Econòmic

Rendició de comptes entitats esportives (II)

Entitat redactora
Suport Tercer Sector - Econòmic
Autor/a
Dolors Martínez Mendoza
  • Dona i home corrent una carrera.
    La rendició de comptes és un procés essencial per garantir la transparència i el compliment legal de les entitats esportives. Font: Freepik.
  • Joves amb una pilota de bàsquet.
    Aquest recurs explica els models comptables, la documentació obligatòria, el paper de l’assemblea general i el calendari que cal seguir per completar correctament la rendició de comptes davant el CCE. Font: Freepik.

En el moment de fer la rendició de comptes, sovint les entitats tenen dubtes relatius al procediment d'elaboració i aprovació, al seu contingut exacte i a la data de presentació.

La rendició de comptes és un dels processos essencials en la gestió de les entitats esportives, ja que garanteix la transparència, el bon govern i el compliment de les obligacions legals vigents. Les entitats han d’elaborar, aprovar i presentar anualment els seus comptes, d’acord amb el que estableix el pla de comptabilitat aplicable i la normativa de la Generalitat de Catalunya. Tot i això, és habitual que sorgeixin dubtes sobre els models de presentació, la documentació necessària, els terminis o els passos que cal continuar durant el procés.

Aquest recurs és la segona part de 'Rendició de comptes d'entitats esportives (I)' i té com a objectiu oferir una guia clara i pràctica per ajudar les entitats esportives a entendre i completar correctament la rendició de comptes. S’hi descriuen els diferents models comptables, les obligacions de l’assemblea general, la documentació que s’ha de presentar davant el Consell Català de l’Esport (CCE) i el calendari que marca la normativa. Amb aquesta informació, es pretén facilitar la tasca de les juntes directives i contribuir a una gestió econòmica responsable i ajustada als requeriments legals.

Índex

Models de presentació dels comptes

Els models de comptes que han d'utilitzar les entitats esportives en la seva rendició de comptes són els mateixos que utilitzen la resta d'entitats no lucratives que tenen el seu àmbit principal d'actuació a Catalunya. Estan regulats en el Decret 259/2008, el pla de comptabilitat de les associacions i fundacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.

Existeixen tres tipus, en funció de la mida de l'entitat, quan, a la data de tancament de l'exercici, durant dos anys consecutius, es donin almenys dues de les circumstàncies següents:

  • Simplificat (entitats de dimensió reduïda):
    • Total actiu inferior a 1 milió d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris inferior a 2 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadores durant l'exercici inferior a 10.
  • Abreujat (entitats de dimensió mitjana):
    • Total actiu inferior a 2,85 milions d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris inferior a 5,7 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadores durant l'exercici inferior a 50.
  • Normal (entitats de dimensió gran):
    • Total actiu superior a 2,85 milions d'euros.
    • Import volum anual d'ingressos ordinaris superior a 5,7 milions d'euros.
    • Nombre mitjà de treballadores durant l'exercici superior a 50.

Aprovació dels comptes per part de l'assemblea general

A l’hora de convocar l’assemblea general responsable d’aprovar els comptes anuals de l’entitat, és imprescindible que a la convocatòria i l’ordre del dia hi constin de manera clara i detallada tots els punts relacionats amb la rendició econòmica. 

  • En primer lloc, s’hi ha d’incloure l’aprovació, si escau, dels comptes de l’exercici anterior, juntament amb l’informe de verificació o d’auditoria i la corresponent liquidació del pressupost. 
  • Igualment, cal preveure l’aprovació del pressupost del següent exercici comptable. 
  • Finalment, l’assemblea ha de procedir al nomenament de les verificadores o auditores encarregades de revisar els comptes del pròxim exercici.

Documentació a presentar al CCE

La documentació que ha d'integrar la rendició dels comptes a presentar al Consell Català de l'Esport (CCE), i que ha de ser original, és la següent:

  • Acta de l'assemblea general en la qual es van aprovar els comptes.
  • Comptes anuals, integrats per:
    • Balanç de situació.
    • Compte de resultats.
    • Estat de canvis en el patrimoni net.
    • Memòria econòmica.
    • Estat de fluxos d'efectiu, si s'escau (només és obligatori en la modalitat de presentació en models normals).
  • Liquidació del pressupost de l'exercici tancat, és a dir, desviació entre el pressupost inicial aprovat l'any anterior per l'assemblea i el pressupost finalment realitzat.
  • Pressupost per al següent exercici comptable, aprovat per l'assemblea general.
  • Acta en què es va aprovar el nomenament de les verificadores/auditores dels presents comptes.
  • Informe de verificació, o bé d'auditoria comptable, signat amb el DNI, nom i cognoms dels verificadors en el primer cas, o bé del número del Registre Oficial d'Auditors de Comptes (ROAC) de l'organització auditora, en el segon cas.

En les entitats Declarades d'Utilitat Pública (DUP), els documents de comptes anuals, liquidació del pressupost i pressupost per al següent exercici han d'anar signats per totes les membres de la junta directiva a tots els fulls, o bé cal expedir un certificat de formulació dels comptes amb totes les signatures d'aquests al final de la documentació enquadernada i numerada consecutivament.

Per a la resta d'entitats, els mateixos documents aniran signats per la presidenta, secretària i tresorera de la junta directiva a tots els fulls, o bé el certificat de formulació dels comptes esmentat anteriorment, signat per aquestes mateixes persones. 

Calendari de la rendició de comptes

El calendari per efectuar la rendició dels comptes en les entitats esportives és el següent:

  • Formulació dels comptes: dins dels tres primers mesos posteriors a la data de tancament de l'exercici.
  • Assemblea general per l'aprovació dels comptes: dins dels sis primers mesos posteriors a la data de tancament de l'exercici.
  • Presentació de la rendició de comptes al CCE: dins dels sis primers mesos següents a la data de tancament de l'exercici.

Cada entitat pot fixar dins dels seus estatuts terminis inferiors als esmentats, però en cap cas superiors a aquests.

En cas que una entitat sense ànim de lucre tingui dubtes o necessiti ajuda amb la seva gestió pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.

Etiquetes

Comparteix i difon