva propietat.

Forma part de l'estat comptable balanç de situació.

Perquè un element pugui ser considerat actiu, cal que compleixi determinats requisits:

  • L'entitat ho ha de controlar econòmicament, i ha de poder utilitzar-lo o bé treure'n algun profit. Per exemple, uns ordinadors que no estan en condició d'ús i estan emmagatzemats, no es podrien considerar actiu encara que fossin propietat de l'entitat.
  • Cal que sigui resultat d'una operació feta en el passat, bé per haver estat comprat o per haver estat produït directament per part de l'entitat. Per exemple, una opció de compra, o un contracte de prestació serveis signats abans de què s'hagi generat el propi servei, no es consideraria actiu.
  • Ha de tenir el potencial de produir beneficis econòmics, per exemple, convertir-se en efectiu o equivalent, o bé per intercanviar per un altre actiu o bé per cancel·lar un deute.
  • Ha de ser probable que, bé a partir de la seva capacitat de produir beneficis econòmics, bé a partir del seu ús o explotació, produeixi per a l'entitat beneficis o rendiments econòmics o socials. Per exemple, si s'han dedicat recursos per recerca o investigació pels quals no s'espera que arribin a obtenir resultats vàlids, no es podran reconèixer com a actiu perquè no s'arribarà mai a generar beneficis a partir d'aquests recursos utilitzats.
  • S'han de poder valorar en termes monetaris (en euros) amb fiabilitat.

El passiu, juntament amb el patrimoni net, constitueix l'estructura financera de l'entitat. Representa els fons que li permeten finançar l'adquisició de tots els elements que conformen l'actiu. Per tant, serien com "l'altre cara de la moneda" vers l'actiu. Així, la suma de passiu més patrimoni net sempre ha de coincidir amb el total de l'actiu.

El passiu és tot allò que l'entitat li deu a tercers, és a dir, els deutes que té.

Forma part de l'estat comptable balanç de situació.

Cal fer esment a que en el passiu només apareixen les obligacions en que ja hagi incorregut l'entitat, no aquelles que, encara que té compromeses, encara no s'han produït. Un exemple molt clar seria un contracte laboral amb una data determinada de finalització prevista. L'entitat estaria obligada legalment a satisfer sou i seguretat social durant tota la durada del contracte, però en el seu passiu només figuraran el net de la nòmina, l'IRPF o el deute amb la Seguretat Social meritats mes a mes, i que encara no hagin estat liquidats, però no els que corresponen a tota la durada acordada del contracte.

Tampoc es registraran com a passius les "intencions". Per exemple, si es té previst atorgar uns premis, no es reconeixeran com a deute fins que no s'hagin adjudicat als seus beneficiaris.

Finalment, una regla útil per saber quan procedir a registrar un passiu seria que es compleixi la condició que, per a liquidar la obligació que generarà, sigui probable que s'hagi de lliurar algun actiu (ja sigui deutes a cobrar, béns, o diners efectius), i sempre que es pugui valorar de manera fiable.

El patrimoni net es defineix per diferència: és el que queda dels actius, un cop deduïts tots els passius que tingui l'entitat, és a dir, el que quedaria dels actius un cop s'haguessin liquidat tots el deutes.

Forma part de l'estat comptable balanç de situació.

S'identifica amb els fons propis de l'entitat, és a dir, el resultat acumulat al llarg de la seva existència. Pot tenir origen en:

  • Les aportacions realitzades a la constitució de l'entitat (per exemple, els fons dotacionals que s'han d'aportar a la constitució de les fundacions).
  • Els resultats que s'han anat generant en els diversos exercicis (pèrdues i guanys)
  • Variacions de valor dels actius o dels passius que no formin part del resultat (ajustos patrimonials provinents de variacions de valor, per exemple).
  • Subvencions o donacions de capital o plurianuals no reintegrables que encara no hagin passat a formar part del resultat de l'exercici.

Les entitats, en el desenvolupament de la seva activitat, poden prestar serveis o vendre béns, així com tenir establertes quotes socials, ser beneficiaris de subvencions o donacions... tots aquests "fets econòmics" fa que puguin percebre diners o generar drets de cobrament al seu favor (actius) que es faran efectius al seu venciment.

Aquests fets econòmics són els ingressos de l'entitat, i ho són independentment de si s'han cobrat o no.

De la mateixa manera, les entitats necessiten adquirir determinats béns o serveis, com ara la contractació de personal, materials, despeses de telèfon, llum o assegurances, el lloguer del local de la seva seu...

Les despeses es produeixen quan l'entitat obté una contraprestació real per part de tercers, és a dir, quan es produeix el "consum" del recurs: la mà d'obra dels seus treballadors, el consum de l'electricitat del local, quan compra materials per les activitats...

Al realitzar despeses, es contrauen obligacions de pagar per elles a qui li hagi subministrat el bé o servei. Per tant, causaran un augment del passiu (si el pagament es deixa a deure), o bé una disminució de l'actiu (si es fa efectiu, ja que disminuiran els diners que tingui l'entitat).

Tant els ingressos com les despeses formen part de l'estat comptable compte de resultats o compte d'explotació.

És molt important diferenciar entre ingressos i cobraments, i també entre despeses i pagaments.

Només seran conceptes equivalents quan hi ha una coincidència temporal en el moment en què es produeixen tots dos.

Per a una correcta anàlisi, l'entitat haurà de registrar en la comptabilitat l'ingrés o la despesa en el moment en què es produeixi, i no quan es produeixi el seu respectiu cobrament o pagament.

field_vote: 

Rendició de comptes entitats esportives (2)

Imatge principal a portada: 
Esport adaptat_Font:Bloc Ufec
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

En el moment de fer la rendició de comptes, sovint les entitats tenen dubtes relatius al procediment d'elaboració i aprovació, al seu contingut exacte i a la data de presentació.

Imatges secundàries: 
Logotip UFEC
Logotip UCEC
Subtitols: 
Models de presentació dels comptes
Aprovació dels comptes per part de l'Assemblea General
Documentació a presentar al CCE
Calendari de la Rendició de comptes
Continguts: 

Els models de comptes que han d'utilitzar les entitats esportives en la seva rendició de comptes són els mateixos que utilitzen la resta d'entitats no lucratives que tenen el seu àmbit principal d'actuació a Catalunya. Estan regulats en el Decret 259/2008, el Pla de Comptabilitat de les associacions i fundacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.

Existeixen tres tipus, en funció de la mida de l'entitat, quan, a la data de tancament de l'exercici, durant dos anys consecutius, es donin almenys dues de les circumstàncies següents:

  • Simplificat (entitats de dimensió reduïda):
    • Total actiu inferior a 1 milió d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris inferior a 2 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadors durant l'exercici inferior a 10
  • Abreujat (entitats de dimensió mitjana):
    • Total actiu inferior a 2,85 milions d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris inferior a 5,7 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadors durant l'exercici inferior a 50.
  • Normal (entitats de dimensió gran):
    • Total actiu superior a 2,85 milions d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris superior a 5,7 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadors durant l'exercici superior a 50.

A l'hora de convocar l'Assemblea General que ha d'aprovar els comptes de l'entitat, cal que figurin expressament a la convocatòria, a l'ordre del dia corresponent, els següents punts relatius a la rendició dels comptes:

  • Aprovació, si s'escau, dels comptes de l'exercici comptable anterior junt amb l'informe de verificació o d'auditoria i l'aprovació de la liquidació del pressupost de l'exercici.
  • Aprovació, si s'escau, del pressupost del següent exercici comptable.
  • Nomenament dels verificadors de comptes (3 persones físiques) o bé dels auditors dels comptes pel següent exercici comptable.

La documentació que ha d'integrar la rendició dels comptes a presentar al Consell Català de l'Esport (CCE), i que ha de ser original, és la següent:

  • Acta de l'Assemblea General en que es van aprovar els comptes.
  • Comptes anuals, integrats per:
    • Balanç de situació.
    • Compte de resultats.
    • Estat de canvis en el patrimoni net.
    • Memòria econòmica.
    • Estat de fluxos d'efectiu, si s'escau (només és obligatori en la modalitat de presentació en models normals)
  • Liquidació del pressupost de l'exercici tancat, és a dir, desviació entre el pressupost inicial aprovat l'any anterior per l'Assemblea i el pressupost finalment realitzat.
  • Pressupost per al següent exercici comptable, aprovat per l'Assemblea general.
  • Acta en què es va aprovar el nomenament dels verificadors/auditors dels presents comptes.
  • Informe de verificació, o bé d'auditoria comptable, signat amb el DNI, nom i cognoms dels verificadors en el primer cas, o bé del número de registre del ROAC de l'empresa auditora, en el segon cas.

En les entitats declarades d'utilitat pública, els documents de comptes anuals, liquidació del pressupost i pressupost per al següent exercici han d'anar signats per tots els membres de la Junta directiva a tots els fulls, o bé cal expedir un certificat de formulació dels comptes amb totes les signatures d'aquests al final de la documentació enquadernada i numerada consecutivament.

Per la resta d'entitats, els mateixos documents aniran signats pel president, secretari i tresorer de la Junta directiva a tots els fulls, o bé el certificat de formulació dels comptes esmentat anteriorment, signat per aquestes mateixes persones.

El calendari per efectuar la rendició dels comptes en les entitats esportives és el següent:

  • Formulació dels comptes: dins dels 3 primers mesos posteriors a la data de tancament de l'exercici.
  • Assemblea General per l'aprovació dels comptes: dins dels 6 primers mesos posteriors a la data de tancament de l'exercici.
  • Presentació de la rendició de comptes al CCE: dins dels 6 primers mesos següents a la data de tancament de l'exercici.

Cada entitat pot fixar dins dels seus estatuts terminis inferiors als esmentats, però en cap cas superiors a aquests.

field_vote: 

Rendició de comptes entitats esportives (1)

Imatge principal a portada: 
Logotip Consell Català de l'Esport
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Les entitats esportives, tot i ser entitats no lucratives igual que ho són les associacions i les fundacions, estan regulades per algunes normes específiques.

Aquestes normes fan que algunes entitats esportives hagin de presentar anualment la rendició dels seus comptes davant del Consell Català de l'Esport.

En aquest recurs s'explicaran, entre d'altres, quina és la finalitat de la rendició de comptes, quines entitats estan obligades a fer aquest tràmit i quines estan obligades a auditar-los.

Imatges secundàries: 
Imatge_Esports_font_Ajunt.Es Castell
Subtitols: 
Objectius de la rendició anual dels comptes
Entitats obligades a rendir comptes davant del CCE
Diferències entre auditoria i verificació comptable
Entitats esportives obligades a auditar
Continguts: 

La rendició de comptes en una entitat esportiva, com en qualsevol altre tipus d'entitat no lucrativa, té dos objectius principals:

  • El compliment de la legalitat en aquelles entitats obligades a realitzar la presentació.
  • El fet d'aconseguir el necessari grau de transparència, que li permetrà atorgar seguretat davant dels seus socis i de totes aquelles persones i entitats que s'hi relacionen, al fer públiques les seves dades econòmiques .

En el cas de les entitats obligades a presentar comptes, mitjançant la seva rendició anual acreditaran el manteniment de les condicions que van permetre el reconeixement (en cas que ho tinguin) de la seva condició d'entitat "d'utilitat pública".

L'expedient administratiu que resulta del dipòsit de comptes, que es realitza al Consell Català de l'Esport (CCE), és públic, és a dir, pot ser consultat per qualsevol persona que acrediti un interès legítim.

Les entitats esportives obligades a presentar la rendició anual dels comptes davant el CCE són:

  • Les Federacions esportives.
  • Les Unions esportives de clubs.
  • Els Consells esportius.
  • Els Consells esportius reconeguts com "d'utilitat pública".
  • Els Clubs esportius reconeguts com "d'utilitat pública".
  • Altres entitats, com la Unió de Federacions Esportives de Catalunya (UFEC) i la Unió de Consells Esportius de Catalunya (UCEC).

La resta d'entitats esportives, tot i no estar obligades a presentar rendició dels seus comptes, si que han de presentar el seu llibre de comptes davant del CCE, tot i que és un tràmit més aviat formal, ja que aquest no serà objecte de revisió, només serà diligenciat.

Els procediments de control econòmic de les entitats esportives poden ser de diferent naturalesa.

Algunes entitats, ja sigui per estar obligades legalment o bé de forma voluntària, opten per l'auditoria dels seus comptes. La resta, excepte la UFEC i la UCEC, han de realitzar com a mínim un altre procediment, anomenat de verificació comptable.

L'auditoria consisteix en una revisió de l'adequació dels comptes de l'entitat a la legalitat en matèria econòmica i comptable, en la qual s'utilitzen determinats procediments de verificació de la veracitat de les dades que apareixen a la seva comptabilitat, establerts amb criteris tècnics. Només la poden realitzar Auditors o Censors jurats de comptes, que estiguin inscrits al registre oficial corresponent (el ROAC). Aquests auditors han de ser nomenats per l'Assemblea de l'entitat d'un exercici per a l'exercici següent.

El procediment de verificació comptable és un procés intern realitzat per persones que formen part de la pròpia entitat. Aquestes persones (els "verificadors") són 3 persones físiques, nomenades per l'Assemblea, d'entre els assembleistes, d'un exercici per a l'exercici següent. No poden formar part de la Junta directiva o altres òrgans de govern de l'entitat, com ara comissions o comitès, per exemple. Normalment, es recomana nomenar tres suplents, per cobrir possibles absències i eventualitats. La tasca dels verificadors és la de revisar els comptes que li presenten els encarregats de la gestió econòmica de l'entitat, i tenen la possibilitat de fer comprovació documental dels justificants de cadascun dels moviments, per tal d'assegurar la seva veracitat.

En qualsevol de les dues modalitats, la documentació econòmica de l'entitat ha d'estar a disposició de tots els assembleistes, des de la data de convocatòria de l'Assemblea.

Els límits d'obligació d'auditoria en les entitats esportives són diferents en funció de quina sigui la seva naturalesa:

  • Les Federacions esportives, Unions de clubs i la UFEC han d'auditar si es troben en qualsevol d'aquestes circumstàncies:
    • Tenen un pressupost anual liquidat superior als 300 mil euros.
    • Tenen subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil euros.
  • Els Consells Esportius, els Clubs esportius reconeguts con "d'utilitat pública" i la UCEC han d'auditar si es troben en qualsevol d'aquestes circumstàncies:
    • En la data de tancament de l'exercici i durant dos exercicis consecutius compleixen almenys dues de les tres condicions següents:
      • Actiu superior 2,85 milions d'euros.
      • Ingressos anuals ordinaris superiors a 5,7 milions d'euros.
      • Mitjana anual de treballadors superior a 50.
    • Tenen subvencions públiques anuals acumulades superiors a 600 mil euros.
field_vote: 

La facturació electrònica

Imatge principal a portada: 
Ordinador amb factura Font:
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Les entitats que facturen a les Administracions públiques ho han de fer electrònicament des del passat 1 de gener de 2015.

La Llei 25/2013, de 27 de desembre, per a l'impuls de la facturació electrònica i la creació del registre comptable de factures en el Sector públic es va crear amb l'objectiu de reduir la morositat de les Administracions públiques en els seus contractes.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Què és la factura electrònica
Normativa que regula les factures
Característiques de les factures electròniques
Tipus de factures electròniques
Obligats a presentar factures electròniques a les AAPP
Avantatges de facturar en aquesta modalitat
Procediment per facturar a les Administracions
Continguts: 

Les factures són els documents legals que justifiquen el lliurament de béns o la prestació de serveis.

La factura electrònica és, primordialment, una factura. Com a tal, té els mateixos efectes legals que una factura convencional en paper. La diferència és que s'expedeix i es rep en format electrònic, però ha de complir amb els mateixos requisits que les factures físiques.

La seva expedició està condicionada a que el destinatari de la factura ho consenteixi, és a dir, ha d'estar d'acord en rebre-les en aquest format.

Les factures, tant les convencionals com les electròniques, estan regulades al RD 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament que regula les obligacions de facturació, en tots els seus aspectes com serien, entre d'altres:

  • L'obligació d'expedir factures.
  • Tipus de factures: completa i simplificada.
  • Contingut mínim.
  • Requisits de llegibilitat, autenticitat i integritat.
  • Terminis d'emissió.
  • Especificitats de les factures electròniques.

Segons determina el reglament que les regula, totes les factures tant si són en paper com si són en format electrònic, han de garantir tres requisits:

  • La llegibilitat de la factura.
  • L'autenticitat del seu origen, és a dir, garantir la identitat de l'emissor de la factura.
  • I la integritat del seu contingut, és a dir, garantir que el seu contingut no ha estat modificat.

En les factures electròniques, la llegibilitat la donarà el programa informàtic que la crea o que la rep.

La seva autenticitat i la integritat caldrà garantir-les també. La forma més habitual de fer-ho serà mitjançant signatura electrònica, basada en un certificat digital reconegut.

Per tant, per poder emetre factures electròniques caldrà disposar d'una signatura electrònica de la qual sigui titular l'entitat.

Hi ha dos tipus de factures electròniques:

  • En format estructurat.
  • En format no estructurat.

Ambdós formats són documents electrònics que poden ser tramesos mitjançant xarxes de comunicació, com Internet. Es diferencien, però, en què les primeres (format estructurat) permeten el seu tractament automatitzat, mentre que les segones, no.

Les factures en format estructurat contenen dades i poden ser generades automàticament pels sistemes informàtics de facturació de qui les emet i ser tramitades de la mateixa manera automàtica pels sistemes de comptabilitat i pagament del destinatari de la factura. Alguns exemples de formats de fitxers estructurats són els generats en llenguatge XML, o els que ho estan en format EDIFACT.

Les factures en format no estructurat són bàsicament imatges. Entre elles estarien les factures en paper escanejades, o en format PDF. En conseqüència, no poden ser introduïdes en els sistemes informàtics del receptor de forma automàtica.

Si bé la Llei 25/2013 obliga als proveïdors de les Administracions públiques a presentar les factures en format electrònic estructurat a partir del 15 de gener de 2015, aquesta obligació no és de caràcter universal, sinó per a determinats tipus de proveïdors, que són:

  • Societats anònimes.
  • Societats de responsabilitat limitada.
  • Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola.
  • Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents a territori espanyol, segons les regles establertes a la normativa tributària.
  • Unions temporals d'empreses.
  • Agrupacions d'interès econòmic, i altres societats de Fons d'inversions.

A més, les Administracions públiques tindran la potestat d'excloure també d'aquesta obligació les factures que tinguin un import de fins a 5.000 euros.

Per tant, les associacions i fundacions que siguin proveïdores de contractes públics no estaran obligades legalment a presentar les seves factures en aquest format.

Ara bé, alguns d'aquests ens públics han enviat comunicacions en el sentit que a partir d'aquella data no admetran factures en format físic, sinó que ho faran exclusivament en format electrònic estructurat, i signades digitalment per l'emissor d'aquestes.

En aquests casos, caldrà comprovar si les condicions específiques del contracte fan que, tot i no estar dins dels supòsits legals, l'entitat sí que tingui aquesta obligació. En cas que no sigui així, caldrà intentar arribar a un acord amb els tècnics de l'organisme públic contractant per poder continuar presentant les factures físicament, o bé fer l'esforç per adaptar-se a facturar en aquesta modalitat electrònica, cosa que també comportaria certs avantatges.

Els avantatges específics que té facturar electrònicament en format estructurat són els següents:

  • Fer més curts els cicles de tramitació, inclòs el temps de cobrament.
  • Reduir els errors humans pel que fa al registre de la factura.
  • Eliminar els costos d'impressió i de tramesa postal o presencial.
  • Facilitar un accés més ràpid i senzill a les factures que es tinguin guardades.
  • Estalvi en l'espai necessari per a l'arxiu de les factures.
  • Facilitar la lluita contra el frau (menor probabilitat de falsificació).
  • Obtenir més seguretat en els processos: l'entitat s'assegura que l'administració pública registra la factura en el mateix moment en què la rep.
  • Contribuir a la modernització del sistema.

Si l'entitat decideix utilitzar aquest sistema, el procediment de facturació a la seva Administració pública client seria el següent:

  • Presentar la factura electrònica pels serveis prestats al Registre públic de l'Administració contractant (o a aquell punt general de presentació de factures al qual n'estigui adherida), en el termini de 30 dies des de la data efectiva de prestació del servei.
  • L'Administració durà a terme el seu registre comptable, i li assignarà un codi d'identificació.
  • L'Administració reconeixerà l'obligació de pagament de la factura per part de l'òrgan competent, i farà la seva tramitació comptable.

Durant tot el procés, el proveïdor podrà consultar l'estat de la tramitació.

field_vote: 

Comptabilització de l'IVA en les entitats no lucratives

Imatge principal a portada: 
Calculadora i registres comptables (font:pixabay.com)
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Les entitats no lucratives sovint estan exemptes de facturar amb IVA. En altres ocasions, són subjectes passius d'aquest impost de forma total o parcial. En qualsevol dels casos, cal conèixer la forma correcta de reflectir aquestes operacions a la comptabilitat.

Imatges secundàries: 
Model 303 liquidació de l'IVA
Subtitols: 
Comptes comptables que intervenen en el registre de l'IVA
Registre quan la totalitat de la facturació està exempta
Registre quan la totalitat de la facturació està subjecta
Registre quan hi ha una part de la facturació exempta i una altre subjecta
Assentament de regularització de l'IVA al final de cada trimestre
Continguts: 

El Pla General de Comptabilitat (PGC) estableix determinats comptes comptables que serveixen per registrar de forma correcta tots els apunts relacionats amb l'IVA.

Els codis que caldrà utilitzar pel registre són els següents:

Codi compte Descripció compte
4700 H.P. Deutora per IVA a retornar/a compensar
4720 H.P. Deutora per IVA Suportat
4750 H.P. Creditora per IVA a pagar
4770 H.P. Creditora per IVA Meritat

Quan una entitat fa tota la seva facturació aplicant alguna de les exempcions possibles en l'IVA, es considera que és el consumidor final del producte o servei que adquireix en les seves compres.

Per aquest motiu, no pot recuperar cap quantitat de l'IVA que suporta quan rep una factura.

Així doncs, quan es faci el registre comptable de les vendes i de les compres no intervindrà cap dels comptes comptables destinats al registre de l'IVA.

Les vendes es registraran a l'Haver, en un compte del grup 7 del PGC pel seu import total.

Les compres es registraran al Deure, en un compte del grup 6 del PGC, per la totalitat de la factura rebuda (base imposable més IVA).

Exemple: Una associació compra a crèdit a un proveïdor material per la seva activitat, que factura totalment exempta d'IVA. La factura de compra és de 600 € més el 21% d'IVA (126 €), en total 726 €.

El registre comptable de la compra serà:


726 € (6020) Compres d'altres aprovisionaments a Proveïdors (4000) 726 €


Quan l'entitat no pot aplicar cap de les exempcions, i tota la seva facturació està subjecta a IVA, pot recuperar el 100% de l'IVA que suporti a les seves compres.

En aquest cas, l'ingrés per l'entitat serà la base de les factures que emeti (sense tenir en compte l'IVA meritat o repercutit) i la despesa en les compres serà només la base de les factures que rebi (també sense tenir en compte l'IVA suportat)

Exemple registre d'una venda: Una entitat que fa tota la seva activitat subjecta a IVA emet una factura a crèdit per la realització d'un estudi per un import de 1.000 € més el 21% de l'IVA (210 €), en total1.210 €.

El registre comptable de la venda serà:


1.210 € (4400) Deutors per l'activitat a Ingr.prestac.de serveis (7050) 1.000 €

a H.P. IVA meritat (4770) 210 €


Exemple registre d'una compra: Una entitat que fa tota la seva activitat subjecta a IVA fa una compra a crèdit de materials per a la seva activitat per un import de 500 € més el 21% de l'IVA (105 €), en total 605 €.

El registre comptable de la compra serà:


500 € (6020) Compres d'altres aprovisionaments

105 € (4720) H.P. Deutora IVA Suportat a Proveïdors (4000) 605 €


Quan l'entitat fa una part de la seva facturació subjecta a IVA, i una altra part exempta, ha d'aplicar el que s'anomena regla de la prorrata de l'IVA. En la modalitat general de prorrata, que s'aplica per defecte, podrà recuperar l'IVA de forma proporcional als ingressos no exempts i exempts.

Per exemple, una entitat que fa un 40% de la seva facturació subjecta, i un 60% exempta d'aquest impost, podrà recuperar (deduir) només un 40% de l'IVA suportat a les seves compres.

En aquest cas, l'ingrés per l'entitat serà la base de les factures que emeti (sense tenir en compte l'IVA meritat o repercutit quan n'hi hagi) i la despesa en les compres serà la suma de la base de les factures que rebi més la part d'IVA que no pugui recuperar. En l'exemple anterior, un 60% de l'IVA suportat la factura, ja que només pot recuperar un 40%.

Exemple registre de les vendes: Una entitat que fa una part de la seva activitat subjecta a IVA emet una factura a crèdit per la realització d'un estudi per un import de 1.000 € més el 21% de l'IVA (210 €), en total 1.210 €.

El registre comptable de la venda serà:


1.210 € (4400) Deutors per l'activitat a Ingr.prestac.de serveis (7050) 1.000 €

a H.P. IVA meritat (4770) 210 €


La mateixa entitat factura les quotes dels seus socis, exemptes d'IVA, per import de 900 € (al estar exemptes, en aquest cas, coincideix la base imposable amb l'import total de la factura).

El registre comptable de les quotes serà:


900€ (4400) Deutors a Ingr. rebuts amb caràcter periòdic (7210) 900 €


Nota: com que la facturació està exempta, no s'utilitza cap dels comptes de registre de l'IVA.

Exemple registre d'una compra: Una entitat que fa conjuntament activitats subjectes i exemptes de l'IVA fa una compra a crèdit de materials per a la seva activitat per un import de 800 € més el 21% de l'IVA (168 €), en total 968 €. El percentatge d'IVA deduïble per l'entitat és del 40%.

El registre comptable de la compra serà:


900,80 € (6020) Compres d'altres aprovisionaments (800+(168*60%))

67,20 € (4720) H.P. Deut. IVA Suportat (168*40%) a Proveïdors (4000) 968 €


A final de cada trimestre, l'entitat que liquida IVA (totes les que carreguen total o parcialment aquest impost en les factures que emeten) ha de comprovar si ha carregat més o menys IVA en les seves factures que l'IVA deduïble que ha suportat a les compres realitzades d'aquell mateix període.

D'aquesta manera determinarà si ha d'ingressar a Hisenda la diferència entre ambdós imports, o si es genera un import al seu favor que podrà reclamar que li sigui retornat, o bé que podrà deixar a compensar per a properes declaracions, segons es determina a les regles de liquidació d'aquest impost.

Sigui quin sigui el resultat de la declaració, a nivell comptable l'entitat haurà de compensar els saldos que hi hagi al final de cada trimestre en els comptes 4720 (HP Deutora per IVA suportat) i 4770 (HP Creditora per IVA meritat), deixant a zero els saldos d'ambdós comptes, i registrant la diferència en un compte o un altre segons sigui el seu signe.

Si s'ha carregat més IVA del que s'ha suportat, la diferència generarà un import a pagar a l'Agència Tributària (saldo creditor).

Exemple: Una entitat ha carregat IVA a les seves factures durant el trimestre per un import total de 1.500 €, i ha suportat IVA deduïble per un import de 950 €. El registre comptable de la liquidació de l'IVA, a la data final del trimestre, seria el següent:


1.500 € (4770) HP Credit. IVA Meritat a HP IVA Suportat (4720) 950 €

a HP Credit. per IVA (4750) 550 €


Si té més IVA suportat deduïble del que ha carregat a les seves factures, es generarà un saldo a favor de l'entitat (saldo deutor).

Exemple: Una entitat ha carregat IVA a les seves factures durant el trimestre per un import total de 400 €, i ha suportat IVA deduïble per un import de 720 €. El registre comptable de la liquidació de l'IVA, a la data final del trimestre, seria el següent:


400 € (4770) HP Creditora per IVA Meritat

320 € (4700) HP Deutora per IVA a HP IVA Suportat (4720) 720 €


field_vote: