Terminis de conservació dels documents econòmics

Imatge principal a portada: 
Mà en un arxivador. Font:www.abcbank.net Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Moltes entitats tenen problemes d'espai que dificulten la conservació dels documents relacionats amb la seva gestió, però hi ha diverses normes legals que obliguen a guardar-los durant un cert temps.

Aquests terminis no són iguals en tots els casos ni per a tots els tipus de documents. En aquest recurs s'expliquen els més habituals.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Documentació comptable
Documentació fiscal i tributària
Documentació relacionada amb subvencions
Documentació general de l'entitat
Continguts: 

La documentació comptable de l'entitat la componen tots els llibres obligatoris relatius a la comptabilitat que s'esmenten a la Llei 4/2008, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relativa a les persones jurídiques, és a dir, el llibre diari i el llibre d'inventaris i comptes anuals.

A aquests, cal afegir-hi tots els informes que se'n derivin:

  • Comptes anuals
  • Informes d'auditoria
  • Informes interns dels òrgans de govern de l'entitat

I també es considera documentació comptable tota aquella que serveixi per justificar els registres i informacions que figurin en els llibres i informes anteriorment esmentats: factures emeses i rebudes, resolucions relatives a contractes públics i subvencions, extractes bancaris i de caixa efectiva, justificants de despesa de personal, liquidacions d'impostos, etc.

Tota aquesta documentació s'assimila a la documentació comptable d'una empresa mercantil. La normativa que regula la conservació és el Codi de Comerç, i al seu article 30 diu que cal que es conservi durant un mínim de 6 anys a partir del darrer moviment realitzat als llibres o bé a partir de la seva dissolució i liquidació.

El termini de conservació de la documentació que tingui impacte fiscal el regula la Llei General Tributària. En aquesta llei, s'estableix un termini general per a la prescripció de les obligacions tributàries de 4 anys, que compten a partir del dia en el qual finalitza el termini de presentació voluntari de l'impost.

Per tant, cal conservar tots els documents que justifiquin una liquidació d'impostos (factures, contractes, rebuts...) i totes les declaracions fiscals presentades durant un termini de, com a mínim, 4 anys més l'any en curs.

Si hi ha hagut alguna actuació per part de la inspecció d'Hisenda (com ara una inspecció, una revisió limitada) o per la pròpia entitat (una declaració complementària o rectificativa, o un recurs) que hagi fet que s'interrompi el termini de prescripció, començarà un nou termini de 4 anys des de la data de l'actuació i caldrà guardar la documentació també durant aquest temps.

Hi ha, però, algun impost que per la seva pròpia normativa té un termini de prescripció diferent. És el cas, per exemple, de l'Impost sobre societats, sobre el qual l'actuació inspectora pot ser de fins a 10 anys per a la comprovació de bases negatives que es vulguin compensar. Per tant, caldrà guardar la documentacío que afecti aquest impost durant almenys aquest termini, comptant sempre des de la data límit del termini de presentació de la liquidació, que és de 6 mesos i 25 dies posterior a la data del tancament comptable de l'exercici.

Els justificants de les compres de béns d'inversió que encara s'estiguin amortitzant es conservaran durant tot el termini d'amortització, sigui quin sigui aquest, ja que són justificants de despesa fiscal.

La Llei General de Subvencions estableix que documentació que serveixi per justificar i acreditar l'aplicació dels fons rebuts en concepte d'una subvenció, inclosos els documents electrònics, s'ha de conservar durant tot el termini en què pugui ser objecte de les actuacions de comprovació i control.

Per tant, caldrà anar a la convocatòria concreta de cada subvenció, o bé a les ordenances i regulacions pròpies de l'administració subvencionadora, per saber si aquesta estableix un període determinat.

Normalment, aquest es fixa en un mínim de 6 i un màxim de 10 anys a comptar des de la data en què conclogui el termini de justificació de la subvenció.

La documentació genèrica de l'entitat, com ara:

  • Estatuts i modificacions posteriors
  • Llibres d'actes i acords de junta
  • Llibres de socis i sòcies
  • Declaracions censals
  • Targeta acreditativa del NIF
  • Documents presentats al Registre on estigui inscrita.

És recomanable conservar-la al llarg de tota la seva vida, des de la constitució i fins a sis anys després de la seva dissolució i liquidació.

La resta de documentació jurídica cal conservar-la un mínim de 4 anys, llevat que l'entitat hagi implementat la Llei de protecció de dades i s'hagi obligat a conservar-la per un termini superior.

De tota manera, és molt recomanable conservar, en la mesura que sigui possible, tota la documentació de tots els apartats analitzats anteriorment durant un termini de 10 anys, ja que queda afectada per altres normatives, com ara el Codi Penal, que estableix aquest termini de prescripció per als delictes, o la Llei de prevenció del blanqueig de capital i del finançament del terrorisme, que estableix l'obligació de conservació durant aquest temps dels documents en què es formalitzi el compliment de les obligacions establertes per aquesta.

field_vote: 

L'iva en la venda de productes de segona mà

Imatge principal a portada: 
iva segona mà Font:
Autor/a: 
Cristina Ros
Resum: 

Hi ha entitats no lucratives que pel seu compliment fundacional porten a terme la venda de productes de segona mà rebuts de donacions o adquirits a persones que no tenen la condició de professionals ni d'empresaris o empresàries.

La venda de béns usats pot plantejar diverses qüestions com ara, si són operacions gravades a efectes d'IVA o a càrrec de qui han d'anar aquestes operacions de venda.

El lliurament de béns de segona mà realitzat per empresaris, empresàries i professionals, ja sigui amb caràcter habitual o ocasional es considera una operació subjecta a l'impost sobre el valor afegit.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Quan l'entitat no lucrativa tindrà la condició d'empresari a efectes d'IVA
Règim especial dels béns usats, objectes d'art, antiguitats i objectes de col·lecció (REBU)
Definició béns usats
Càlcul de la base imposable i de l'IVA en el règim especial de béns usats ( REBU)
Facturació
Continguts: 

Les persones o entitats que realitzin activitats empresarials o professionals, tindran la condició d'empresari/a a efectes d'IVA.

És una activitat empresarial o professional l'ordenació per compte propi de factors de producció materials i humans o d'un d'aquests, amb la finalitat d'intervenir en la producció o distribució de béns i serveis.

Per tant, segons tot l'exposat anteriorment, les entitats sense afany de lucre tindran la consideració d'empresaris a efectes de l'IVA quan efectuïn l'entrega de béns usats a canvi d'una contraprestació econòmica. Aquestes entregues estaran subjectes a l'impost sobre el valor afegit.

A banda del règim general de l'IVA, la Llei estableix uns règims especials, amb la finalitat de simplificar les obligacions materials i formals i adequar les normes generals a les característiques pròpies de determinades activitats econòmiques per evitar duplicitats impositives. Un d'aquests règims especials és el dels béns usats, objectes d'art, antiguitats i objectes de col·lecció (REBU).

Aquest règim és d'aplicació voluntària.

Es poden acollir a aquest règim especial REBU (art. 135 de la Llei de l’IVA) els subjectes passius revenedors de béns usats quan, aquests hagin estat adquirits a :

  • Particulars que no actuïn com a empresaris, empresàries o professionals
  • Empresaris/es o professionals d'altres estats membres que tributin en règim de franquícia (Aquest règim no existeix en la normativa espanyola però sí s'aplica en altres estats membres a petites empreses. Consisteix en un règim amb exempció de l'IVA sense dret a la deducció de les quotes suportades).
  • Empresaris/es o professionals que lliurin el bé en virtut d'una operació exempta per haver estat utilitzat pel transmitent en operacions exemptes sense dret a deducció o bé per haver estat adquisicions que no van donar dret a deduir les quotes suportades.
  • Altres revenedors que hagin aplicat aquest mateix règim.

Les entitats no lucratives que facin venda de béns usats donats per particulars o adquirits a persones que no tinguin la condició de professionals, empresàries o empresaris i no hagin estat utilitzats, renovats o transformats per aquestes entitats, podran aplicar el REBU.

Segons l'article 136 de la Llei 37/1992, de 28 de desembre, de l'impost sobre el valor afegit, es consideren béns usats, els béns mobles corporals susceptibles d'un ús durador i que havent estat utilitzats prèviament per un tercer, siguin susceptibles de reutilització per als seus fins específics.

Els materials de recuperació, els envasos, els embalatges, l'or, el platí , les pedres precioses i els béns que hagin estat transformats o renovats pel transmitent, no tenen la consideració de béns usats.

El REBU es caracteritza per la forma especial de determinar la base imposable a efectes d'IVA.

L'article 137 de la Llei 37/1992 estableix dos mètodes per determinar les bases imposables de les factures que ha d'emetre el subjecte passiu (revenedor). Aquests mètodes s'aplicaran en funció dels béns revenuts.

  • Base imposable de cada venda.

En aquest sistema, el subjecte passiu revenedor pot aplicar a les seves vendes:

  • El règim especial

En les transmissions es repercutirà l'IVA, aplicant el tipus impositiu corresponent al bé lliurat. La base imposable es determinarà pel marge de benefici de cada operació aplicat pel subjecte passiu revenedor, minorat en la quota d'IVA que li correspon.

Marge de benefici = Preu de venda (IVA inclòs) - Preu de compra, (IVA inclòs)

BI= Marge de benefici x 100 ÷ (100 + tipus impositiu aplicable)

Les quotes d'IVA suportat derivades de les adquisicions dels béns revenuts no són deduïbles.

  • El règim general d'IVA

En les transmissions es repercutirà l'IVA sobre la totalitat de la contraprestació.

Les quotes d'IVA suportat derivades de l'adquisició dels béns revenuts són deduïbles, però no es podrà aplicar la deducció d'aquestes fins que no es facin les entregues dels béns revenuts.

  • Base imposable global:

S'aplica a determinats béns prèvia opció del subjecte passiu en presentar la declaració d'inici de l'activitat (model 036-037) o al mes de desembre anterior a l'any en què es vol aplicar. La renúncia no es pot fer fins a la finalització de l'any natural següent.

Només podrà aplicar-se als següents béns:

  • Segells, efectes timbrats, bitllets i monedes d'interès filatèlic o numismàtic.
  • Discos, cintes magnètiques i altres suports sonors o d'imatge.
  • Llibres, revistes i altres publicacions.
  • Béns autoritzats pel Departament de Gestió Tributària de l'AEAT amb prèvia sol.licitud de l'interessat.

La base imposable està constituïda pel marge de benefici global per a cada període minorat en la quota d'IVA que li correspon.

Marge de benefici global= Preu de venda (IVA inclòs), de les entregues de béns del període de liquidació - Preu de compra, (IVA inclòs), dels béns adquirits en aquest mateix període.


BI= Marge de benefici global x 100 ÷ (100 + tipus impositiu aplicable)

Si aquest marge és negatiu, la base imposable serà zero i el marge s'afegirà a l'import de les compres del període següent.

En el cas de rebre béns usats a partir de donacions el seu preu de compra a efectes de determinar la base imposable, serà 0.

En les factures que han d'expedir els subjectes passius revenedors per les entregues sotmeses al règim especial no es pot consignar separadament la quota d'IVA repercutit.

Són operacions IVA inclòs, per tan s'entén que la quota d'IVA queda compresa en el preu total de l'operació (Article138 de la Llei 37/1992) i s'ha de fer constar que s'aplica el règim especial.

Pel que fa a les compres de béns usats a persones que no tinguin la condició d'empresaris, empresàries o professionals, el Real Decret 1619/2012, de 30 de novembre en el seu article 16 apartat 2. estableix que el revenedor haurà d'expedir un document de compra que haurà de ser signat pel transmitent.

field_vote: 

El càlcul i registre de les amortitzacions

Imatge principal a portada: 
Calculadora amb llapis. Font:www.contasconnosco.pt Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

En arribar al final de l'exercici, i abans de tancar la comptabilitat de l'entitat, cal registrar la pèrdua de valor que han patit els seus immobilitzats. És el que s'anomena amortització.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Concepte d'amortització
A quins elements afecta?
Normes comptables que la regulen
Com es calcula?
Com es registra comptablement?
Continguts: 

Quan es compra un bé o s'obté un dret que ha de romandre a l'entitat i ser utilitzat per un període superior a un any, a la comptabilitat no es registra com a despesa, sinó com a inversió.

Això vol dir que el cost d'aquell element s'ha de dividir entre el temps que s'hagi d'utilitzar. Aquesta periodificació de la despesa o desgast del bé, la seva distribució entre tots els anys de vida útil d l'element, és l'amortització.

Així, cada any, una part del cost es trasllada a un compte comptable de despesa, i es va rebaixant el valor de la inversió, fins que aquesta ja no té cap valor comptable, un cop acabada d'amortitzar.

En general, s'amortitzen totes les inversions no financeres. Aquestes s'anomenen "immobilitzats" i es distingeix entre els immobilitzats materials i els intangibles.

Els immobilitzats materials són tots aquells que es poden "tocar" i que es pot disposar d'ells d'una forma tangible: ordinadors, mobiliari, equpaments, locals, vehicles...

Els immobilitzats intangibles són aquells que l'entitat té el seu dret d'ús i explotació, però que no tenen una forma física: concessions administratives, drets sobre béns cedits en ús, aplicacions informàtiques,...

Són susceptibles d'amortització totes les inversions en immobilitzat que realitzi l'entitat, Però hi ha algunes excepcions.

Per exemple, es considera que no té desgast i que, per tant, no s'ha d'amortitzar el valor del sól en les construccions o les compres de terrenys.

Tampoc s'amortitzen les obres d'art o béns d'interès històric, com ara els quadres de valor o els fons documentals de les biblioteques.

Com succeeix amb totes les operacions comptables, els criteris de registre i valoració de les amortitzacions es regulen als diferents PGC (Pla General de Comptabilitat). Segons si l'entitat és d'àmbit català o d'ambit estatal o d'alguna altra autonomia que no tingui regulació normativa pròpia, haurà d'aplicar un o un altre PGC.

També caldrà tenir en compte la dimensió en termes econòmics de l'entitat, ja que en els PGC hi ha algunes normes i criteris de valoració que són per entitats de mida considerada gran, i una de diferent per a entitats de mida mitjana o reduïda. És el cas de les normes de valoració que afecten els immobilitzats.

En el cas del PGC de les associacions i fundacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya, la norma de valoració que diu com s'han de registrar les adquisicions d'immobilitzat i la seva correcció valorativa (l'amortització i/o possibles pèrdues de valor) està a la segona part, apartat A (entitats de dimensió gran), norma 2a. Es concreta encara més a la norma 3a., amb les criteris específics per a l'immobilitzat material i la norma 5a. amb els dels intangibles.

Pel que fa a les entitats de dimensió mitjana i reduïda, la norma de registre es troba a l'apartat B, a les normes 2a, 3a. i 5a.

Si l'entitat ha d'aplicar el PGC estatal de les Entitats sense fins lucratius de mida mitjana o reduïda, les normes de registre i valoració es troben a la segona part, normes 2a., 3a. i 5a.

La norma comptable diu que la inversió s'ha d'amortitzar segons la durada de la seva vida útil, establint criteris concrets quan aquesta no és senzilla de definir (per exemple, en alguns intangibles).

Per tant, l'entitat ha de estimar durant quants anys podrà utilitzar a ple rendiment l'actiu. No sempre serà la mateixa vida per a un mateix tipus d'actiu.

En una entitat que treballi amb tecnologia perquè es dediqui a la recerca, potser un ordinador estarà plenament operatiu per les seves necessitats durant un màxim de dos anys. Però per a una altra entitat, a on el mateix ordinador s'utilitza per fer tasques d'oficina, la vida útil pot ser estimada en sis o més anys. En aquests casos, l'amortització s'hauria de fer, en dos i sis o més anys, respectivament.

Però existeix un altre condicionant. La Llei de l'Impost sobre Societats, estableix uns coeficients o percentatges màxims d'amortització fiscal. Això vol dir que, si l'entitat utilitza uns criteris d'amortització diferents a aquests, haurà de fer uns ajustaments temporals en el càlcul del seu impost de societats, i complicarà una mica la gestió d'aquest..

Per tant, i per no tenir aquestes diferències entre la comptabilitat i la fiscalitat, la majoria d'entitats utilitza els coeficients fiscals màxims. Els més habituals són:

Coeficients fiscals d'amortització més habituals
Element %
Construccions 2%
Mobiliari 10%
Equips informàtics 25%
Instal·lacions i maquinària 12%
Elements de transport (vehicles) 16%
Aplicacions i programes informàtics 33%

Un cop es tingujin calculats els imports a amortitzar, cal registrar la despesa comptablement.

Com que amb aquest registre no es genera cap deute, sinó que es reflecteix la pèrdua de valor d'un d'actiu, cal utilitzar un compte comptable també de l'actiu, però que actuï com a corrector, amb signe negatiu.

Els comptes comptables que s'utilitzen per registrar la despesa s'amortització són:

680. Dotació amortització immobilitzat intangible

681. Dotació amortització immobilitzat material


Els comptes comptables que s'utilitzen per registrar la disminució de valor de l'actiu

280. Amortització acumulada immobilitzat intangible

281. Amortització acumulada immobilitzat material.


En els comptes d'amortització acumulada, pot haver un quart dígit, relacionat amb el compte comptable de registre inicial de l'immobilitzat. que indiqui la naturalesa del bé amortitzat. Per exemple:

2806. Amortització acumulada aplicacions informàtiques

2815. Amortització acumulada mobiliari

2817. Amortització acumulada elements de transport


A l'assentament comptable, el compte de despesa es situarà al Deure, i el d'amortització acumulada, a l'Haver.


field_vote: 

Com consultar l'estat dels deutes pendents amb la Generalitat

Imatge principal a portada: 
Persones acordant termini de pagament. Font:Google Plus Font:
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

La Generalitat de Catalunya disposa d'una eina informàtica que conté informació sobre determinats pagaments que els diferents departaments o organismes de la Generalitat han d'executar.

Els deutes poden provenir tant de convenis, com de subvencions, com de contractes públics amb l'Administració autonòmica.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Informació que ofereix l'eina de consulta
Modalitats d'accés a la informació
Cerca de documents
Resultats de la cerca i terminis de cobrament
Continguts: 

L'aplicació conté informació sobre determinats pagaments que els diferents departament o organismes de la Generalitat tenen compromesos: factures, certificacions d'obres i/o subvencions.

Aporta la mateixa informació que facilitaria el telèfon 012 si la consulta es fes per aquest altre mitjà.

Qualsevol variació en la informació relativa a la data de programació dels pagaments, que habitualment es fa els últims dies de cada mes, s’introdueix de manera immediata a la plataforma de consulta.

Amb motiu de l'adhesió de la Generalitat de Catalunya al fons de liquiditat autonòmic (FLA), un mecanisme que ha creat l’Estat per proporcionar liquiditat a les autonomies, l'ordre de prioritat dels pagaments ha de ser l'establert a les condicions d'aquest mecanisme, que és el següent:

  1. Venciments del deute públic.
  2. Deutes i sancions tributàries i cotitzacions de la Seguretat Social.
  3. Pagaments a proveïdors i/o subvencions.

El Departament de la Vicepresidència i d'Economia i Hisenda de la Generalitat manifesta a la seva web que no pot fer una previsió exacta de la data en què s'abonaran els pagaments compromesos, si bé garanteix que els farà efectius tan aviat com això sigui possible.

La informació respecte a l'estat dels pagaments es pot obtenir per dos mitjans:

  • Per Internet.
  • Per telèfon, trucant al número d'informació telefònica 012.

Per fer la consulta directa per internet és necessari disposar de certificat digital de representant de persona jurídica.

Si no es té aquest certificat, i tant per internet com per telèfon, la consulta es pot realitzar aportant algunes dades identificatives de l'entitat:

  • El Número d'Identificació Fiscal (NIF).
  • Els cinc últims dígits del número del compte corrent en què s'ha de fer el pagament.

En el cas que cap de les opcions aporti la informació sobre els pagaments requerida, l'entitat pot adreçar una consulta a la bústia de contacte.

El tràmit, en qualsevol de les opcions, és totalment gratuït, ja que no hi ha cap taxa que n'estigui associada.

Quan s'entra en el formulari de consulta, el primer que s'ha de fer és introduir una sèrie de dades:

Pantalla autenticació dades entitats. Font:Gencat.cat

  1. Dades relatives a l'autenticació: s'ha d'escollir si l'entitat es vol identificar amb el certificat digital o si es vol identificar amb el NIF i els cinc darrers dígits del compte bancari de l'entitat a on s'ha de rebre el pagament.
  2. Dades relatives a l'entitat: cal escollir alguna de les opcions disponibles en les següents llistes desplegables que inclou el formulari:
    • Tipus d'entitat d'on té pendent el cobrament l'entitat (Departament/Organisme/Òrgan superior/Altres entitats/Tots els tipus d'entitat)
    • Entitat: si s'ha seleccionat "Departament" o "Organisme" permet escollir tots els departaments o tots els organismes de la llista desplegable. Si s'ha marcat en el punt anterior "Òrgan superior" "Altres entitats", s'hauran de seleccionar de forma individual.
  3. Dades relatives al document: s'ha d'escollir una opció:
    • Documents pendents de pagament.
    • Documents pagats.

En ambdòs casos es podran informar els camps:

  • Referència del document.
  • Interval de dates del document.
  • Interval de dates previstes de pagament/Interval de dates de pagament.

En cas d'informar d'algun d'aquests intervals, la data "Fins a" ha de ser posterior a la data "Des de".

Finalment, per obtenir el resultat, caldrà prémer el botó "Cerca".

Els estats que poden aparèixer en fer la cerca són:

  • Pendent: vol dir que l'òrganisme que deu diners a l'entitat encara no ha passat al Departament de Vicepresidència d'Economia i Hisenda el vistiplau perquè procedeixi a la programació del pagament.Si s'han superat els terminis acordats o previstos, el més adeqüat és contactar amb el deutor per verificar que no hi hagi cap problema ni retard que calgui solventar.
  • Programat: apareixerà la data prevista de pagament.
  • Pagat: el deute consta com a liquidat.

Des que es paga una factura fins que es rep l'ingrés, poden passar fins a quatre dies hàbils. A més, des de la data del pagament d'una factura fins que es rep la informació o el detall sobre els pagaments rebuts poden passar fins a set dies hàbils.

El resultat de la cerca dels documents pagats, mostra un resultat com el d'aquest exemple:

Pantalla resultat de la cerca de subvencions cobrades. Font:gencat.cat

Si es prem sobre qualsevol de les línies, apareix el detall de a quin concepte correspon aquell cobrament. Aquesta opció és força útil quan es reben en el compte bancari cobraments agrupats procedents de la Generalitat que no estan suficientment identificats.

El resultat de la cerca es pot exportar a un document Excel prement a la casella "Exporta".

field_vote: 

Els certificats tributaris (II). Gestió i expedició

Imatge principal a portada: 
Signatura a ordinador.Font:cemerida.es Font:
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Hi ha diversos tipus de certificats tributaris, i diverses formes de demanar-ne la seva expedició. També és important saber quin és el seu efecte i la seva validesa.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Certificats que poden ser sol·licitats per internet
Sol·licitud de forma presencial: el model 01
Termini d'expedició i tramesa dels certificats
Efectes i validesa dels certificats
Un cas especial: les certificacions per contractistes i subcontractistes
Continguts: 

La sol·licitud de certificats tributaris a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària es realitzarà en la següent ruta:

Tot i que les persones físiques tenen la possiblitat d'obtenir certificats tributaris utilitzant altres sistemes d'identificació, les entitats no lucratives ho han de fer identificant-se mitjançant un certificat digital de representant de persona jurídica.

En el cas que el certificat demanat amb signatura digital tingui com a resultat "positiu" aquest es podrà descarregar de forma immediata.

Si es volen recuperar certificats ja expedits, s'ha d'utilitzar l'opció "Consulta de certificacions expedides".

Alguns tipus de certificat no requereixen de signatura digital per a la seva obtenció. En el cas de les entitats són els següents:

Per fer la sol·licitud del certificat, cal introduir les dades que es demanen en cada cas concret.

En cas que l'entitat no disposi encara de certificat digital propi, la sol·licitud dels certificats tributaris per Internet a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària, es podrà realitzar mitjançant la intervenció d'un gestor o col·laborador social que estigui autoritzat per fer el tràmit. Si no s'ha realitzat davant de l'Agència Tributària de forma expresa aquest apoderament, el gestor ho podrà demanar però no recollir, i el document arribarà per correu postal directament a l'entitat,

Si no es disposa de certificat digital, i utilitzant el servei de cita prèvia, les entitats poden sol·licitar els certificats tributaris que li calguin directament de forma presencial a l'Administració o Delegació de l'Agència Tributària que correspongui al seu domicili fiscal.

Aquest tràmit, per a la majoria de tipus de certificats, es realitza mitjançant la presentació d'un model 01- “Sol·licitud de Certificats",

En el cas de necessitar un certificat de contractistes i subcontractistes, s'ha d'utilitzar el model 01C- "Sol·licitud de Certificat de Contractistes i Subcontractistes"

L'Agència Tributària, un cop rebuda la sol·licitud, haurà d'expedir el certificat en el termini màxim de 20 dies, llevat que a la normativa reguladora del certificat tributari hi hagi algun cas en què s'hagi fixat un termini diferent. Per exemple, en el cas de certificats de contractistes i subcontractistes el termini és de 3 a 5 dies hàbils.

El certificat tributari s'enviarà al sol·licitant, per aquest ordre:

  • En el cas de sol·licituds presencials realitzades a una Administració de l'Agència Tributària, al domicili assenyalat a aquest efecte en la sol·licitud.
  • Si l'entitat tè habilitat el servei de notificacions electròniques de l'Agència Tributària, es rebrà a l'adreça electrònica habilitada.
  • Al domicili consignat a l'efecte de notificacions en el model 036.
  • Al domicili fiscal.

En el cas de les sol·licituds realitzades per Internet amb signatura electrònica, la certificació s'obtindrà directament en la Seu electrònica de l'Agència Tributària.

Els certificats tributaris tenen caràcter informatiu i no es pot interposar cap recurs contra ells.

Malgrat això, si no s'està d'acord amb qualsevol de les dades que formen part del seu contingut, hi ha un termini de deu dies en el qual es pot presentar un escrit dirigit a l'Òrgan que l'hagi expedit en el qual es sol·licitarà la modificació de la certificació. A aquest escrit s'han d'adjuntar els elements de prova que s'estimi convenient per acreditar la demanda.

Llevat que la normativa especifica del tipus de certificat tributari obtingut estableixi un altra cosa, quan aquest es refereix a obligacions periòdiques, té una validesa de 12 mesos a partir de la data de la seva expedició. Aquesta validesa està supeditada a que no es produeixin modificacions de les circumstàncies determinants del seu contingut.

Quan es refereixi a obligacions no periòdiques, la validesa del certificat serà de tres mesos.

Si hi ha un termini diferent de validesa com, per exemple, en els certificats d'estar al corrent d'obligacions per a obtenir subvencions o per licitar a un contracte públic, que tenen una validesa de sis mesos, aquesta s'indica al propi certificat.

L'article 43.1.f) de la Llei General Tributària estableix que les persones que contractin o subcontractin l'execució d'obres o la prestació de serveis corresponents a la seva activitat econòmica principal, seran responsables subsidiaris del deute derivat de les obligacions tributàries relatives a tributs que hagin de repercutir-se o quantitats que hagin de retenir-se a treballadors, professionals o altres empresaris, en la part que correspongui a les obres o serveis objecte de la contractació o subcontractació.

Per tant, les entitats que no executin directament una part de la seva activitat i ho facin mitjançant altres empreses, seran responsables en part dels deutes que aquestes empeses puguin tenir en relació a les retencions de l'IRPF dels seus treballadors, professionals o d'altres.

L'única forma de que aquesta responsabilitat no se li pugui exigir és l'obtenció de l'anomenat "Certificat de contractistes i subcontractistes ", conforme l'empresa subcontractada es troba al corrent de les seves obligacions tributàries, i que emet a aquests efectes l'Agència Tributària.

Aquest té efectes pels dotze mesos anteriors al pagament de cada factura corresponent a la contractació o subcontractació.

Per tant, el certificat (positiu) eximeix de responsabilitat a l'entitat contractant. Malgrat això, aquest document no el podrà obtenir directament, sinó que l'haurà de demanar la persona o entitat amb què contracti o subcontracti obres o serveis, que és qui haurà de fer la sol·licitud. Aquesta, al seu torn, haurà de lliurar-ho a l'entitat contractant, un cop el rebi de l'Agència Tributària.

Aquest tipus de certificat, com s'ha esmentat en apartats anteriors, es pot obtenir sense necessitat que l'empresa subcontractada disposi de certificat digital. En aquest cas, haurà d'emplenar el NIF del sol·licitant i l'import de la casella 84 de la seva declaració-resum anual d'IVA (model 390) o de la casella 03 de la seva declaració-resum anual de retencions (model 190). També s'ha d'informar del NIF de l'entitat contractant per a què se sol·licita el certificat. Per aquest motiu, haurà d'efectuar-se una sol·licitud per a cada contractant.

field_vote: 

Tractament comptable de la formació bonificada

Imatge principal a portada: 
Logotip Fundación Tripartita.Font web Fundación Tripartita Font:
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Totes les entitats que tenen personal contractat laboralment disposen d'un crèdit que permet que aquest pugui formar-se adequadament. Però el registre comptable d'aquesta operació s'ha de fer d'una forma determinada.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Què és la formació bonificada per la Fundació Tripartita?
Com funciona la bonificació
Registre comptable de la despesa de la formació
Registre comptable de la bonificació de la Seguretat Social
Informació comptable a aportar en cas de requeriment
Continguts: 

El sistema de formació bonificada establert per l'estat Espanyol i que gestiona la Fundación Tripartita té per objectiu garantir que totes les empreses i entitats que cotitzen a la Seguretat Social en concepte de formació professional disposin d'un crèdit amb el qual puguin desenvolupar accions formatives per als seus treballadors i treballadores, de forma que aquesta formació no suposi un cost afegit per a l'entitat.

D'aquesta manera, l'estat proporciona ajuts a les entitats per millorar la seva competitivitat i productivitat, al desenvolupar les competències i qualificació del seu personal.

Així, totes les empreses i entitats amb persones treballadores contractades disposen d'una subvenció en forma de crèdit anual per a la Formació Contínua que poden utilitzat al llarg de l'any, i que recuperen mitjançant una bonificació en la liquidació i pagament de la Seguretat Social.

L'entitat pot decidir quina formació necessita, de quina manera i en quin moment la realitza. La pot organitzar per ella mateixa o bé agrupant-se amb d'altres, delegant tota la tramitació a una empresa o entitat organitzadora externa.

El crèdit inclou els Permisos Individuals de Formació (PIF) en els quals l'empresa autoritza un treballador o treballadora per cursar estudis amb acreditació oficial, inclosos els títols i certificats de professionalitat.

L'import dels ajuts depèn de la quantitat ingressada per l'entitat en concepte de quota de formació professional durant l'any anterior, amb un mínim de 420 € anuals per a entitats d'entre 1 i 5 persones contractades.

La Fundación Tripartita posa a disposició de tothom un calculador de crèdit disponible on es pot comprovar el que li correspon a l'entitat.

Si un any no es gasta el crèdit, no podrà acumular-se per a l'any següent i es perdrà, per tant cal fer tot el possible per gastar-lo dins de l'any.

Un cop l'entitat ha decidit quina acció formativa fer, ha de seguir les passes establertes per la Fundación Tripartita per poder descomptar el cost de la formació del pagament a la Seguretat Social del TC que correspongui al mes en què s'ha fet la gestió.

En cas que l'entitat tingui la gestió de les nòmines externalitzada, haurà de comunicar-ho a la gestoria que li fa aquest tràmit per tal de poder aplicar la bonificació.

Les despeses generades a causa de la formació bonificada s'han de registrar de forma diferenciada, en subcomptes comptables específicament destinats a aquest tipus de formació. En el títol del subcompte caldrà indicar clarament el concepte "formació bonificada" o "formació contínua".

Seguint aquesta premisa, la despesa es registrarà en el compte del grup 6 (Compres i despeses) del PGC de les entitats no lucratives que li correspongui segons la seva naturalesa:

  • Si ha estat un cost intern perquè l'acció s'ha realitzat amb persones formadores que estan contractades laboralment per la pròpia empresa, el salari brut i el cost d'empresa de la Seguretat Social proporcional al temps de dedicació al curs s'ha de registrar, respectivament, en un compte del grup 640 (Sous i Salaris) i del grup 642 (Seguretat social a càrrec de l'entitat).
  • Si ha estat un cost extern perquè s'ha realitzat a través d'una empresa de formació, caldrà registrar la factura de la despesa en un compte del grup 649 (Altres despeses socials).

El reemborsament de les despeses efectuades per la formació bonificada es consideren comptablement com a ingressos de subvencions a l'explotació.

A l'igual que en el cas de les despeses, caldrà registrar-ho en un subcompte comptable de forma separada a la resta de subvencions, i identificar clarament en el concepte del subcompte "formació bonificada" o "formació contínua".

En aquest cas, l'import bonificat es registrarà al Haver de la comptabilitat de l'entitat en un compte del grup 724 (Subvencions oficials de l'activitat) o del grup 740 (amb el mateix títol, en el cas que l'entitat tingui un àmbit estatal i utilitzi l'adaptació del PGC regulada al RD 1491/2011).

La contrapartida que s'haur'a d'indicar al Deure de la comptabilitat serà un compte del grup 476 (Organismes de la Seguretat Social creditors), atès que es rebaixarà la quantitat a liquidar a aquest organisme.

En cas de rebre un requeriment d'inspecció de la formació, l'entitat haurà d'aportar a l'òrgan de control la documentació que acrediti el registre comptable (segons l'indicat en els dos apartats anteriors) de la despesa realitzada i de la bonificació de la formació. Serà suficient, a tals efectes, la presentació dels extractes del Llibre major de la comptabilitat on figurin els moviments relacionats amb la operació, inclosos els dels comptes des d'on s'hagin fet els pagaments i descompte de les bonificacions.

Caldrà aportar també la documentació que acrediti l'ingrés, el pagament i la despesa:

  • Document de liquidació TC a on figuri la bonificació, i resguard del seu pagament.
  • Factura de la formació, si s'ha realitzat de forma externa, i resguard del seu pagament
  • Nòmina i liquidació a la seguretat social de la persona formadora, i resguards dels respectius pagaments, acompanyat del control detallat del temps dedicat a la formació que permeti acreditar la correció de la despesa.
field_vote: 

Els certificats tributaris (I). Qüestions generals

Imatge principal a portada: 
Persones segellant un document. Font:www.sinergiatecticos.com Font:
Autor/a: 
Dolors Martinez Mendoza
Resum: 

Hi ha ocasions en què les entitats no lucratives es troben que han d'aportar algun document oficial que acrediti la seva situació fiscal. Aquest document és el certificat tributari.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Què és un certificat tributari i què acredita?
Dades que es certifiquen
Contingut del certificat
Resultat del certificat
Validesa de les còpies i procediment de comprovació
A on es pot trobar el CSV (Codi Segur de verificació)?
Continguts: 

Una certificació o certificat tributari és el document expedit per l'Administració tributària que acredita fets relatius a la situació tributària d'un obligat tributari o contribuent.

Els certificats tributaris poden acreditar, entre altres circumstàncies, la presentació de declaracions, autoliquidacions i comunicacions de dades o punts concrets que continguin, la situació censal, el compliment d'obligacions tributàries i l'existència o inexistència de deutes o sancions pendents de pagament que constin a les bases de dades de l'Administració tributària.

Els fets o dades que se certifiquin es referiran exclusivament a l'entitat a la que es refereix el certificat tributari, sense que puguin incloure ni referir-se a dades relatives a terceres persones.

No se certificaran dades relatives a obligacions tributàries pel que fa a les quals hagi prescrit el dret de l'Administració per determinar el deute tributari mitjançant l'oportuna liquidació.

Tampoc no s'expedirà certificat sobre el compliment d'obligacions tributàries en tant no hagi vençut el termini voluntari per al seu compliment.

Els certificats tributaris contindran, al menys, els següents dades i circumstàncies:

  • Nom i cognoms o raó social o denominació completa, número d'identificació fiscal i domicili fiscal del obligat tributari.
  • Les circumstàncies, obligacions o requisits que hagin de ser certificats.
  • La inexistència de la informació que se sol·licita en les bases de dades de l'Administració tributària o la improcedència de subministrar aquesta informació, quan aquesta no es pugui certificar.
  • Lloc, data i firma del òrgan competent per a la seva expedició i el Codi Segur de Verificació (CSV).

En general, quan es tracti de certificats d'estar al corrent d'obligacions tributàries o de contractistes i subcontractistes, el resultat dels certificats tributaris serà algun dels següents:

  • Positiu de trobar-se al corrent de les obligacions tributàries.
  • Es denega el certificat per deutes del sol·licitant.
  • Es denega el certificat per manca de presentació de declaracions del sol·licitant.
  • Es denega el certificat pels dos motius anteriors.

El contingut, autenticitat i validesa del certificat tributari es podrà comprovar en la Seu electrònica de l'Agència Tributària, en la següent ruta:

Seu electrònica⇒Utilitats⇒Confrontació de documents mitjançant Codi Segur de Verificació (CSV)

S'haurà d'indicar el Codi Segur de Verificació (CSV) que figuri en el certificat.

Les còpies dels certificats tindran la mateixa validesa i produiran idèntics efectes als certificats, al poder comprovar-se el contingut, autenticitat i validesa de les còpies mitjançant el Codi Segur de Verificació (CSV).

El Codi Segur de Verificació garanteix, mitjançant el comparació en la Seu electrònica de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, la integritat del document (Article 18.1.b de la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics).

El Codi Segur de Verificació ha de ser tractat amb la deguda cautela pel destinatari del document; la seva comunicació a terceres persones els permetria accedir al contingut del document, així com realitzar, en relació amb la notificació rebuda, certs tràmits electrònics.

Aquest codi s'imprimeix en el peu de pàgina de la primera fulla de cada document.

Codi segur de verificació (CSV) en un certificat tributari

field_vote: 

La comptabilitat de doble partida

Imatge principal a portada: 
Calculadora i mans de comptable;Font:Infocif.es Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

A causa de la Reforma Fiscal en vigor des de 2015, moltes entitats es veuran obligades a canviar la seva forma de portar els seus comptes, passant del simple registre de caixa a haver d'utilitzar el mètode de la doble partida.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Què és la doble partida
El Pla de comptabilitat: una eina imprescindible
Tipologia dels comptes comptables
Funcionament dels comptes segons la seva naturalesa
La mecànica comptable
Altres eines necessàries: un programa de comptabilitat
Com començar el registre comptable a partir d'un llibre de caixa
Continguts: 

La comptabilitat de doble partida és un sistema de registre comptable en el qual cada apunt en el diari econòmic de l'entitat te una partida (per exemple, una despesa) i una contrapartida (per exemple, el deute amb un proveïdor si no es paga la factura al moment, o el pagament per banc o caixa efectiva).

Permet portar els comptes de l'entitat de forma que el criteri del registre de cada moviment és el de meritació (o "devengo"), és a dir, es registren quan es produeixen independentement de si estan o no pagats o cobrats.

Fruit d'aquest registre de los moviments, s'obtenen els balanços i estats comptables, i tota la informació necessària per després poder realitzar l'Impost de Societats, així com per a mostrar la situació real financera de l'entitat, i el seu resultat econòmic.

La comptabilitat “tradueix” els fets econòmics (qualsevol transacció econòmica que es produeixi en la qual tingui participació l’entitat, i que sigui quantificable en diners) en un “llenguatge propi” que permet comparar els estats financers de diverses entitats, ja que estaran elaborats amb els mateixos criteris.

El Pla General de Comptabilitat (PGC) és l’eina que permet registrar els moviments utilitzant tothom el mateix “idioma” i criteris.

Les entitats catalanes es regiran pel PGC de les associacions i fundacions, regulat pel Decret 259/2008, de 23 de desembre.

Les entitats d'àmbit estatal i d’altres comunitats que no tenen legislació pròpia en aquesta matèria, es regiran per les normes d’adaptació del PGC a les entitats no lucratives regulades al Decret 1491/2011, de 24 d'octubre.

Tots dos plans s'estructuren en cinc parts:

  • Marc conceptual (obligatori)
  • Normes de registre i valoració (obligatori)
  • Comptes anuals (obligatori)
  • Quadre de comptes (opcional)
  • Definicions i relacions comptables (opcional)

En tots aquests apartats es desenvolupen els diversos principis comptables que s'han d'aplicar en el registre i la valoració del moviments, així com els elements que componen els comptes anuals, els criteris del reconeixements dels elements dels comptes anuals, i els de valoració de les operacions.

El pla defineix i codifica els comptes comptables segons la seva naturalesa, i els divideix en cinc tipus:

  • Comptes d'actiu: són els béns i drets que té una entitat.
  • Comptes de passiu: són els deutes que té una entitat.
  • Comptes de patrimoni net: són els fons propis de l’entitat, és a dir, el resultat de l’exercici, més les reserves o resultats d’exercicis anteriors, acumulats al llarg de la vida de l’entitat.
  • Comptes d'ingrés: són els imports generats a partir de l’activitat de l’entitat, procedents de vendes o prestacions de serveis, però també de subvencions, quotes, donatius...
  • Comptes de despesa: són les compres o els consums de recursos necessaris per a dur a terme l’activitat de l’entitat: material, despeses de personal, serveis...

Els comptes es situen, en el moment del seu registre comptable, a l'Haber o al Deure de la comptabilitat, en funció de la seva tipologia.

Si s'imaginés el moviment d'un compte comptable com si estigués sobre una gran lletra "T", a on a l'esquerra es situaria el Deure i a la dreta l'Haber, s'obtindria aquest esquema:

esquema registre comptable

Si el compte és d'Actiu, es situarà de la següent manera:

Funcionament comptes d'actiu

Si els comptes són de Passiu o de Patrimoni net, tenen aquest funcionament:

Funcionament dels comptes de passiu i patrimoni net

Finalment, els comptes d'ingrés i de despesa tenen aquest funcionament:

Funcionament dels comptes de despesa i d'ingrés

La mecànica comptable consisteix en el registre dels assentaments (o fets econòmics) en el llibre Diari.

Un assentament, com a mínim, ha d’incloure:

  • Una data.
  • Un mínim de dos comptes comptables (poden haver més).
  • Una magnitud quantificable.
  • Un concepte.
  • Una anotació en el Deure i una altra en l’Haver.

Per fer un assentament, el comptable s'ha de plantejar i respondre a les preguntes següents:

  • Quins comptes hi intervenen?
  • Són compte d’actiu, de passiu o patrimoni net, d’ingrés o de despesa, és a dir, quina és la naturalesa de cadascun dels comptes?
  • Aquests comptes, augmenten, o disminueixen?

Aquesta darrera pregunta ens servirà per situar si el moviment ha d’anar en el Deure o en l’Haver:

Taula resum funcionament dels comptes

El Deure i l’Haver de l’assentament han de quadrar.

Exemple comptabilització moviment

L'assentament quedaria d'aquesta forma:

assentament comptable

Per tal de portar la comptabilitat, es pot utilitzar qualsevol dels programes de gestió comptable que troben en el mercat o de programari lliure, però tenint en compte que caldrà que el programa inclogui o es pugui adaptar al Pla de comptabilitat de les entitats no lucratives, ja sigui l’autonòmic o bé l’estatal, esmentats en apartats anteriors, i en funció de quin sigui l’àmbit territorial de l'entitat.

També caldrà tenir en compte que, per poder complir amb la obligació que marca la nova Llei de l'Impost de Societatsde fer el registre comptable de forma que es separin les rendes exemptes i no exemptes, el programa haurà d'incorporar una funcionalitat de control de costos,

En una comptabilitat que s’inicia a partir d’un llibre de caixa, l’entitat haurà de fer un inventari inicial de:

  • Béns i drets de que disposa (actius)
  • Deutes que té pendents de pagar
  • Resultat que li consti de l’any anterior, a partir del llibre de caixa

Amb aquests saldos, es crearà l’assentament d’obertura de la comptabilitat de l'any, i la diferència fins a quadrar l'assentament (Deure=Haver) es posarà com a fons social:

field_vote: 

El model 347 (II). Què declarar i recollida de dades

Imatge principal a portada: 
Figura persona llegint un imprés d'impostos Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Les entitats que han fet operacions que causen l'obligació de presentar el model 347 sovint tenen dubtes respecte a quines operacions declarar i a com recollir les dades a declarar.

Imatges secundàries: 
 Font:
 Font:
Subtitols: 
Operacions que no es declaren
Entitats exemptes d'IVA pel seu caràcter social
Operacions habituals de venda i ingressos
Operacions habituals de compra i despesa
Dades que es necessiten: declarant i declarats
Recollida de la informació
Continguts: 

La pròpia normativa del model 347 indica expressament algunes operacions que no s’han de declarar.

De les que afecten les entitats no lucratives, les més significatives són:

  • Operacions que ja hagin estat informades en altres models, com les donacions rebudes i les sotmeses a retenció com els lloguers de locals i els professionals autònoms.
  • Vendes exemptes d’IVA realitzades per les entitats no lucratives que apliquin l’exempció de l’article 20.3, relatiu al caràcter social de l’entitat.

Per tant, les factures de vendes efectuades per les entitats no lucratives de caràcter social per serveis exempts d’IVA, no s’han de declarar.

Si l’entitat factura per altres conceptes, sí que inclourà les factures de les vendes realitzades als seus clients, en cas que superin el límit establert.

El caràcter social a efectes d’IVA, regulat a l'article 20.3 de la Llei de l’IVA, ho tenen totes les entitats que compleixen els requisits següents:

  • No tenir finalitat lucrativa i si hi ha beneficis, que es reinverteixin a la pròpia activitat exempta.
  • Els membres dels òrgans de govern de l’entitat (junta o patronat) no poden cobrar per l’exercici del seu càrrec, ni tenir interès personal en el resultat de l’activitat que es factura.
  • Els socis, cònjuges i parents fins a segon grau no poden ser els principals destinataris de les activitats ni poden gaudir-ne d’ells en condicions especials (aquest darrer punt només és d’aplicació pels serveis culturals).

Les entitats que compleixen aquests tres requisits, facturen sense aplicar IVA els serveis següents:

  • Serveis d’acció social regulats a l’article 20.1.8é de la Llei de l’IVA.
  • Serveis esportius adreçats a persones físiques regulats a l’article 20.1.13é de la Llei de l’IVA.
  • Serveis culturals regulats a l’article 20.1.14é de la Llei de l’IVA.

A continuació s’indiquen les operacions més habituals de vendes i ingressos de les entitats que s’inclouen a la declaració i les que no s’inclouen:

Pel que fa a les operacions de despesa i compres, es declaren o no segons la taula següent:

A la declaració cal indicar dades de:

  • Declarant: és l’entitat que presenta la declaració
    • NIF
    • Nom complert
    • Telèfon
    • Persona de contacte, que no cal que sigui ningú de la Junta.
  • Declarats: són els tercers amb els quals ha treballat l’entitat, i que s’hagin de declarar
    • NIF
    • Nom complert
    • Província de residència fiscal
    • Clau de l’operació
      • A: per les compres a proveïdors (entitats no de caràcter social)
      • D: per les compres a proveïdors (entitats de caràcter social)
      • B: per factures emeses i ingressos per subvencions que s’hagin de declarar, segons llistat de l’apartat anterior
    • Imports a declarar separats per trimestres
    • Import de les operacions realitzades amb els proveïdors que estiguin en règim de llibre de caixa de l’IVA.

Les entitats que disposin de comptabilitat de doble partida, obtindran les dades a partir d’aquesta, ja que la majoria de programes informàtics disposen de l’opció de generar el llistat de dades i, fins i tot, el fitxer per poder importar les dades al propi programa de l’Agència Tributària.

Les entitats que portin els seus comptes amb un registre d’entrades i sortides, o un llibre de caixa, hauran de treballar amb aquestes dades per recollir les informacions necessàries i saber què han de declarar.

A continuació, i com a suggeriment, s'indiquen les passes que caldria seguir per tal d’obtenir-les de la forma més senzilla possible.

  • Primer, crear un fitxer en Excel o en qualsevol altre full de càlcul, que contingui els apartats indicats al punt anterior.
  • A continuació, per obtenir les dades relatives a les subvencions, caldrà comprovar als comptes bancaris quines s’han cobrat, agrupar-les per NIF de l’organisme subvencionador. D'aquelles que superin l'import límit total de 3.005,06 € anuals, anar-les traslladant a les caselles corresponents a cadascun dels trimestres quins han estats els imports cobrats. Al final, es sumaran.
  • En el cas dels proveïdors, l’entitat haurà de mirar amb quins proveïdors és possible que s’hagi treballat per un import total anual de més de 3.005,06 € ja sigui per operacions de l’activitat ordinària (per exemple, en una entitat cultural, el proveïdor d’autocars, els museus amb els quals s’hagin fet visites, si s’ha organitzat algun viatge, l’agència de viatges, l’hotel o la casa de colònies que s’hagi contractat, etc.), o bé si s’ha fet alguna compra important en béns d’inversió (ordinadors, mobiliari, vehicles…).

    A continuació, es buscaran les factures d’aquests proveïdors, i s‘aniran sumant, per veure si es supera l’import límit. En cas afirmatiu, es mirarà la data de les factures per anar-les posant a la columna corresponent al trimestre a on es trobin. I així, fins acabar amb tots els proveïdors.

    Si l’entitat disposa del registre dels moviments de compres en excel, s’inserirà una columna nova entre la data de factura i el concepte. En tots els proveïdors amb els quals sigui possible que es passi de l’import límit, s’anirà posant en aquesta columna el seu NIF, sense punts ni guionets, només lletra i números, fins acabar amb tots els proveïdors.

    A continuació, i utilitzant la funció de filtres o la de taules dinàmiques de l’Excel, s’aniran seleccionant de forma separada els proveïdors, i es comprovarà si l’import total de les factures passa del límit o no. En els casos afirmatius, per trimestre s’aniran posant els imports de les compres a l’apartat corresponent del fitxer de recollida de dades, fins a finalitzar amb tots els possibles declarats.

  • Es recorda que, si es donés el cas d’haver fet operacions amb algun proveïdor que estigui adscrit al règim de llibre de Caixa de l’IVA, cal consignar les operacions per separat (la suma de totes les de l’any afectades per aquest règim). En aquest cas, caldrà afegir una nova columna a l’excel de recollida de dades.

  • Finalment, s'uniran totes les informacions per conèixer el total de la declaració.

field_vote: 

El model 347 (I). Obligats a la presentació i novetats rellevants

Imatge principal a portada: 
Encaix dades. Font:youtube.com Font:
Autor/a: 
Dolors Martínez Mendoza
Resum: 

Els recents canvis de normativa iniciats a 2014 han fet que moltes entitats no lucratives que fins llavors no ho feien estiguin obligades a presentar aquesta declaració tributària.

El model 347 és una declaració informativa. Amb la informació que els declarants proporcionen, l’Agència Tributària pot creuar dades respecte a compres i vendes, i detectar possibles factures no declarades i altres irregularitats.

Imatges secundàries: 
 Font:
Subtitols: 
Qui ha de presentar la declaració?
Novetats a partir de la declaració de 2014
Terminis i modalitats de presentació
Com es declara la informació
Criteri d'inclusió de les operacions realitzades
Continguts: 

Estan obligats a presentar aquest model totes les persones físiques, jurídiques, públiques i privades que realitzin activitats empresarials o professionals, és a dir, que facin venda de béns i/o prestació de serveis.

Tots aquests obligats presentaran declaració sempre que tinguin compres realitzades a un mateix proveïdor o vendes realitzades a un mateix client que, al llarg de tot l’any, en el seu conjunt hagin superat la quantitat de 3.005,06 € (IVA inclòs).

Una altra operació que s’està obligat a incloure a la declaració són les subvencions rebudes i atorgades que superin aquell llindar.

Si no s’ha realitzat cap de les operacions a declarar (per exemple, no s’ha cobrat cap subvenció ni s’han fet compres a proveïdors que passin durant l’any de 3.005,06 €), no es presenta la declaració. Tampoc caldrà fer cap comunicació expressa a l’Agència Tributària en aquest sentit.

A finals de 2013 es va aprovar el Reial Decret 828/2013, de 25 d’octubre, a on es modificava la normativa que regula aquesta declaració informativa.

Aquesta modificació implica que, a partir de 2014, estan obligades a presentar declaració totes les entitats no lucratives o establiments de caràcter social, per les compres de béns i serveis que realitzin al marge d’activitats empresarials o professionals, excepte si són de subministraments d’aigua, electricitat o combustibles, i per les operacions d’assegurances.

També ho estaran les comunitats de propietaris en règim de propietat horitzontal per aquestes mateixes operacions de compres.

A més, s’ha eliminat el límit dels 3.005,06 € pel cas de les subvencions atorgades per les Administracions públiques. En conseqüència, aquestes les han de declarar sigui quin sigui el seu import.

L’eliminació d’aquest límit només afecta les pròpies AAPP i no a les entitats receptores de les subvencions, Per tant, les entitats només han de declarar les subvencions que superin l’import límit de 3.005,06 €.

Aquesta declaració informativa es presentarà durant el mes de febrer de l’any següent al que corresponen les dades a declarar (per exemple, al febrer de 2015, es van presentar dades relatives a 2014).

ACTUALITZACIÓ: A partir de la declaració de l'exercici 2018, el termini de presentació de les declaracions d'avança al mes de gener (per exemple, la de 2018 es presentarà a gener de 2019).

Si el termini finalitza en cap de setmana o festiu, passa al primer dia hàbil següent. Així, al febrer de 2015, com que el dia 28 va caure en dissabte, el termini va finalitzar el 2 de març.

Per tots els obligats a presentar-la, excepte per les comunitats de propietaris en règim de propietat horitzontal (que poden validar la declaració per SMS), és obligatori presentar la declaració de forma telemàtica.

Per poder fer-ho, caldrà disposar d’un certificat o signatura digital a nom de l’entitat, com a persona jurídica.

També es podrà presentar, en cas que no es disposi de certificat digital propi, amb el certificat d’un gestor que pugui fer tràmits amb hisenda per encàrrec d’altres, el que es denomina “col·laborador social”.

Tot i que l’import límit del que s’ha de declarar o no té en consideració el volum d’operacions de tot l’any, i que es presenta una única declaració informativa per a cada any, la informació caldrà consignar-la indicant els imports trimestrals de les operacions realitzades. Així, s’haurà de separar les operacions que s’hagin produït en el primer, segon, tercer i quart trimestre, i informar-les de forma separada.

Cal tenir en compte que, sii algun dels proveïdors declarats està en el règim fiscal de l’IVA del llibre de caixa (ho ha d'indicar expressament a les seves factures), cal informar també de forma separada d’aquelles operacions.

Les compres i vendes que s’hagin de declarar s’inclouran al trimestre en el qual s’hagin comptat a la declaració de l’IVA que faci l’entitat que presenta la declaració.

En cas que no es presentin declaracions d’IVA, es posaran en el trimestre que correspongui segons la data de factura.

En el cas de les subvencions, el criteri d’inclusió és el de la data en la qual l’Administració emet l’ordre de pagament de la subvenció. En cas que es desconegui, es considerarà la data de cobrament de la mateixa.

field_vote: