Informàtic

MediaWiki és una plataforma per a la gestió col·laborativa de las comunicacions. Permet la creació de wikis amb informació i documents necessaris per al projecte.

NextCloud és un servei d’allotjament de fitxers que actua com un servidor d'emmagatzematge en el núvol de fotos, dades, arxius.

CommonsCloud és un núvol cooperatiu, col·laboratiu i descentralitzat, que integra diferents eines digitals per treballar de manera àgil i eficient.

Integra un servei d'Oficina (NextCloud), un Àgora basat en Discourse, i un Gestor de Projectes basat en Phabricator. El projecte s'impulsa des de diverses entitats catalanes del sector tecnològic, com a UOC/Dimmons, Jamgo, CoopDevs, LleialTEC. Es desenvolupa des de la cooperativa de consum i treball FemProcomuns.

CommonsCloud. Autonomia col.lectiva als núvols digitals from Fem Procomuns on Vimeo.

Decidim és una eina de de presa de decisions participativa de codi obert per a ciutats i organitzacions.

A través de l’eina Metadecidim, una comunitat pot col·laborar en el disseny de la plataforma i la construcció del projecte, crear espais de debat, promoure iniciatives, consultes o trobades.

Phabricator és una eina que serveix per gestionar projectes. Actualment s’està fent servir en alguns projectes tecnològics, com l’entorn de treball KDE. A part del típic gestor de tasques i el seu entorn de treball basat en taulells, Phabricator incorpora moltes eines per al control de projectes. Per exemple, permet actualitzar els projectes al rebost de Git, disposa d’un sistema de blogs, disposa d’un sistema wiki i permet fer videoconferències amb totes les persones de l’equip.

Podeu instal·lar-vos Phabricator lliurement en el vostre servidor.

Odoo és una eina molt potent que us ajudarà a gestionar els projectes i els temps que disposeu per a cada tasca o projecte. Mitjançant Odoo podreu crear diversos projectes. A cada projecte, podreu crear diferents llistes de tasques. Aquestes tasques poden tenir diversos estatus, com «en execució» o «finalitzada». I a cada tasca li podeu assignar el temps que heu tardat en fer-ho. Més tard, podreu analitzar totes les tasques i veure, en quin projecte heu destinat més hores. Odoo és un CRM i ERP molt complet. Per instal·lar Odoo necessiteu tenir bons coneixements de servidors i d'eines d'aquest tipus.

Gitlab és un rebost de projectes. Fonamentalment és utilitzat en projectes tecnològics, però també pot funcionar molt bé en altres tipus de projectes. Gitlab té una versió que s’instal·la en un servidor propi. Aquesta versió disposa de diferents eines per gestionar projectes, com taulells de tasques, línies de temps, gestió de tasques, problemes i agendes.

Abans de començar cal aclarir algun concepte, com el client de correu electrònic. Un client de correu electrònic és el programa informàtic, que és instal·lat al teu ordinador, accessible des del teu navegador web o executat des del teu dispositiu mòbil. El client de correu electrònic permet consultar, escriure i enviar correus electrònics, i guardar-los en carpetes.

Quan vosaltres seleccioneu la opció de consultar els correus electrònics, el client de correu electrònic es comunica amb el servidor de correu electrònic i li demana certa informació. Es diu client, perquè és fa un paral·lelisme: és un client que consulta al servidor constantment.

Horde és un client de correu electrònic de programari lliure i que s’instal·la en un servidor web. Horde permet instal·lar aplicacions per llegir, enviar i organitzar correus electrònics. També permet gestionar i compartir calendaris, contactes, tasques i notes.

Una de les particularitats de Horde es que inclou un entorn de treball de llenguatge PHP per poder crear llibreries i aplicacions per millorar la mateixa aplicació. D’aquesta manera, els usuaris de Horde poden crear més extensions i conèixer com funciona per dins aquest gestor de correu electrònic.

Zimbra és un client de correu electrònic, que a més a més, també funciona com a gestor de contactes, gestor de tasques i calendari. Zimbra té la particularitat que també disposa d’un propi servidor de correu, per tant la connexió entre el client i el servidor de correu serà molt fàcil de configurar.

Zimbra té un disseny molt intuïtiu i fàcil d’utilitzar. Permet arxivar els correus electrònics en múltiples carpetes, enviar correus electrònics a diferents llistes internes de correu i també permet el desenvolupament d’extensions per part de les persones usuàries.

És una eina per crear un «Social Media Wall», ja que només permet visualitzar les piulades d'una etiqueta, o vàries, etiquetes personalitzades. Una de les particularitats que té Tweet Wall Pro és que es pot afegir vídeos o imatges al mig del mur. Això en part, és positiu perquè podreu afegir els logotips dels patrocinadors de l'acte. Una altra de les particularitats que té Tweet Wall Pro és la possibilitat d'afegir missatges de text, per remarcar alguna publicació.

Tweet Wall Pro és pot provar gratuïtament durant una hora però passada aquesta hora té un cost i es paga per hores.

Aquesta aplicació és una de les més completes que hi ha al mercat. Permet crear un mur de publicacions amb les següents xarxes socials i eines 2.0

• Instagram
• Google+
• RSS
• Twitter
• Facebook
• Pinterest
• Linkedin
• Youtube
• Vimeo

La visualització de les publicacions és senzilla però permet editar l'estil. S'actualitza automàticament al detectar una publicació amb l'etiqueta seleccionada. Si es vol gaudir al màxim, s'hauria d'agafar la opció de pagament ja que l'opció gratuïta implica tenir la mosca de Tint visible en alguna part de la pantalla.

Aquesta eina és de la família de l'eina de gestió per «community management» Hootsuite. És una eina molt senzilla d'utilitzar, connecta amb el vostre Twitter i mitançant l'etiqueta o paraula clau que li heu donat, va mostrant les publicacions automàticament. Encara que sembli molt senzilla, té dos opcions interessants. Una, permet un control automàtica perquè no apareguin insults. I l'altre, permet fer el disseny de forma gratuïta.

• Socioboard

Socioboard és una plataforma per gestionar diversos comptes de xarxes socials. Socioboard és una eina de programari lliure. Mitjançant Socioboard podreu publicar i programar publicacions, de 9 xarxes socials diferents. A part, Socioboard també té diverses eines que us poden ajudar en el vostre dia a dia. Socioboard és de programari lliure i us el podeu descarregar lliurement.

• Scribus

Scribus és una eina per a la autoedició de diferents formats impresos. Amb Scribus podreu dissenyar els tríptics o díptics de la vostra entitat, i enviar-los a imprimir directament a la vostra impressora o al vostre servei de copisteria o impremta. Scribus funciona d'una forma professional i us podrà solucionar molts problemes.

Scribus és una eina de programari lliure i us la podeu descarregar lliurement aquí. Podeu consultar aquests manual de Scribus o consultar directament aquest recurs que vam escriure.

• Inkscape

Inkscape és una eina per poder il·lustrar en vectorial. Però a part de poder il·lustrar, Inkscape també té diverses funcions per poder maquetar i dissenyar diversos tipus de comunicacions. Mitjançant Inkscape podreu dissenyar els cartells dels vostres esdeveniments o els tríptics informatius.

Podeu consultar el recurs que vam fer de Inkscape aquí. Inkscape és una eina de programari lliure i us la podeu descarregar lliurement.

• LibreOffice Writer i Impress

LibreOffice és un paquet ofimàtic que té diverses eines com Writer, Calc, Impress, Base, Draw i Math. Mitjançant Writer i Impress podreu redactar tot els tipus de documents que necessiteu i dissenyar totes les presentacions que necessiteu presentar.

LibreOffice és un paquet ofimàtic que és programari lliure i us el podeu descarregar aquí.

• CommonsCloud

CommonsCloud és un servei de núvol corporatiu autogestionat amb programari lliure, ètica i respecte per a la privacitat. Al darrera de CommonsCloud hi ha una cooperativa de serveis. Per fer servir CommonsCloud necessiteu donar-se d’alta a la cooperativa.

La transformació digital és un procés que fan moltes entitats i organismes. Aquest procés consisteix a integrar la tecnologia digital en totes les seves àrees. Això significa un canvi profund en la forma que s’opera, que es realitza la feina i la forma que es comunica. Les entitats o associacions, reorganitzen els seus mètodes de treball per incorporar la tecnologia digital.

La transformació digital és necessària en gairebé totes les entitats, ja que actualment vivim de ple en la Societat de la Informació. Cada dia ens comuniquem per mòbil, utilitzem l’ordinador per treballar i enviem documentació a través de correus electrònics. Fins i tot, ja podem actuar a Internet de forma totalment jurídica, mitjançant el certificat digital.

Per tot això és summament important que la vostra entitat comenci a entrar de ple en el món digital.

Tal com hem esmentat, la transformació digital implica certs canvis metodològics de l’entitat. Això comportarà que haureu de treballar d’una forma totalment diferent de la que estàveu acostumats. I segurament hi haurà gent que posi fre als canvis.

Cal preparar i formar a les persones que gestionen l’entitat. Des de la junta directiva fins a les persones voluntàries. Totes faran ús de les eines digitals que arribaran de nou i això comportarà uns certs requeriments.

Per les persones que no tinguin massa experiència amb l’ús de les tecnologies digitals, pot ser molt interessant fer algun tipus de formació. Una d’aquestes formacions és el certificat ACTIC, que és una acreditació de competències en tecnologies de la informació i la comunicació.

Mitjançant l’ACTIC estareu ben preparats per poder fer ús de les eines digitals. Hi ha diverses formacions per preparar-se l’ACTIC. També podeu visitar presencialment els Punts Òmnia o els Punts TIC per preparar aquesta formació.

El primer que heu de fer és fer un petit estudi de la vostra entitat. Per fer un petit estudi cal pensar molt bé tots els processos que podrien digitalitzar-se. Aquests processos poden ser molts i bastant variats. Per fer aquest petit estudi, podria anar molt bé formular-se les següents preguntes, agrupades en les següents categories:

• Comunicació
  • Com comuniqueu les vostres activitats als vostres socis i sòcies?
  • Feu algun tipus de revista?
  • Feu tríptics, díptics, fulletons?
  • Feu cartells? On els pengeu?
  • Envieu cartes als vostres associats i associades?
• Gestió
  • Emeteu algun tipus de factura, albarà o rebut?
  • Com gestioneu la vostra llista d’associats i associades?
  • On anoteu les vostres actes d’assemblees ordinàries i extraordinàries?
  • On guardeu la vostra llista de voluntaris i voluntàries?
  • Com us representeu davant l'administració pública? Presencialment? Digitalment?
  • On guardeu tota la vostra base de dades de la vostra entitat?
  • Com gestioneu els vostres projectes?
• Arxiu
  • On guardeu tota la documentació referent a la vostra entitat?
  • Digitalitzeu les cartes que rebeu?
  • Teniu firma digital?

Un cop hàgeu recollit tots aquests processos podreu enfocar més bé, on heu de treballar la digitalització de la vostra entitat.

Riot.im és eina molt completa de comunicació. Incorpora moltes funcionalitats, com per exemple: missatgeria instantània, intercanvi de fitxers, trucades de veu i videoconferències. Recorda molt a les sales de xat IRC. Té la particularitat de funcionar amb la xarxa Matrix.org, una xarxa totalment segura i descentralitzada, que garanteix total privacitat.

Riot.im està pensat per ser una eina de missatgeria per a grups de treball. Mitjançant l’eina podreu integrar algunes aplicacions com Etherpad o Github. Riot.im està desenvolupat sota llicència de programari lliure. Té aplicació per dispositiu mòbil i es pot utilitzar a través d’un navegador web.

Tox va néixer al voltant de la filtració que va fer Edward Snowden sobre la vigilància massiva del projecte NSA. A raó d’aquest conflicte, alguns desenvolupadors i desenvolupadores van detectar la necessitat de programar una aplicació per comunicar-se, d’una forma totalment segura. Durant l’estiu del 2013 van desenvolupar el protocol de comunicació Tox.

Tox és un protocol de comunicació descentralitzat i punt a punt. Del protocol de comunicació pengen multituds de clients que són eines de missatgeria instantània, i que amb l’accés al servidor, poden enviar i rebre comunicacions. Té versions per Windows, OsX, GNU/Linux, iOS i Android. Està desenvolupat per voluntaris i voluntàries de tot el món. Podeu accedir al seu codi aquí.

Tox ha estat publicat sota llicència de programari lliure GPLv3.

I per últim, Telegram. Telegram és l’eina que tothom utilitza quan Whatsapp no està actiu. Té les mateixes funcionalitats que Whatsapp. Permet crear llistes de difusió i grups de conversa. Hi ha una diferència molt gran comparant amb Whatsapp, a Telegram les converses xifrades s’han d’activar manualment. En canvi Telegram permet missatges que s’esborren al cap d’un temps determinat.

Telegram ha estat desenvolupada sota llicència de programari lliure GPLv2 i GPLv3. Està disponible per Android original, Android Wear, iOS, per escriptori de Windows, Mac i GNU/Linux i per navegador web.

Una solució que moltes entitats tenen a l’abast, ja que moltes associacions tenen la web feta amb Wordpress i allotjada en un servidor. Aquestes associacions només hauran d’instal·lar l’extensió Photonic, pensada per visualitzar les vostres fotografies i vídeos des del navegador.

Mitjançant Photonic podreu connectar amb Flickr, Google Photos, SmugMug, Zenfolio i Instagram. Però també podreu visualitzar les fotografies de la mediateca del vostre lloc web. Depèn del servei extern que connecti amb Photonic, és podran veure fotografies o galeries. També podreu inserir galeries d’imatges a les vostres entrades i pàgines de Wordpress.

Coppermine Gallery és una aplicació de programari lliure per a servidor que permet guardar fotografies i vídeos, i visualitzar-les des de qualsevol navegador web. Amb només un servidor web que suporti PHP i tingui una base de dades MySQL, podreu instal·lar aquesta aplicació.

Coppermine Gallery permet gestionar les fotografies en àlbums, afegir informació a cada fotografia, crear usuaris per a visualitzadors d’àlbums, establir claus de pas per a àlbums protegits, fer canvis a les fotografies, comentaris d’usuaris i està traduït al català.

ZenPhoto és un gestor de continguts de programari lliure ideat per guardar imatges, fitxers de so i vídeos. També permet crear pàgines i blogs, crear usuaris i usuàries i administrar-los. Pensat per artistes, fotògrafs o fotògrafes, ZenPhoto també pot ser una bona opció per mostrar tot el treball del sector artístic.

ZenPhoto permet crear àlbums de fotografies, vídeo i fitxers de so. Permet canviar de disseny amb un sol clic, gràcies a la incorporació de plantilles de disseny. També disposa de galeries de presentacions, estadístiques, votacions, etiquetes i comentaris.

Apuntar les activitats, informar o enviar recordatoris als socis i sòcies. Avui en dia és molt important tenir un calendari digital, ja que mitjançant els dispositius mòbils es poden consultar a tot arreu. D’eines de calendari digitals n’hi han moltes, però volem destacar-ne els que estan vinculats als serveis de Google, Outlook i algunes alternatives de programari lliure.

Google Calendar és una eina que permet crear calendaris, anotar-hi esdeveniments, tasques i recordatoris. Tots els calendaris que creeu els podeu compartir amb altres usuaris de Google i els hi podeu assignar permisos de visualització o modificació del calendari. Totes les anotacions que feu en el calendari, podreu afegir-hi recordatoris. Aquests recordatoris s’envien per correu electrònic o per avís emergent al vostre dispositiu mòbil.

Una altra eina que us permet gestionar un calendari és el Calendari de l’Outlook. Per fer servir aquest calendari heu de disposar d’un compte Hotmail o Outlook. Podreu crear calendaris, compartir-los amb les persones que voleu, i anotar esdeveniments. Aquests esdeveniments podreu afegir-hi alarmes com a recordatoris.

Però si el que voleu és una alternativa de programari lliure que la podeu instal·lar al vostre servidor, una de les recomanacions és CalDavZAP. Mitjançant aquesta eina podreu crear calendaris, gestionar anotacions i d’aquestes, crear tasques. Totes les anotacions i les tasques que creeu, podreu afegir-hi recordatoris per tal que estigueu al cas de tot. Si voleu provar aquesta eina, abans d’instal·lar-la al vostre servidor, podeu provar la versió de prova aquí.

Tot i que encara rebem la documentació oficial de les entitats en paper, hem de guardar una còpia digital de la documentació per si mai l’hem d’utilitzar en algun tràmit. D’eines d'emmagatzematge n’hi han moltes però us en volem destacar dos.

Dropbox és una eina que us permet allotjar documents al núvol. L’eina és accessible des de qualsevol dispositiu mòbil o ordinador. Una de les particularitats de Dropbox és la possibilitat de sincronitzar carpetes dels vostres dispositius. Així podreu gestionar la vostra documentació allà on sigueu. Dropbox té una versió gratuïta de 2GB. Suficient per guardar la informació bàsica de la vostra entitat.

Google Drive és l’eina de Google que us permet allotjar els vostres fitxers al seu núvol. Amb Google Drive podreu guardar fins a 15GB de documentació. Una de les particularitats de Google Drive és la seva connexió amb Google Docs, Google Sheets o Google Slides.